4 habilidades esenciales en la nube sin las que no puedo vivir: Descúbrelas

Anthropic ha desarrollado funcionalidades específicas para documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, PDF y presentaciones de PowerPoint. No es necesario descargar nada de GitHub ni aprender a usar Cloud Code. Está integrado directamente en Cloud y disponible para usuarios de los planes Gratuito, Pro, Max, Team y Enterprise.

Lo que hace útiles estas funciones es que Claude no solo genera contenido para copiar en otro programa, sino que también crea el archivo final, con formato, fuentes, gráficos y diseño de página. Luego puedes descargarlo, abrirlo con el programa adecuado y continuar editándolo.

Aquí están las cuatro habilidades a las que recurro constantemente, además de algunas sugerencias que puedes usar para ponerlas a prueba por ti mismo.

Dónde encontrar las habilidades integradas de Claude

No necesitas descargar estas habilidades de GitHub ni instalar nada por separado. Para empezar, abre Cloud y haz clic en tu nombre o iniciales en la esquina inferior izquierda. Selecciona Configuración , luego abre Capacidades y asegúrate de que la ejecución de código y la creación de archivos estén habilitadas.

A continuación, regresa a la pantalla principal de Cloud, abre Personalizar y selecciona Habilidades . Verás las habilidades integradas de Anthropic para documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, PDF y presentaciones de PowerPoint. Activa las habilidades que quieras usar.

Una vez activadas, las funciones se ejecutan automáticamente. No es necesario seleccionar una función de Word antes de crear un documento ni una de Excel antes de crear una hoja de cálculo. Simplemente dile a Claude lo que necesitas y especifica el tipo de archivo final, como un archivo DOCX, XLSX o PPTX editable.

Si no ve la sección de Habilidades, asegúrese de que la ejecución de código y la creación de archivos estén habilitadas. Es posible que las cuentas de Teams y Enterprise también requieran que el administrador habilite las habilidades para la organización.

1. Creación de documentos de Word profesionales

Aquí tienes una sugerencia: convierte estas notas en un documento de Word bien redactado. Añade un título, una breve introducción y encabezados de sección claros. Mantén un tono coloquial y conserva todos los enlaces directos y las citas. Envíame el documento final como un archivo DOCX editable.

La habilidad de Claude con Word permite convertir información sin formato en un archivo DOCX con el formato adecuado. Esto resulta increíblemente útil para quienes tienen un borrador o incluso notas dispersas en un documento y necesitan convertirlas en algo legible. Claude puede organizar el contenido, añadir encabezados, corregir el formato y crear un archivo de Word descargable.

Para los escritores, quizás el aspecto más útil sea la capacidad de mantener la estructura del documento al modificar el lenguaje. Puedes pedirle a Claude que mejore un artículo sin eliminar los hipervínculos, que cambie el tono de un informe o que transforme las notas de una entrevista en un documento informativo estructurado.

2. Creación de una hoja de cálculo de Excel a partir de texto plano.

Aquí tienes una sugerencia: crea una hoja de cálculo de Excel con estos datos. Añade una fórmula para calcular el total de cada categoría y otra para calcular el total general. Incluye un gráfico de barras que compare las categorías. Formatea los encabezados claramente y envíame el archivo XLSX final.

Las hojas de cálculo pueden volverse complejas rápidamente, especialmente al añadir fórmulas. Gracias a su dominio de Excel, Claude le permite explicarle sus necesidades con claridad. Puede subir una hoja de cálculo, un archivo CSV o incluso una imagen con datos. Claude puede organizar la información en filas y columnas, añadir fórmulas y crear gráficos a partir de los resultados.

Por ejemplo, puedes proporcionarle a Claude una lista de tus gastos mensuales y pedirle que cree un presupuesto. Puede categorizar las compras, calcular los totales y mostrar qué categoría representó la mayor parte de tu gasto. Esta mejora en la productividad de oficina es fundamental para todos sus competidores en el ámbito de los chatbots.

3. Convierta la información en un archivo PDF que se pueda compartir.

Aquí tienes una sugerencia: convierte esta información en una guía PDF concisa de una página. Usa un título claro, secciones cortas y suficiente espacio para facilitar la lectura. No añadas información que no esté ya en el material que te he proporcionado. Envíame el archivo PDF final listo para descargar.

Los archivos PDF son útiles porque su formato se mantiene invariable al abrirlos en otro dispositivo. Sin embargo, crearlos o editarlos puede resultar sorprendentemente complicado.

La función de Claude para crear archivos PDF permite convertir texto, imágenes o datos en un archivo listo para usar. Puede ser un informe, una lista de verificación imprimible, un calendario familiar, un calendario de eventos o una hoja de referencia de una página. También puede extraer información de archivos PDF existentes, incluidas tablas que de otro modo serían difíciles de copiar. Si tu PDF contiene un informe extenso, puedes pedirle a Claude que extraiga detalles específicos y los utilice para crear un documento más breve.

4. Crea una presentación editable en PowerPoint.

Aquí tienes un reto que puedes intentar: convierte este documento en una presentación de PowerPoint de ocho diapositivas para público general. Haz que cada diapositiva se centre en una idea clara, mantén el texto conciso y añade una diapositiva final que resuma los puntos principales. Utiliza un diseño limpio y colorido, y envía la presentación final como un archivo PPTX editable.

Claude puede crear una presentación completa de PowerPoint a partir de una consigna, un documento o un conjunto de notas. Esta habilidad es especialmente útil cuando ya sabes lo que quieres decir, pero no quieres dedicar una hora a organizar las diapositivas. Claude puede dividir tu material en secciones, escribir los títulos de las diapositivas y crear un archivo PPTX editable.

Puedes indicarle quién es tu público objetivo, cuánto debe durar la presentación y qué estilo prefieres. Proporcionarle estos detalles a Claude le ayuda a determinar qué debe incluirse en cada diapositiva y qué debe omitirse. Es posible que el resultado final aún requiera algunos ajustes visuales. Las presentaciones generadas por IA suelen tener mucho texto en las diapositivas, así que normalmente limito el número de diapositivas y pido una idea principal por diapositiva.

Pensamientos finales

El mayor cambio para mí fue darme cuenta de que no tenía que crear una nueva "habilidad" para cada una de estas tareas. En lugar de simplemente copiar la respuesta en Word o Excel, Claude crea el archivo directamente por ti.

Esto me ahorra mucho tiempo cada día, pero es importante recordar que la inteligencia artificial puede cometer errores. Por lo tanto, es fundamental mantenerse informado y revisar cuidadosamente todo lo que produce.

Te animo a que pruebes estas cuatro habilidades y compartas tus opiniones en los comentarios. También puedes intentar desarrollar algunas habilidades propias basándote en las tareas que realizas con frecuencia.