Un simple cambio de mentalidad puede transformarte de “no hay suficiente tiempo en el día” a una persona tranquila y productiva. … Más
Un día contiene 1,440 minutos. Esto es mucho menos de lo que la mayoría de nosotros necesitamos para dormir, hacer ejercicio, comer, hacer recados y trabajar lo mejor posible.
Pero desafortunadamente eso es lo que tenemos. La Tierra no girará más lentamente de lo que lo hace, y ningún cambio en el horario de verano cambiará nuestra limitada asignación de minutos.
Si bien no podemos cambiar el reloj, sí podemos cambiar nuestra relación con él. Para lograrlo, debemos cambiar nuestra mentalidad de escasez de tiempo a abundancia de tiempo, un concepto fundamental para gestionar prioridades y mejorar la productividad.
Parte del motivo por el que es fácil sentirse presionado por el tiempo es porque hay innumerables formas de emplearlo, especialmente en el trabajo. Hay reuniones, la mayor inversión de tiempo que la mayoría de los trabajadores del conocimiento hacen cada semana. Luego está el correo electrónico: un bombardeo constante de mensajes con un propósito, otros sin propósito y confusos que exigen tu atención. Si a eso añadimos el entrenamiento repetitivo que se crea debido a la falta de planificación y priorización, de repente se hace realidad: simplemente no hay suficiente tiempo.
Cuando actuamos desde una posición de escasez (la sensación de que nunca habrá suficiente), activamos alarmas en nuestro cerebro. Debido a que nuestros cerebros no hacen un buen trabajo a la hora de diferenciar entre los tipos de recursos (como comida, seguridad y tiempo), cuando empezamos a decirles que nos estamos quedando sin ellos, empiezan a entrar en pánico. El pánico desvía recursos de nuestra área de pensamiento (la corteza prefrontal) al área de lucha, huida o congelación en la base del cerebro.
En este caso, es más probable que juguemos Candy Crush o consultemos las noticias en lugar de idear una estrategia inteligente para invertir nuestro tiempo. Es similar a la reacción que muchos de nosotros tenemos al trabajar con un “ingreso fijo” durante la jubilación: un poco de pánico a corto plazo. Pero luego recordamos todas las decisiones inteligentes que ya hemos tomado para financiar el futuro y podemos empezar a pensar en dónde ahorrar y dónde gastar.
El desafío diario al que te enfrentas es el mismo: dónde ahorrar y dónde gastar. Trabajar desde un lugar de abundancia te permite cambiar tu relación con las limitaciones diarias. Podrás darte cuenta de que el truco es tomar decisiones conscientes sobre dónde y cómo invertir tu tiempo, en lugar de dejar que un calendario sobrecargado tome la decisión. Esto requiere una comprensión profunda de Técnicas de gestión del tiempo. eficaz.
A continuación se ofrecen algunos consejos garantizados que le permitirán ahorrar tiempo y administrarlo de manera eficaz:
- Rechace invitaciones a reuniones a menos que tengan un propósito claro y su contribución esperada sea específica.
- Reserva tiempo en tu calendario para las tareas más importantes que necesitas realizar y deja que las reuniones giren en torno a ellas.
- Recuerde cómo trabajar sin distracciones apagando el WiFi cuando esté realizando un trabajo que requiera pensar profundamente.
Estas son las grandes pérdidas de tiempo que se deben evitar para aumentar la productividad laboral:
- Responda a correos electrónicos poco claros en lugar de pedir aclaraciones.
- Búsqueda interminable de la versión correcta de un documento porque su equipo no ha establecido acuerdos de almacenamiento de documentos.
- Asistencia a reuniones debido a Miedo a perderse algo (FOMO) O simplemente porque recibiste una invitación.
- Revise su correo electrónico constantemente en caso de una emergencia, para que nunca quede completamente inmerso en una tarea o conversación.
La Tierra gira sobre su eje sin nuestra ayuda. Pero el tiempo, y las dificultades colaborativas que lo desperdician, requieren una gestión eficaz. Aprovecha mejor tu tiempo y de repente descubrirás que tienes más para usar. *Recuerda que la gestión del tiempo es una habilidad esencial para alcanzar el éxito en cualquier ámbito.*
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