Microsoft Teams permite a los equipos comunicarse y colaborar. Entre sus numerosas funciones, la integración con otras aplicaciones de Microsoft es uno de los factores clave que lo hacen tan popular, y su importancia es innegable.
Sin embargo, si está utilizando la versión del navegador web de Microsoft Teams y desea mejorar el rendimiento y la productividad, puede agregar algunas extensiones de Chrome que pueden marcar una gran diferencia en el aumento de la eficiencia de su flujo de trabajo.
Prepárate para trabajar de forma más inteligente, no más arduamente, ya que hemos encontrado algunas de las mejores extensiones que puedes elegir y agregar a tu navegador. ¡Comencemos!
Las mejores extensiones de Chrome para Microsoft Teams
mientras contaba Microsoft Teams Una aplicación rica en funciones y de fácil acceso donde los usuarios pueden interactuar a través de chats individuales y grupales, y videoconferencias para realizar reuniones virtuales con colegas, clientes y otras personas de la organización.
Añadir complementos externos puede ayudar a automatizar tareas, mejorar la organización y gestionar mejor los proyectos. Estos son algunos de los mejores:
1. BlockSite: bloquea sitios web y mantente concentrado
BlockSite te ayuda a concentrarte en tu tarea y a evitar distracciones de otros sitios web. Puedes añadir sitios web a tu lista de bloqueos para evitar que interrumpan tu trabajo.
Ofrece Modo Concentración, Modo Programación, bloqueo de contenido para adultos, protección con contraseña y la posibilidad de crear páginas de bloqueo personalizadas. Al intentar acceder a un sitio bloqueado, se mostrarán memes e imágenes divertidas.
También evita la eliminación no autorizada y permite sincronizar configuraciones entre dispositivos.
2. Administrador de pestañas y espacios de Workona
Workona Spaces & Tab Manager es el gestor de pestañas definitivo: cambia de pestaña para enfocarte en el trabajo. Te ayuda a organizar y ordenar fácilmente proyectos con pestañas y a gestionar todas tus tareas en tus navegadores.
Además, ofrece a los equipos que colaboran en aplicaciones como Google Drive, Slack, Asana y Notion la oportunidad de compartir espacios de trabajo y aumentar la productividad. Con funciones como Espacios, Administrador de pestañas, copias de seguridad seguras, suspensión de pestañas y grupos de pestañas, es una innovación.
Si aún estás indeciso sobre si probarlo o no, Workona te ofrece la oportunidad de probarlo gratis desde su página web.
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3. Clockify
Clockify es una extensión de Chrome muy útil para controlar tu tiempo con un solo clic en llamadas y reuniones en Microsoft Teams. Puedes registrar el tiempo dedicado a las sesiones y crear registros detallados para tu referencia.
Funciona con más de 50 aplicaciones web, incluye detección de inactividad, recordatorios de tareas, un temporizador Pomodoro y permite iniciar y detener temporizadores rápidamente mediante atajos. También incluye temporizadores que se pueden iniciar desde un texto específico y proyectos predeterminados.
Esto no solo le ayudará a facturar a los clientes por el tiempo del proyecto, sino que también mejorará su productividad al realizar un seguimiento de las horas de trabajo.
4. Escudo personal GAT
GAT Shield Personal es una herramienta gratuita y útil, diseñada específicamente para quienes trabajan o gestionan sus negocios en Chrome. Te ayuda a supervisar tu tiempo de uso, evaluar los riesgos de las extensiones y detectar diversas variables del entorno, como el espacio de almacenamiento utilizado, la dirección IP y más. Puedes controlar fácilmente el tiempo dedicado a páginas y tareas específicas.
Tiene cinco funciones principales: muestra tus datos de navegación, evalúa las extensiones y complementos instalados, revela la configuración del entorno de Chrome y los detalles de descarga, y también te permite monitorear el uso de la página.
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5. Zapier
Zapier te ayuda a automatizar tu trabajo. Se integra con miles de aplicaciones, como Hojas de Cálculo de Google, Slack, Trello y más. Puedes desarrollar Zaps, flujos de trabajo automatizados que conectan tus aplicaciones favoritas, en menos de 5 minutos.
Guardar páginas web te permite organizar clientes potenciales o datos, enviar artículos a redes sociales, agregar tareas a tus listas de tareas pendientes e incluso informar errores a tu equipo sin ningún esfuerzo manual o programación.
Además, Zapier te recomendará varias formas de automatizar tus herramientas para que puedas realizar tu trabajo más rápido.
6. Firma electrónica de DocuSign para Chrome
Con DocuSign eSignature Chrome, puede gestionar documentos fácilmente incluso mientras compra en línea, navega por la web o ve series. Transforma su navegador en una potente herramienta de firma donde puede consultar el estado de los documentos, enviar recordatorios, firmar documentos y recopilar firmas con un solo clic.
Puede supervisar el estado de todos sus documentos, mejorando la seguridad, la privacidad y la eficiencia gracias a una integración perfecta. Puede empezar con funciones básicas como la firma ilimitada y el envío gratuito de tres documentos para que otros los firmen.
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7. Tactiq: Resumen de la reunión de ChatGPT
Tactiq, con tecnología GPT-4, es una extensión de Chrome que transcribe reuniones en Microsoft Teams, Google Meet, Zoom y Webex. También puedes usar ChatGPT para transcribir tus reuniones, resumir información o simplemente ayudarte.
Cuenta con 11 potentes funciones que te garantizan no perderte ni una palabra, crear mensajes de seguimiento y enviar resúmenes de reuniones a tus compañeros. Miles de profesionales de diversos sectores confían en él.
8. Loom – Grabador y Capturador de Pantalla
Más de 14 millones de personas en más de 200,000 empresas, incluyendo Netflix y Atlassian, usan Loom, el versátil grabador de pantalla. Es una forma sencilla de capturar la pantalla, la cámara, el micrófono y el audio interno de su solución. Es seguro e incluso puede descargar las grabaciones a su galería de fotos.
Loom te permite compartir rápidamente enlaces de video, lo que lo hace ideal para demostraciones de productos, notas o para compartir ideas.
Recibirás notificaciones instantáneas cada vez que alguien interactúe con tus videos, incluyendo visualizaciones, reacciones o comentarios. También puedes administrar tu videoteca desde cualquier dispositivo.
9. Entrada
Tackle es una potente herramienta que simplifica el seguimiento del tiempo y la información sobre productividad. Se integra a la perfección con Google Calendar, lo que te permite realizar un seguimiento de tus actividades y crear informes personalizados fácilmente. Puedes crear etiquetas, automatizar tareas repetitivas y obtener información de diversas fuentes de datos, como calendarios, documentos y correos electrónicos.
Tackle facilita la gestión de tu tiempo, el análisis de tu eficiencia y el establecimiento de objetivos para tus proyectos. Ofrece flexibilidad y funciones intuitivas, como la exportación de datos a Excel o Hojas de Cálculo de Google.
Puedes comenzar con su plan gratuito y luego decidir si actualizar a la versión paga o no.
10. Equipos y BlueJeans más cerca
Este complemento es muy útil para usuarios de Microsoft Teams que tengan instalada la aplicación de escritorio. Al hacer clic en enlaces para ver contenido en Microsoft Teams, se crean pestañas adicionales en el navegador, lo que sobrecarga el espacio de trabajo. Además, cierra estas pestañas automáticamente al iniciar la aplicación de escritorio de Teams, lo que garantiza un navegador ordenado.
También cierra pestañas en los navegadores BlueJeans. Puedes activarlo o desactivarlo según tus necesidades y las capacidades de tu navegador. Funciona con casi todos los navegadores basados en Chromium, como Chrome o Edge for Business.
11. Resúmenes de reuniones de IA: Zoom, Meet y MS Teams
Sembly es una extensión confiable de Chrome para resúmenes y notas de reuniones impulsados por IA que deberías considerar usar durante tus reuniones en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams para mejorar tu desempeño.
Puedes gestionar tus reuniones fácilmente. Simplemente haz clic en el icono de Sembly en la barra de herramientas, regístrate o inicia sesión y pega el enlace de la reunión; la extensión se unirá automáticamente a la reunión. Te permite iniciar, pausar y detener la grabación, y revisar los resultados de la reunión posteriormente.
Además, Sembly ofrece funciones de IA como reconocimiento de voz, análisis de emociones y actas de reuniones automatizadas. Se integra con tu calendario, lo que lo convierte en una solución que ahorra tiempo para diversos tipos de reuniones, desde reuniones internas hasta seminarios web y más.
12. Agendas, notas y objetivos de reuniones: hipercontexto
Hypercontext simplifica la programación de reuniones, la elaboración de agendas y la creación de notas. Puedes crear una agenda compartida usando plantillas, añadir elementos, debatir temas y adjuntar archivos, garantizando al mismo tiempo que los elementos incompletos se transfieran a la siguiente reunión.
Además, ofrece información de reuniones impulsada por IA, ayuda a realizar un seguimiento de las notas después de una reunión y se integra con Google Meet, Google Calendar, Google Drive, Slack y Plus, lo que hace que el trabajo en equipo sea más efectivo y la comunicación más fluida.
13. Supernormal: notas de la reunión de IA
Supernormal utiliza un sofisticado algoritmo de inteligencia artificial para generar automáticamente transcripciones y notas detalladas durante las reuniones de Google Meet, Zoom o Microsoft Teams, lo que garantiza que no se pierda ninguna información crucial.
Genera resúmenes de reuniones, destacando puntos clave, decisiones y acciones a tomar. Incluye plantillas personalizables para diferentes tipos de reuniones y opciones de grabación adaptadas a tus necesidades. Puedes organizar todas tus notas en un solo lugar, lo que facilita la creación y el seguimiento de acciones a tomar.
También garantiza la seguridad y privacidad de tus datos. Y como el plan Supernormal Starter es gratuito, puedes disfrutar de todos estos beneficios sin costo alguno.
14. Salvar a los participantes
Este práctico complemento le permite descargar fácilmente la lista de participantes en una reunión de Microsoft Teams o Google Meet como un archivo de texto, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
¡Eso es todo! Esperamos que nuestro blog te haya ayudado a encontrar excelentes extensiones de Chrome para Microsoft Teams que puedan aportar valor a tu negocio a largo plazo.
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