¿Herramientas de correo electrónico con inteligencia artificial? Aquí está lo mejor para ahorrar tiempo.

Mi última autoreflexión es que si algo se puede convertir en un juego, es más probable que participe en ello. Plazos, facturas, herramientas educativas y, ahora, mi bandeja de entrada de correo electrónico.

Últimamente he estado buscando una forma de simplificar la interfaz de mi bandeja de entrada de una manera que parezca personal y personalizable, pero efectiva. Entonces, después de recibir una invitación a un evento tecnológico de un amigo firmada "Enviado con onda corta", no pude resistirme a hacer clic en el botón (es decir, a entrar corriendo) y me encontré en el sitio web del cliente de correo electrónico moderno, una configuración completamente negra diseñada para transformar Gmail en una herramienta de productividad más rápida y enfocada. "¿Puedes entregarme también?" Me reí para mí mismo.

¿Qué es Shortwave y cómo utiliza IA?

En esencia, Shortwave tiene como objetivo transformar todas las formas de comunicación (su bandeja de entrada personal y la de su equipo) en un espacio de trabajo rápido y organizado impulsado por IA.

Shortwave fue fundada en 2020 por Andrew LeeyJohnny DiamondyJacob Winger Diseñador fundador Ali Berlín Johnson, todos ellos ex empleados de Google. La empresa lanzó sus funciones de IA en 2022, incluidas características como resúmenes de IA, respuestas inteligentes y la capacidad de planificar su día por usted.

Para acceder a Shortwave, puedes descargar la versión gratuita, y los planes pagos comienzan en $7 por mes para una cuenta personal ($14 por mes para empresas). Para cualquier cuenta paga, Superwave también tiene características muy similares a Slack: piense en recibos de lectura, menciones y colaboración en todos los hilos, sin tener que alejarse de su bandeja de entrada.

Cómo utilizar las ondas cortas para aumentar la productividad

Afortunadamente, configurar Shortwave es muy sencillo, pero recuerda que solo es compatible con cuentas de Gmail.

1. 1. Vaya al sitio web de Shortwave y haga clic en Regístrate Para iniciar sesión con su cuenta de Google o Google Workspace. También puedes descargar el programa a tu escritorio, iPhone o dispositivo Android, o instalarlo como una extensión de Google Chrome. Luego deberá otorgar permisos para que Shortwave acceda a su cuenta de correo electrónico.
   2. Hay cuatro áreas principales en Shortwave: BuzónyPinsyVista de hiloyBarra de comando. Funciona de la siguiente manera: Recopila y clasifica Buzón Utilizando IA en diferentes áreas de enfoque; Hay Pins En la parte superior para un acceso rápido; Crear Vista de hilo Presentación estilo chat similar a la mensajería; Te permite Barra de comando Accede a configuraciones, calendario, feed de actividades y contactos.
   3. Para utilizar las funciones de IA, haga clic en el botón con forma de chispa en la parte superior izquierda de la pantalla. La IA puede ayudarte a organizar tu bandeja de entrada, encontrar correos electrónicos urgentes y planificar tu día.
   4. Como puedes ver, cualquier correo electrónico se puede filtrar a través de Shortwave, incluidas las solicitudes de café por la mañana. También puede abrir una cadena de correo electrónico larga y el icono de chispa generará un resumen de la conversación. También utiliza inteligencia artificial para realizar creaciones y respuestas inteligentes.
   5. Para organizarlo, Shortwave agrupará automáticamente correos electrónicos similares y le dará la opción de silenciar un grupo (como promociones o redes sociales). Siempre puedes desagrupar el grupo para obtener una vista de la línea de tiempo. Si los miembros del equipo tienen un plan pago, puedes invitarlos a la plataforma para compartir hilos de mensajes, dejar comentarios internos en correos electrónicos o asignar mensajes (como tareas) con fechas de vencimiento.
   6. Por último, personaliza tu configuración cambiando al icono de perfil y accediendo Configuración. Puede ajustar paquetes, notificaciones, atajos de teclado y tema oscuro/claro.

Una vez completada la configuración, vuelva a la página de inicio y acceda Aprende. Me sentí abrumado y sorprendido por la cantidad de información que había disponible. aquí, incluida una gran cantidad de evidencia, además de información sobre la historia, el método y el enfoque específico de Shortwave.

¿Deberías utilizar ondas cortas?

La respuesta corta y directa es que si no eres usuario de Gmail o Google Workspace, Shortwave literalmente no podrá funcionar para ti. Si estás buscando una solución para tu bandeja de entrada de Google actual, esta es mi opinión:

Con competidores como Superhuman, Spark Mail y Missive, veo a Shortwave como lo que llamo “IA inclusiva”: una plataforma de IA creada por personas de una industria específica (en este caso, Google) que crea algo que impacta específicamente a una audiencia conectada con su origen. Lo comparo con el mismo modelo de negocio que se observa en varias industrias.

En pocas palabras, los fundadores de Shortwave son constructores. y la audiencia Target y, posiblemente, más conectados con el producto en sí porque todos son ex empleados de Google. Han experimentado el problema y sus complejidades de primera mano y a un nivel profundo, y están tratando de resolverlo a gran escala.

En términos de precios, Shortwave tiene una versión personal gratuita y su suscripción comercial de $14 por mes agrega indicaciones personalizadas impulsadas por IA, lo que la convierte en un fuerte competidor en comparación con otras plataformas que cuentan con capacidades similares. Personalmente, creo que cualquier empresa que ofrece una versión gratuita de su producto considera la elección individual como un paso necesario para convertir el producto, lo que me hace ganar respeto cuando hablo de con qué plataforma reemplazaría mi configuración actual.

Ahora bien, si estás buscando un "asistente inteligente" potenciado por IA, te recomiendo evitar Shortwave, porque fue creado principalmente para la productividad. Se centra más en una configuración similar a Slack o un chat, lo que lo hace ideal para equipos o entusiastas de la IA que confían en él para una clasificación y un resumen más rápidos para la productividad y la colaboración.

La onda corta no es el diseño de bandeja de entrada más tradicional ni tampoco es el que más respeta la privacidad. (Solo atiende el cifrado de Gmail y el acceso al correo electrónico basado en la nube). Pero creo que hace exactamente lo que fue creado para hacer: actuar como un cliente de correo electrónico impulsado por IA para usuarios de Gmail en un formato simple y elegante.

Si bien puede resultar extraño pensar que en el futuro alguien con quien te comunicas podría ser en realidad una IA, no puedo negar que contar con soporte para simplificar tu respuesta es un buen gesto, siempre y cuando no te tomes la falta de personalización como algo personal.

En resumen: usa Shortwave Si tienes Gmail o Google Workspace y quieres una interfaz simple, similar a un chat, con una organización y agrupación productivas, esta opción podría funcionar para ti.