Hojas de cálculo de Google: Una nueva función que convierte tus hojas de cálculo en widgets.

Paso suficiente tiempo con hojas de cálculo como para darme cuenta de lo rápido que pueden descontrolarse. Lo que empieza como una tabla bien organizada puede acabar convirtiéndose en cientos de filas, columnas interminables y un sinfín de desplazamientos para encontrar lo que realmente necesitas. Google cree que Gemini puede hacer que esta experiencia sea mucho menos frustrante.

La compañía presenta Sheets Canvas, una nueva función de Gemini que transforma los datos de una hoja de cálculo de Google Sheets en algo similar a un widget personalizado. En lugar de crear manualmente gráficos, formatear celdas o derivar fórmulas complejas, puedes indicarle a Gemini qué quieres crear. Por ejemplo, puedes pedirle que convierta una hoja de cálculo llena de tareas en un registro visual de estudio. Gemini utilizará la información de tu hoja de cálculo para crear una interfaz interactiva.

Tu hoja de cálculo ya no tiene por qué parecer una hoja de cálculo.

Lo interesante del lienzo de Hojas de cálculo es que no se limita a crear un panel de control atractivo. Google describe esta función como una capa de lectura/escritura que se superpone a tu hoja de cálculo existente. Esto significa que ambas permanecen conectadas. Si realizas algún cambio en el lienzo recién creado, la hoja de cálculo subyacente también se actualizará. Y si editas la hoja original, esos cambios aparecerán en el lienzo.

También puedes seguir interactuando con Gemini si la versión inicial no es exactamente lo que esperabas. Puedes pedirle que reorganice el diseño, lo modifique o añada funcionalidades sin tener que reconstruirlo todo desde cero. Y como el lienzo es una pestaña independiente dentro de Google Sheets, puedes compartirlo y colaborar en él igual que con la hoja de cálculo.

Esto podría facilitar el uso de Hojas de cálculo.

Existen muchas situaciones en las que esto puede resultar extremadamente útil. Un estudiante puede transformar una lista de tareas y fechas límite desorganizadas en un panel de estudio que le permita visualizar fácilmente las próximas fechas límite. Incluso Google sugiere usar Hojas de cálculo para la planificación de bodas, donde la información de confirmación de asistencia se puede convertir en un plano de mesas interactivo que permite mover a los invitados entre las mesas manteniendo actualizada la hoja de cálculo original.

Esta flexibilidad es lo que hace que Sheets Canvas sea especialmente atractivo. Sigues usando hojas de cálculo para almacenar y organizar toda tu información, pero no tienes que pasarte el día mirando las celdas para usarlo. Sheets Canvas se está implementando globalmente en inglés. Está disponible para suscriptores de Google AI Pro y Ultra, así como para clientes elegibles de Google Workspace Business y Enterprise y usuarios del complemento Google AI Pro for Education. Si tienes acceso, encontrarás la opción Crear lienzo en la barra lateral de Ask Gemini en Google Sheets. Y si Gemini realmente puede transformar mis extensas hojas de cálculo en algo que pueda entender de un vistazo, con gusto pasaré menos tiempo desplazándome columna tras columna.