Las funciones de IA en Microsoft 365 no son ilimitadas: aquí se explica cómo usarlas de manera inteligente.

Microsoft ahora ofrece funciones impulsadas por Copilot AI como parte de las suscripciones existentes de Microsoft 365 Personal y Familiar, sin necesidad de complementos adicionales. Sin embargo, estas posibilidades no son ilimitadas: funcionan con un nuevo sistema llamado “créditos de IA”. A cada suscriptor se le asigna una determinada cantidad de este crédito al mes, y su consumo puede variar dependiendo de la naturaleza de las tareas realizadas.

Entendiendo el Crédito de IA de Microsoft

AI Credit es una moneda virtual utilizada en una variedad de productos y servicios de Microsoft para impulsar funciones impulsadas por IA. Cada vez que utiliza una función de IA, ya sea para crear respuestas sugeridas en Outlook o usar Copilot para crear una presentación de PowerPoint, se consume una cierta cantidad de crédito de IA.

La asignación de créditos de IA está vinculada a su suscripción a Microsoft 365. Los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia obtienen 60 créditos de IA por mes, que se pueden usar en varias aplicaciones, incluidas Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Forms, OneNote, Designer, Bloc de notas, Fotos y Paint. La cantidad de crédito de IA consumido puede variar según la función utilizada y la complejidad de la tarea.

Sí, los créditos también se consumen fuera de las aplicaciones de Microsoft 365. Es un poco confuso porque Microsoft Designer, por ejemplo, ofrece 15 créditos por mes a los suscriptores gratuitos (cualquiera que tenga una cuenta Microsoft), pero si tienes una suscripción a Microsoft 365, tu uso de créditos será parte de los 60 créditos. Esto significa que administrar su saldo requiere una comprensión clara de cómo utiliza los distintos servicios de Microsoft.

Uso de créditos de IA en las aplicaciones de Microsoft 365

Los créditos de IA se integran perfectamente en las aplicaciones de Microsoft 365 y algunas aplicaciones principales de Windows. El sistema deduce automáticamente los créditos necesarios en segundo plano cada vez que utiliza una función impulsada por IA en cualquier aplicación de productividad. Se utiliza un crédito cada vez que realizas una acción que involucra IA, como crear texto o una tabla o editar una imagen. Vale la pena señalar que estos créditos se consumen al utilizar servicios específicos, como Copilot en Word, Excel y PowerPoint, y otros servicios que dependen de tecnologías de inteligencia artificial.

Un punto importante de este sistema es que los beneficios de IA solo están disponibles para el propietario de la suscripción y no se pueden compartir con miembros adicionales de Microsoft 365 Familia. Por ejemplo, si tengo una suscripción a Microsoft 365 Familia y la comparto con mi cónyuge, no podrá usar las funciones de Copilot a menos que obtenga una suscripción personal separada o se suscriba a Copilot Pro. Esto plantea preguntas sobre el valor de una suscripción familiar si las funciones de IA no se pueden compartir.

Dado que los suscriptores pagan más por el plan Familiar que por el Personal, Microsoft habría preferido ofrecer créditos AI Plus a los suscriptores del plan Familiar y permitir que los miembros de la familia los compartieran como mejor les pareciera, tal como hacen con el almacenamiento de OneDrive. Esto haría que el plan Familiar fuera más atractivo y práctico para las familias que desean aprovechar las capacidades de IA.

Seguimiento y gestión del uso del crédito de Copilot

Puede realizar un seguimiento del uso de su crédito Copilot en página de la cuenta de Microsoft. El saldo se restablece el primer día de cada mes, independientemente de si se ha utilizado o no. Se debe tener en cuenta que el saldo no utilizado no se traslada al mes siguiente.

Para administrar el uso de su crédito Copilot, puede optimizar los tipos de tareas para las que utiliza las funciones Copilot. Por ejemplo, para una tarea más sencilla y menos exigente, puede optar por realizarla usted mismo para ahorrar crédito para tareas más complejas y que requieran más tiempo.

También puede utilizar herramientas Copilot y otros asistentes virtuales para complementar las funciones de Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365. Por ejemplo, puede usar Gemini y ChatGPT para crear contenido y buscar en lugar de hacerlo en Word para evitar utilizar el crédito de Copilot: crear presentaciones completas en PowerPoint o visualizar datos en Excel es un mejor uso de ese crédito.

Además, si bien Word ofrece una manera de reescribir contenido usando Copilot para cambiar el tono o la duración, puedes hacerlo usando la aplicación Copilot en Windows (que no consume crédito de Copilot) y copiar el resultado en el documento de Word en el que estás trabajando.

No es perfecto, pero Copilot en Word es la ayuda que no sabía que necesitaba.

Curiosamente, en este momento no hay forma de comprar crédito adicional o actualizar a una suscripción superior. La única opción es suscribirse a Copilot Pro por $20 al mes, que está disponible desde hace un tiempo. Los suscriptores de Copilot Pro pueden usar las funciones de Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365 y otras experiencias de Windows sin preocuparse por los límites de crédito.

Si desea desactivar Copilot en cualquier aplicación de Microsoft 365, puede desmarcar la casilla de verificación. Habilitar Copilot En la configuración de la aplicación.

Ahora que las funciones de Copilot están disponibles para todos los suscriptores de Microsoft 365, es una excelente manera de experimentar y explorar estas funciones impulsadas por IA en sus aplicaciones de productividad diarias sin una suscripción adicional. Si prestas atención a tu saldo de Copilot y lo administras de manera eficaz, podrás sacar el máximo provecho de Copilot dentro del ecosistema de Microsoft.