Google Docs: Restaurar un borrador anterior usando el historial de versiones.

قد تجد أن مستند Google Docs الخاص بك لم يعد على حاله الذي كان عليه بالأمس؛ ربما اختفت فقرة، O قام أحد المتعاونين بإعادة صياغة مقدمتك، O أن مجموعة كاملة من التعديلات لم تسر كما ينبغي. لحسن الحظ، يحتفظ سجل الإصدارات في Documentos de Google تلقائيًا بالنسخ السابقة من مستندك، مما يتيح لك استعادة مسودة قديمة بالكامل O استرجاع جزء معين فقدته. يمكنك الوصول إلى هذه الميزة عبر رابط Última modificación الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من المستند.

antes de empezar

ما هو سجل الإصدارات في Google Docs؟

سجل الإصدارات في Google Docs هو ميزة مدمجة تحفظ تلقائيًا نسخًا متعددة من مستندك أثناء عملك أنت والمتعاونون عليه. لا يتطلب أي إعداد مسبق، لكنه لا يضمن تسجيل كل ضغطة مفتاح بشكل دائم، فقد تدمج Google Docs التعديلات المتزامنة في إدخال واحد ما لم يتم تسمية إصدار معين.

تظهر هذه الميزة كلوحة جانبية على يمين المستند، وتعرض قائمة بالإصدارات السابقة مرتبة حسب التاريخ والوقت. يوضح كل إصدار من قام بإجراء التغييرات، ويُخصص لكل محرر لون مختلف لسهولة التمييز (مساعدة محرري Google Docs).

من خلال هذه اللوحة، يمكنك القيام بثلاثة إجراءات رئيسية على أي إصدار قديم:

• Restaurar esta versión: يعيد هذا الخيار الإصدار القديم ليصبح المستند النشط الحالي.
• Hacer una copia: ينشئ هذا الخيار ملفًا منفصلاً من الإصدار المحدد دون المساس بالمستند الأصلي. تتيح لك نافذة النسخ اختيار الاسم والموقع وخيارات المشاركة للملف الجديد.
• Copiar una sección: يتيح لك هذا الإجراء إنشاء نسخة، ثم لصق الجزء الذي تحتاجه فقط مرة أخرى في المسودة الحالية.

يغطي سجل الإصدارات التعديلات التي تتم dentro مستند Google Docs. أما إذا كان الملف بأكمله مفقودًا، فستحتاج إلى استخدام سلة المهملات في Google Drive بدلاً من ذلك. سيتم تناول هذه الحالة بالتفصيل في الخطوة 8.

Requerimientos básicos

لاستخدام سجل الإصدارات في Google Docs، تحتاج إلى حساب Google (شخصي O Google Workspace)، ومتصفح سطح مكتب مثل Chrome، واتصال بالإنترنت، والأهم هو صلاحية Editor على المستند، حيث لا يمكن للمشاهدين O المعلقين تصفح السجل O استعادته.

• حساب Google، سواء كان شخصيًا (Gmail) O ضمن Google Workspace (للعمل O الدراسة).
• متصفح سطح مكتب O كمبيوتر محمول، مثل Chrome O Edge O Firefox O Safari.
• Conexión a Internet.
• Poder Editor على المستند. لا يمكن للمشاهدين والمعلقين تصفح سجل الإصدارات O استعادته.

Requisito	التفاصيل
el dispositivo	كمبيوتر يعمل بنظام Windows، O Mac، O Chromebook مع متصفح سطح مكتب
La aplicación	تطبيق الويب Google Docs على docs.google.com
validez	صلاحية المحرر على المستند
الحساب	حساب Google شخصي O حساب Google Workspace

يعمل سجل الإصدارات مع المستندات التي يمكنك تحريرها في كل من الحسابات الشخصية وحسابات Espacio de trabajo de Google. ومع ذلك، قد تقوم بعض المؤسسات التي تستخدم Workspace بتقييد ميزات معينة في السجل عبر إعدادات المسؤول الخاصة بها.

لإتمام هذه العملية، يجب استخدام جهاز كمبيوتر. توثّق Google سير عمل استعادة الإصدارات بالكامل لمتصفحات سطح المكتب. بينما تعرض تطبيقات Google Drive للجوال خيار “Details and activity” (التفاصيل والنشاط)، وتعتبر Google ذلك منفصلاً عن سجل إصدارات Docs (مساعدة Google Drive). لذا، إذا كنت تستخدم هاتفًا، يُنصح بالانتقال إلى جهاز كمبيوتر محمول قبل البدء.

Guía paso por paso

الخطوة 1: افتح المستند في متصفحك

لفتح المستند في متصفحك، ابدأ بفتح متصفح ويب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ثم انتقل إلى موقع Google Docs وسجّل الدخول باستخدام الحساب الصحيح، وأخيرًا افتح المستند المطلوب.

• افتح متصفح Chrome O Edge O أي متصفح آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• Ir docs.google.com وسجّل الدخول باستخدام الحساب الذي يمتلك المستند O لديه صلاحية التعديل عليه.
• افتح المستند من ملفاتك الأخيرة، O من mi unidad (ملفاتي)، O من Comparte conmigo (مشارَك معي).

Resultado Esperado: سيُفتح المستند في وضع التحرير. إذا ظهر لك وضع “View only” (للعرض فقط) O وضع التعليقات، فهذا يعني أنك لا تملك صلاحية المحرر. في هذه الحالة، اطلب من المالك تغيير دورك في مربع حوار Compartir (المشاركة) قبل المتابعة.

الخطوة 2: انقر على رابط “Last edit”

للوصول إلى سجل الإصدارات، انقر على رابط “Last edit” (آخر تعديل) الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من المستند، والذي يعرض تاريخ ووقت آخر تغيير تم إجراؤه.

• انظر إلى الجزء العلوي الأيمن من المستند، بالقرب من شريط الأدوات.
• ابحث عن النص الذي يبدأ بـ “Last edit” (آخر تعديل) والذي يوضح متى تم تغيير الملف آخر مرة.
• Haz click en eso.

Resultado Esperado: ستُفتح لوحة سجل الإصدارات على الجانب الأيمن من النافذة.

يمكنك أيضًا الوصول إلى سجل الإصدارات عبر المسار التالي: Archivo (Archivo) > Historial de versiones (سجل الإصدارات) > Ver historial de versiones (عرض سجل الإصدارات). يوثّق مركز تعلم Workspace من Google هذا المسار عبر القوائم؛ بينما توثّق صفحة مساعدة محرري Docs عنصر التحكم Last edit (آخر تعديل).

اختصار لوحة المفاتيح: يدرج مرجع اختصارات لوحة المفاتيح في Google Docs abreviatura Ctrl + Alt + Shift + H على نظامي WindowsyChrome OS، O Command + Option + Shift + H على أجهزة Mac. قد تختلف بعض الاختصارات حسب لوحة المفاتيح O اللغة المستخدمة.

الخطوة 3: استعراض الجدول الزمني للإصدارات

لاستعراض الجدول الزمني للإصدارات، تصفح القائمة الظاهرة في اللوحة اليمنى من واجهة Google Docs. تُعرض الإصدارات مرتبةً حسب التاريخ والوقت، مع ظهور الأحدث في الأعلى، مما يتيح لك تتبع التغييرات بسهولة.

• تصفح القائمة الظاهرة في اللوحة اليمنى. تُعرض الإصدارات مرتبةً حسب التاريخ والوقت، مع ظهور الأحدث في الأعلى.
• انقر على أي إدخال لمعاينة ذلك الإصدار في النافذة الرئيسية.
• تحقق من الأسماء الظاهرة أسفل كل إدخال لمعرفة من أجرى التعديلات خلال تلك الفترة.

Resultado Esperado: تتغير منطقة المستند لعرض الإصدار المحدد. لا يمكنك التعديل هنا، لأن هذه مجرد معاينة.

الخطوة 4: تحديد من أجرى التغييرات

لتحديد من أجرى التغييرات في مستند Google Docs مشترك، تظهر تعديلات كل متعاون بلون مختلف بجوار اسمه، مما يسهل تتبع مساهمات كل فرد (مساعدة محرري Google Docs).

• انقر على الإصدار الذي تعتقد أن التغيير حدث فيه.
• انظر إلى النص المميز في معاينة المستند.
• طابق لون التمييز مع الاسم الملون في إدخال الإصدار.

Resultado Esperado: يمكنك تحديد الشخص الذي أضاف O غيّر كل قسم مميز.

في المستندات التي يعمل عليها فريق كبير، يسهّل استخدام شاشة ثانية هذه العملية بشكل ملحوظ. احتفظ بالمسودة الحالية مفتوحة على شاشة، ومعاينة سجل الإصدارات على الشاشة الأخرى لزيادة الكفاءة.

الخطوة 5: توسيع التعديلات المجمعة للعثور على تغيير محدد

توضح Google أن المراجعات قد تُدمج أحيانًا، مما يعني أن التغيير قد لا يظهر كإصدار منفصل. لذا، قد يكون تعديل سريع تتذكره مخفيًا ضمن مجموعة من التغييرات، ويتطلب منك توسيعها للعثور عليه.

• ابحث عن إدخال في اللوحة يحتوي على خيار expansión.
• toque en expansión.
• انقر على الإصدارات الفردية التي تظهر أسفلها لتحديد اللحظة الدقيقة للتغيير.

Resultado Esperado: تنفتح المجموعة لتكشف عن إصدارات أصغر ومؤرخة زمنيًا.

بسبب عملية الدمج هذه، لا يُعد سجل الإصدارات سجلًا مضمونًا لكل ضغطة مفتاح إلى الأبد. للحظات المهمة، قم بتسمية الإصدار (الخطوة 7) لتسهيل العثور عليه لاحقًا وضمان عدم فقدان أي تفاصيل حيوية.

الخطوة 6: اختر كيفية استعادة المسودة القديمة

تحدد هذه الخطوة مصير عملك الحالي، حيث يمكنك اختيار أحد المسارات الثلاثة لاستعادة مسودة سابقة في Google Docs بناءً على احتياجاتك: إما استعادة الإصدار بالكامل، O إنشاء نسخة منفصلة، O دمج أجزاء معينة.

Estado	La mejor decision	ماذا يحدث لمسودتك الحالية
المستند بأكمله أصبح خاطئًا وترغب في استعادة الإصدار القديم	Restaurar esta versión	يصبح الإصدار القديم هو النسخة الحية. وتبقى نسختك الحالية في سجل الإصدارات.
ترغب في مقارنة المسودتين O الاحتفاظ بهما معًا	Hacer una copia	لا يتغير شيء. تحصل على مستند Google جديد ومنفصل.
فقدت فقرة واحدة لكنك تريد الاحتفاظ بكل شيء آخر	Hacer una copia، ثم الصق القسم مرة أخرى	يتغير القسم الملصق فقط.

الخيار أ: Restore this version

لاستعادة إصدار سابق بالكامل ليصبح هو النسخة الحية للمستند، اتبع الخطوات التالية:

• انقر على الإصدار الذي تريده في اللوحة الجانبية.
• haga clic en el botón Restaurar esta versión الموجود في أعلى الشاشة.
• إذا ظهرت رسالة تأكيد، قم بتأكيد عملية الاستعادة.

Resultado Esperado: ستعود إلى وضع التحرير العادي، وسيُظهر المستند المحتوى الأقدم الذي اخترته.

هل تفقد تعديلاتك الأحدث إلى الأبد؟ لا. الإصدار الذي استبدلته لا يتم مسحه نهائيًا، بل يبقى محفوظًا في سجل الإصدارات، ويمكنك استعادته لاحقًا بنفس الطريقة (Centro de aprendizaje de Google Workspace). سيشاهد أي شخص آخر يحرر المستند المحتوى المستعاد، لذا تأكد من إبلاغ المتعاونين معك قبل استعادة ملف مشترك.

الخيار ب: Make a copy of an earlier version

لإنشاء نسخة منفصلة من إصدار سابق دون التأثير على المستند الحالي، اتبع الخطوات التالية:

• في اللوحة الجانبية، مرر مؤشر الماوس فوق الإصدار الذي تريده.
• Haga clic en el icono Más (النقاط الثلاث) بجانبه.
• Haga clic en Hacer una copia.

• في مربع الحوار الذي يظهر، امنح النسخة اسمًا واضحًا، مثل “مقترح – قبل تعديلات العميل”.
• أكد لإنشاء النسخة.

Resultado Esperado: يظهر مستند جديد ومنفصل في Google Drive الخاص بك يحتوي على المحتوى القديم، بينما يبقى مستندك الأصلي دون أي تغيير.

الخيار ج: استعادة قسم محدد فقط

• اتبع الخطوات المذكورة في الخيار ب لإنشاء نسخة من الإصدار الأقدم.
• افتح هذه النسخة.
• حدد الفقرة O القسم الذي تحتاجه واضغط على Ctrl + C (copias).
• انتقل إلى مستندك الحالي، انقر في المكان الذي تريد وضع النص فيه، ثم اضغط على Ctrl + V (لصق).

Resultado Esperado: يعود القسم المفقود إلى مكانه، وتبقى جميع التعديلات الحديثة الأخرى التي أجراها المتعاونون كما هي. يُعد هذا الخيار الأقل إزعاجًا عادةً عند التعامل مع المستندات المشتركة.

الخطوة 7: تسمية الإصدارات الهامة

تُستخدم تسمية الإصدارات لتمييز النقاط الرئيسية في تطور المستند، مثل مسودة تمت الموافقة عليها من العميل O مهمة تم تسليمها، مما يسهل العثور عليها بسرعة. كما أن الإصدارات المسماة أقل عرضة للدمج مع التعديلات القريبة أثناء عمليات تنظيف سجل التعديلات الروتينية.

• افتح سجل الإصدارات باستخدام رابط Última modificación (Last edit).
• انقر على الإصدار الذي ترغب في تسميته.
• Menú abierto más (More) ذات النقاط الثلاث بجانبه واختر خيار تسمية الإصدار.
• اكتب تسمية واضحة، مثل “مسودة معتمدة من العميل”.
• Haga clic en Enter لحفظ التسمية.

Resultado Esperado: يظهر الإصدار بالاسم الذي أدخلته بجانب معلومات سجله.

نصيحة: قم بتسمية الإصدار قبل إرسال المستند للمراجعة مباشرةً. إذا أدت جولة الملاحظات إلى فوضى، ستعرف بالضبط أي إصدار يجب استعادته.

الخطوة 8: استعادة مستند تم حذفه بالكامل

لا يمكن لسجل الإصدارات المساعدة إذا كان الملف نفسه قد اختفى. فمستندات Google Docs المحذوفة تنتقل أولاً إلى سلة مهملات Google Drive بدلاً من الاختفاء فورًا.

• Ir drive.google.com.
• toque en basura (Trash) في الشريط الجانبي الأيسر.
• ابحث عن المستند المحذوف.
• Haz clic derecho sobre él y selecciona Recuperación (Restaurar).

Resultado Esperado: يتم استعادة الملف إلى Google Drive ويصبح متاحًا للوصول إليه مرة أخرى.

ما هي المدة المتاحة لك؟ Explicar إرشادات استعادة Google Drive أن الملفات تظل في سلة المهملات (Trash) لمدة 30 dias قبل حذفها تلقائيًا. لذا، من الضروري استعادة المستند المفقود على الفور؛ مع العلم أن إفراغ سلة المهملات يدويًا يلغي هذه المهلة تمامًا.

إذا لم يكن الملف في سلة المهملات (Trash)، فإن نوع حسابك يحدد الخيارات المتاحة:

• حساب Google الشخصي (Gmail): لا يتوفر مسؤول Workspace لحسابات Google الشخصية. تتيح إرشادات استعادة Google Drive تقديم طلب استعادة ملف بعد تسجيل الدخول وتحديث الصفحة، لكن تقديم الطلب لا يضمن استعادة الملف بالضرورة. يُنصح أيضًا بالتحقق مما إذا كان أحد المتعاونين لا يزال يمتلك نسخة من الملف، مع ضرورة الاحتفاظ بنسخة احتياطية غير متصلة بالإنترنت للملفات الحيوية على وحدة تخزين SSD خارجية.
• حساب Google Workspace (للعمل O المدرسة): يمكن للمسؤول استعادة عناصر Drive المحذوفة Durante 25 dias من إفراغ سلة المهملات (Trash)، مع مراعاة القيود الموثقة من Google. يقوم المسؤول باستعادة الملفات التي حُذفت ضمن نطاق زمني محدد، بدلاً من استعادة ملف واحد بعينه. لذا، تواصل فورًا مع قسم تكنولوجيا المعلومات (IT) مزودًا إياهم باسم الملف وتاريخ حذفه.

Configuración de

لا يتطلب سجل الإصدارات أي تثبيت O تفعيل إضافي. فقط إعدادان يؤثران على كيفية عمل سجل الإصدارات بالنسبة لك:

• إذن التعديل (Editor permission): يتطلب تصفح واستعادة سجل إصدارات Google Docs الحصول على إذن لتعديل الملف. لذا، اطلب من مالك الملف منحك صلاحية المحرر (Editor access) عبر مربع حوار Compartir.
• الإصدارات المُسماة (Named versions): لا يتم تسمية الإصدارات تلقائيًا بشكل افتراضي. لذا، قم بتسمية الإصدارات التي قد تحتاج إليها في المستقبل لتسهيل العثور عليها.

يُنصح الفرق الصغيرة التي تحتاج إلى إمكانية استعادة الملفات على مستوى المسؤول بالنظر في خطط Espacio de trabajo de Google، مثل Business Starter O Business Standard. فالحسابات الشخصية لا توفر شبكة الأمان هذه. للاطلاع على الأسعار الحالية، يمكن زيارة موقع workspace.google.com.

نصائح وحلول للمشكلات

الحل الأول: اطلب صلاحية المحرر إذا لم تتمكن من رؤية سجل الإصدارات

السبب الرئيسي لعدم ظهور سجل الإصدارات هو امتلاكك صلاحيات “عارض” (Viewer) O “معلق” (Commenter) فقط، والتي لا تتيح لك الوصول إلى هذه الميزة.

• اطلب من مالك المستند فتح قائمة Intercambio (Cuota).
• اطلب منه تغيير دورك إلى editor (Editor).
• أعد تحميل المستند (Doc) وانقر على Última modificación (Last edit) مرة أخرى.

الحل الثاني: وسّع المجموعات عندما يبدو أن تعديلاً ما مفقود

قد تبدو بعض التعديلات مفقودة لأن Google Docs يدمج أحيانًا عدة مراجعات صغيرة في إدخال واحد ضمن سجل الإصدارات، مما يتطلب منك توسيع هذه المجموعات لرؤية التفاصيل.

• افتح سجل الإصدارات.
• toque en expansión (Expand) بجانب الإدخالات التي تتوافق مع الفترة الزمنية التي تتذكرها.
• انقر على كل إصدار فردي حتى تعثر على التغيير المطلوب.

الحل الثالث: التراجع عن استعادة خاطئة

إذا قمت باستعادة إصدار خاطئ واختفى العمل الأحدث، يمكنك التراجع عن هذه الخطوة بسهولة عن طريق العودة إلى سجل الإصدارات واستعادة النسخة التي سبقت عملية الاستعادة الخاطئة.

• افتح سجل الإصدارات مرة أخرى.
• ابحث عن الإصدار الذي كان موجودًا قبل عملية الاستعادة مباشرةً.
• toque en Restaurar esta versión (Restore this version) لإعادته.

الحل الرابع: انتقل إلى جهاز كمبيوتر إذا لم تتطابق الخطوات

غالبًا ما لا توفر تطبيقات الجوال نفس سير عمل استعادة الإصدارات الموثق في إصدار سطح المكتب، لذا إذا واجهت اختلافًا في الخطوات، فمن الأفضل الانتقال إلى جهاز كمبيوتر.

• Abierto docs.google.com en un navegador de escritorio.
• اتبع الخطوة 2 وما يليها.

Conclusión

في معظم حالات “فقدان العمل”، يُعد خيار crear una copia (Make a copy) ثم لصق الجزء الذي تحتاجه هو الحل الأمثل. تتيح لك هذه الطريقة استعادة المحتوى المفقود دون الكتابة فوق التعديلات الأحدث التي أجراها المتعاونون معك. استخدم Restaurar esta versión (Restore this version) عندما يكون المسودة بأكملها قد تعرضت لتلف كبير. أما إذا استمرت المستندات بأكملها في الاختفاء O ظهرت تعديلات لم يقم بها أحد أعضاء فريقك، فيجب عليك مراجعة قائمة المشاركة الخاصة بالمستند والتحقق من اختراق الحساب. هذه مشكلة أمنية وليست متعلقة بسجل الإصدارات.

الخطوة	Acción	ينطبق على
2-3	toque en Última modificación (Last edit) وتصفح المخطط الزمني	جميع الحسابات ذات صلاحية المحرر
4-5	تحقق من ألوان المحررين وانقر على expansión (Expand)	المستندات المشتركة O كثيرة التعديلات
6	استعادة، إنشاء نسخة، O لصق جزء من المحتوى	أي تعديل خاطئ
7	تسمية الإصدارات الرئيسية	المسودات التي سترغب في العثور عليها لاحقًا
8	استعادة الملف من سلة مهملات Drive O اطلب من المسؤول	المستندات المحذوفة بالكامل (استعادة المسؤول متاحة في Workspace فقط)

Fuentes

لتعميق فهمك حول كيفية تتبع التغييرات وإدارة سجل الإصدارات في مستندات Google واستعادة المسودات السابقة بفعالية، إليك مجموعة من المصادر الرسمية والموثوقة مباشرةً من Google، والتي توفر إرشادات تفصيلية ومفيدة.

• معرفة التغييرات التي طرأت على ملف: مساعدة محرّرات مستندات Google
• إدارة إصدارات الملفات: مركز تعلّم Google Workspace
• التحقق من النشاط وإصدارات الملفات: مساعدة Google Drive

تم التحقق من هذه المصادر بتاريخ 29 أكتوبر 2026.