10 trucos ingeniosos para usuarios de Google Meet

Google Meet es una plataforma de reuniones virtuales fácil de usar, disponible para todos, desde usuarios ocasionales hasta clientes de Workspace. Meet permite realizar desde reuniones rápidas de equipo hasta grandes presentaciones y reuniones públicas. Se integra a la perfección con el resto del ecosistema de Google, por lo que si usted o su organización dependen de él, Meet probablemente sea su primera opción para videoconferencias. Aquí le presentamos 10 consejos para sacarle el máximo provecho a Google Meet.

Utiliza meet.new para iniciar rápidamente una reunión instantánea y sin cita previa.

Si necesitas iniciar una videollamada de inmediato, abre Google Meet y haz clic en Nueva reunión > Iniciar una reunión instantánea , o simplemente escribe meet.new en tu navegador. Este enlace iniciará automáticamente una reunión sin necesidad de hacer clic. Aparecerá una ventana emergente que te permitirá enviar invitaciones o copiar el enlace de la reunión para compartirlo.

Activa la traducción y los subtítulos en tiempo real durante las llamadas para poder silenciar el audio.

Si olvidas tus auriculares o necesitas silenciar la reunión por cualquier motivo, puedes activar las funciones de accesibilidad para leer los subtítulos en directo. Para obtener subtítulos en directo en el mismo idioma, simplemente haz clic en el botón «Activar subtítulos» en la parte inferior de la reunión para habilitar la traducción de texto. Si estás en una llamada donde se habla otro idioma, puedes usar subtítulos traducidos de decenas de idiomas . Ve a Más opciones > Configuración > Subtítulos , luego selecciona «Idioma de la reunión» y activa «Subtítulos traducidos» . A continuación, selecciona el idioma al que quieres que se traduzcan los subtítulos. Aunque los subtítulos en directo son una función estándar de Google Meet (también disponible en muchos idiomas ), la traducción está actualmente limitada a algunas ediciones de Business y Enterprise Workspace.

Activa la cancelación de ruido para disimular que te encuentras en un lugar público.

Si te unes a una reunión virtual desde una cafetería, un bar o cualquier otro lugar que no sea tu oficina en casa o un espacio de trabajo compartido, probablemente no quieras que el entorno sea demasiado notorio o te distraiga. Además de difuminar el fondo o añadir uno virtual , puedes activar la cancelación de ruido para filtrar todo lo que no sea voz, como el sonido de las teclas o el eco de la habitación. Esta demostración de hace cinco años muestra cómo funciona la función, aunque con cierta distorsión del habla.

Antes de la reunión, encontrarás esta opción en Configuración . Para activarla una vez dentro de la reunión, ve a Más opciones > Configuración > Audio y activa la Cancelación de ruido . (El proceso es similar en dispositivos de escritorio, Android e iOS). La cancelación de ruido en el dispositivo está disponible para todos los usuarios de Android, mientras que la cancelación de ruido en la nube funciona en dispositivos móviles y de escritorio para los suscriptores de ciertos planes de Google Workspace.

Utilice el modo de imagen en imagen para realizar varias tareas a la vez durante las reuniones sin ser detectado.

Cuando realizas varias tareas a la vez durante una reunión virtual (y no miras a la cámara), no quieres que sea obvio. Si usas Google Meet en Chrome, la función de imagen en imagen mostrará tu vídeo encima de cualquier otra pestaña, ventana o aplicación a la que cambies, dando la impresión de que participas activamente en la reunión. Puedes configurar la función de imagen en imagen para que se active automáticamente al cambiar de pestaña durante una reunión. Para otorgar este permiso, coloca el cursor sobre la URL y haz clic en " Ver información del sitio" a la izquierda; a continuación, habilita " Imagen en imagen automática ". También puedes habilitarla según sea necesario durante la reunión en " Más opciones > Abrir imagen en imagen ". Después, puedes mover o cambiar el tamaño de la interfaz según lo desees.

Utilice el modo complementario o la fusión de audio para conectar varios dispositivos en la misma habitación.

En entornos de trabajo híbridos, algunos usuarios pueden unirse a las reuniones desde sus dispositivos personales, mientras que otros comparten una única cámara de conferencia en la oficina. En este caso, quienes asisten en persona pueden tener dificultades para chatear, interactuar, responder a encuestas, hacer anotaciones o participar en la llamada con la misma eficacia. Google Meet ofrece Audio Adaptativo , que permite que todos los participantes se unan con su propia cuenta (sin necesidad de auriculares) para mantener conversaciones naturales cara a cara, combinando las entradas de micrófono y las salidas de altavoz para evitar el eco y las interferencias de audio. El audio se fusiona automáticamente cuando dos o más dispositivos cercanos se conectan a la misma reunión, aunque es posible que se le pida que confirme manualmente. Para desactivar la fusión de audio, vaya a Menú > Detener la fusión de audio . Otra alternativa es el "Modo Compañero", que permite a los asistentes unirse desde sus propios dispositivos para compartir más fácilmente y, a continuación, empareja estos dispositivos con el equipo de la sala de reuniones que gestiona el audio y el vídeo. Esta función está disponible para los usuarios de Google Workspace.

Utiliza Google Slides para invitar a otros a participar en la presentación.

Es natural que Google se esfuerce por lograr una integración perfecta de sus aplicaciones, por lo que Slides está integrado directamente en Meet. Si bien puedes compartir contenido desde PowerPoint o Canva, existen razones de peso para crear tu presentación en Slides si usas Meet como plataforma de videoconferencias (y tienes una cuenta de Workspace válida). En primer lugar, esta función resuelve el problema más molesto de las presentaciones virtuales: la imposibilidad de ver las diapositivas, los participantes y el chat en una sola interfaz. También puedes añadir copresentadores, lo que permite que varias personas controlen las diapositivas presentadas por el presentador principal. De esta forma, no tienes que alternar entre la pantalla compartida de los presentadores ni pedirle a quien inició la presentación que pase a la siguiente diapositiva. Para usar esta función, coloca el cursor sobre el título de la presentación, haz clic en « Añadir copresentador» y, a continuación, marca la casilla junto a uno o más participantes. Slides también permite la anotación en directo para la colaboración en tiempo real.

Establecer encuestas de opinión para obtener retroalimentación inmediata durante las reuniones.

Las conversaciones en las reuniones pueden ser ineficaces para involucrar a los participantes y obtener comentarios, especialmente con cientos de asistentes. En su lugar, puede usar la función de encuestas de Meet, que pide a los participantes que voten sobre las opciones presentadas. Esta función puede ser útil para preguntas para romper el hielo al inicio de una llamada, para programar futuras reuniones, para obtener opiniones sobre temas propuestos o para proporcionar comentarios sobre presentaciones. Los administradores de la reunión pueden crear encuestas a través de Herramientas de reunión > Encuestas > Iniciar una encuesta . Escriba la pregunta y las respuestas sugeridas, luego haga clic en Iniciar (o Guardar si planea usarla más tarde en la reunión). Puede permitir que los participantes voten de forma anónima usando el interruptor Las respuestas aparecen sin nombres.

Activa el seguimiento de asistencia y úsalo para enviar recordatorios.

Registrar la asistencia a las reuniones virtuales es fundamental para asegurar la presencia de los participantes deseados y también resulta útil para saber con quién contactar después de la reunión. Si tu llamada incluye a cientos de personas, contar o registrar manualmente a cada participante en la lista es poco práctico. En su lugar, puedes generar un informe de asistencia detallado en Google Sheets que incluya nombres, direcciones de correo electrónico y la duración de la asistencia de cada participante. Este informe se puede convertir fácilmente en una lista de correo electrónico para tareas pendientes, material de marketing o mensajes de agradecimiento. Para habilitar esta función en una reunión, ve a Controles del anfitrión y activa el Seguimiento de asistencia . Esta función está disponible para la mayoría de las cuentas de Workspace.

Activa la detección de gestos para simular una clase o una reunión presencial.

En las reuniones virtuales típicas, los participantes usan el botón "Levantar la mano" para indicar que quieren hablar. Pero si la detección de gestos de Google Meet está activada, puedes levantar la mano literalmente . Esto puede hacer que tu clase o reunión se sienta más natural, aunque puede generarse caos si los estudiantes o asistentes usan la detección de gestos solo por diversión. Los anfitriones pueden activar la detección de gestos en las reuniones en vivo a través de Más opciones > Configuración > Reacciones . Sin embargo, hay algunas cosas que debes tener en cuenta: solo funciona cuando una mano está visible y levantada lejos de tu cara y cuerpo, y se desactiva si estás hablando activamente. Tampoco puedes bajar la mano con un gesto; en su lugar, tendrás que hacer clic en el botón " Levantar la mano" . La detección de gestos está disponible para usuarios con cuentas Workspace, Business y Enterprise, así como para clientes de Teaching and Learning Upgrade.

Utilice la función "tomar notas por mí" para crear un archivo con capacidad de búsqueda de resúmenes de reuniones.

Los usuarios de Google Workspace tienen acceso a diversas funciones de Gemini en Meet, incluida la función "Tomar notas automáticamente", que captura y resume las notas de la reunión en Google Docs. Una vez finalizada la llamada, el documento se guarda en el Google Drive del organizador y se adjunta al evento de Google Calendar para que los asistentes puedan consultarlo. Esto facilita la búsqueda de resúmenes de reuniones, permitiendo encontrar rápidamente las notas sobre lo tratado en cualquier llamada. Como organizador, puedes activar esta función antes de la reunión mediante la invitación del calendario, o bien, al unirte, hacer clic en el icono de Gemini " Tomar notas automáticamente" en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccionar "Comenzar a tomar notas ".