Descubrí por casualidad una aplicación de productividad de código abierto y se ha convertido en una alternativa eficaz a Notion para gestionar mis tareas diarias.

Siempre ha sido un programa Notion es mi herramienta favorita. Llevo años aumentando mi productividad. Lo considero como un cuaderno digital que lo captura todo, desde borradores hasta notas y la gestión del presupuesto. Pero incluso después de todo este tiempo, ha tenido algunos fallos. Se siente un poco recargado y a veces puede resultar difícil de navegar. Además, no se centra mucho en la privacidad.

Mientras estaba explorando Opciones de toma de notas de código abiertoDescubrí AppFlowy, una alternativa gratuita que prioriza la privacidad. Tras probarla, me di cuenta rápidamente de que es más que una simple app para tomar notas; es una suite completa de productividad. AppFlowy es un espacio de trabajo diseñado para gestionar tareas, notas, diarios, proyectos y colaboración. Cubre los mismos casos de uso que Notion.

¿Por qué destaca AppFlowy?

Supera a Notion en varias áreas clave.

Incluso antes de instalar la aplicación, lo primero que me atrajo de AppFlowy fue su filosofía. Fue diseñada para respetar la privacidad; todo se almacena localmente por defecto, lo cual es muy innovador. AppFlowy ofrece almacenamiento en la nube: 5 GB para usuarios gratuitos o ilimitado con una suscripción de pago de $10 al mes. Te da la opción de usar su servidor oficial en la nube o... Servidor en la nube autoalojado.

Otro aspecto que se vincula con la filosofía de privacidad de AppFlowy es que tú controlas el cifrado de tus datos. Con Notion, tus datos están cifrados, pero se conservan las claves. Además, AppFlowy cuenta con un modo sin conexión, diseñado para funcionar sin problemas incluso sin conexión a internet. Puedes utilizar Notion sin conexión.Sin embargo, todavía necesitas una conexión a Internet para que algunas de tus páginas se carguen inicialmente.

Otra gran ventaja de AppFlowy es su velocidad y simplicidad. La aplicación carga más rápido en mi ordenador, incluso con varios proyectos y bases de datos, mientras que en Notion a veces pierdo el ritmo esperando a que se sincronicen. La interfaz de usuario también es más intuitiva y fácil de navegar; me gusta que todo sea visible al instante en lugar de estar oculto en enormes menús desplegables como en Notion. En general, AppFlowy es mucho más organizado y rápido.

Características que hacen de AppFlowy una alternativa viable a Notion

Cubre la mayoría de las funciones que la gente usa en Notion.

Lo que más me impactó fue lo familiar que me resultó AppFlowy desde el principio. Si bien es más simple, no es para nada rudimentario, e incluye muchas de las funciones principales que me atrajeron de Notion en un principio. Al abrir AppFlowy, se encuentran espacios de trabajo y páginas en el panel izquierdo, con el editor en el centro. En el editor, se crea la página usando "bloques", que son casi una réplica exacta de los "bloques" de Notion. Editar textos formateados, وListas, وmesas, وصور, وCalendariosIncluye todo lo que quieras incluir. También incluye plantillas prediseñadas. Aquí estoy personalizando la plantilla "Proyectos".

Otra gran característica es que AppFlowy viene con: Características y funciones de las bases de datosPuede crear una tabla de base de datos utilizando la función. Cuadrícula, luego conviértalo en un tablero también. Kanban O EvaluaciónPuedes agregar filtrar Para cualquier propiedad en la base de datos, además de agregar Relaciones Crear enlaces entre dos bases de datos es uno de los trucos más importantes para eliminar las hojas de cálculo. Aunque AppFlowy no incluye funciones como agregaciones avanzadas ni fórmulas (aún), cubre todas las funciones que utilizo en Notion. La funcionalidad básica está disponible, salvo las funciones para grandes empresas que, de todas formas, no necesitaba.

Al igual que Notion, AppFlowy también es multiplataforma. Funciona en Windows, macOS, Linux, iOS y Android. La única desventaja importante que considero es que no permite exportar las páginas como archivos PDF. La aplicación aún está en desarrollo, así que es posible que esto sea algo que podamos esperar en el futuro.

¿Cómo uso AppFlowy?

Es ideal para tomar notas y gestionar proyectos.

La versión en la nube de AppFlowy te permite migrar tus archivos de Notion. Como uso la versión local, tuve que empezar desde cero, pero fue una buena oportunidad para familiarizarme con la aplicación. La verdadera prueba fue si AppFlowy podía gestionar la caótica mezcla de mis proyectos. Esto incluía tareas, borradores de novelas, recursos de diseño, listas de la compra, planificación financiera y más.

Dos de mis funciones favoritas que uso a diario son: Lista de quehaceresyCambiar menú
Las listas de tareas me ayudan a llevar un registro de mis responsabilidades diarias, como las tareas del hogar y los recados. Las listas plegables son un salvavidas: ocultan el texto que escribo debajo, mantienen todo organizado y disimulan cualquier desorden dentro del cuadro de texto. Son perfectas para guardar recursos y notas.

Uso bases de datos con frecuencia para proyectos más complejos con plazos ajustados. Hago lo mismo que en Notion: añado mis notas y enlaces al título de cada entrada, asigno una prioridad, establezco una fecha de entrega y establezco un estado. En la planificación de mi novela, las bases de datos realmente destacan: tengo una para el seguimiento de los capítulos, otra para los personajes, etc., y las vinculo todas para poder cambiar fácilmente entre diferentes escenas o ideas de diálogo. Para mi trabajo de diseño, uso un tablero Kanban; cada tarjeta representa una tarea o proyecto más grande, y simplemente las arrastro entre ellas. Lista de quehaceresyEn cursoyHecho.

Un espacio de trabajo más luminoso y eficiente

AppFlowy es lo suficientemente rápido y flexible como para manejar cualquier tarea que le pida. Claro, puede que no tenga todas las funciones de Notion, pero si eres un usuario ocasional como yo, no echarás mucho en falta: la simplicidad ha mejorado el flujo de trabajo de mis proyectos. La filosofía de privacidad avanzada es una adición bienvenida. Creo que AppFlowy ofrece el equilibrio perfecto entre todo lo que necesito de una herramienta de productividad; no podría haber encontrado una herramienta mejor.