Descubrí por casualidad una aplicación de productividad de código abierto y se ha convertido en una alternativa eficaz a Notion para gestionar mis tareas diarias.

Notion ha sido mi herramienta de productividad favorita durante años. La considero una libreta digital que organiza todo, desde borradores y notas hasta la gestión del presupuesto. Pero incluso después de todo este tiempo, tenía algunas deficiencias. Se siente un poco pesada y a veces es difícil de navegar. Además, no se centra mucho en la privacidad.

Mientras exploraba opciones de código abierto para tomar notas , descubrí AppFlowy, una alternativa gratuita que prioriza la privacidad. Tras probarla, me di cuenta rápidamente de que era mucho más que una simple aplicación para tomar notas; es una completa suite de productividad. AppFlowy es un espacio de trabajo diseñado para gestionar tareas, notas, enciclopedias, proyectos y colaboración. Cubre los mismos casos de uso que Notion.

¿Por qué destaca AppFlowy?

Supera a Notion en varias áreas clave.

Incluso antes de instalar la aplicación, lo que me atrajo de AppFlowy fue su filosofía. Está diseñada pensando en la privacidad; todo se almacena localmente por defecto, lo cual es increíblemente positivo. AppFlowy ofrece almacenamiento en la nube: 5 GB para usuarios gratuitos o ilimitado con una suscripción de pago de 10 dólares al mes. Te da la opción de usar su propio servidor en la nube oficial o un servidor en la nube autogestionado.

Otro aspecto de la filosofía de AppFlowy centrada en la privacidad es que tú controlas cómo se cifran tus datos. Con Notion, tus datos se cifran, pero conservas las claves. Además, AppFlowy cuenta con un modo sin conexión, diseñado para funcionar sin problemas incluso sin conexión a internet. Si bien puedes usar Notion sin conexión , aún necesitas conexión a internet para que algunas páginas se carguen inicialmente.

Otra gran ventaja de AppFlowy es su velocidad y simplicidad. La aplicación carga más rápido en mi ordenador, incluso con varios proyectos y bases de datos, mientras que en Notion a veces pierdo el ritmo esperando a que se sincronicen. La interfaz de usuario también es más intuitiva y fácil de navegar; me gusta que todo sea visible al instante en lugar de estar oculto en enormes menús desplegables como en Notion. En general, AppFlowy es mucho más organizado y rápido.

Características que hacen de AppFlowy una alternativa viable a Notion

Cubre la mayoría de las funciones que la gente usa en Notion.

Lo que más me sorprendió fue lo familiar que me resultó AppFlowy desde el principio. Si bien es más simple, no es para nada primitivo, y cuenta con muchas de las funciones principales que me atrajeron a Notion en un principio. Al abrir AppFlowy, encontrarás espacios de trabajo y páginas en el panel izquierdo, con el editor en el centro. En el editor, creas tu página usando "bloques", que son casi idénticos a los "bloques" de Notion. Puedes editar texto con formato , listas , tablas , imágenes y calendarios ; todo lo que quieras incluir está ahí. También incluye plantillas prediseñadas. Aquí, estoy personalizando la plantilla "Proyectos".

Otra gran ventaja es que AppFlowy incluye funciones de base de datos . Puedes crear una tabla de base de datos usando la función Grid y luego convertirla en un tablero Kanban o calendario . Puedes agregar filtros a cualquier propiedad de la base de datos, así como agregar relaciones para crear vínculos entre dos bases de datos, uno de los trucos más importantes para evitar tablas demasiado extensas. Si bien AppFlowy aún no cuenta con funciones como agrupaciones o fórmulas avanzadas, cubre todo lo que solía usar en Notion. La funcionalidad básica está presente, excepto por las funciones para grandes empresas que realmente no necesitaba.

Al igual que Notion, AppFlowy también es multiplataforma. Funciona en Windows, macOS, Linux, iOS y Android. La única desventaja importante que considero es que no permite exportar las páginas como archivos PDF. La aplicación aún está en desarrollo, así que es posible que esto sea algo que podamos esperar en el futuro.

¿Cómo uso AppFlowy?

Es ideal para tomar notas y gestionar proyectos.

La versión en la nube de AppFlowy te permite migrar tus archivos de Notion. Como uso la versión local, tuve que empezar desde cero, pero fue una buena oportunidad para familiarizarme con la aplicación. La verdadera prueba fue si AppFlowy podía gestionar la caótica mezcla de mis proyectos. Esto incluía tareas, borradores de novelas, recursos de diseño, listas de la compra, planificación financiera y más.

Dos de mis funciones favoritas que uso a diario son: Lista de quehaceresyCambiar menú
Las listas de tareas me ayudan a llevar un registro de mis responsabilidades diarias, como las tareas del hogar y los recados. Las listas plegables son un salvavidas: ocultan el texto que escribo debajo, mantienen todo organizado y disimulan cualquier desorden dentro del cuadro de texto. Son perfectas para guardar recursos y notas.

Uso bases de datos con frecuencia para proyectos más complejos con plazos estrictos. Hago lo mismo que en Notion: añado mis notas y enlaces a cada encabezado, los priorizo, establezco una fecha límite y marco su estado. La estructura de mi novela es donde las bases de datos realmente brillan: tengo una para organizar los capítulos, otra para los personajes, etc., y las enlazo todas para poder navegar fácilmente entre diferentes escenas o ideas de diálogo. Para mi trabajo de diseño, uso un tablero Kanban; cada tarjeta representa una tarea o un proyecto más grande, y simplemente la arrastro entre las listas de "Por hacer" , "En progreso" y "Hecho ".

Un espacio de trabajo más luminoso y eficiente

AppFlowy es lo suficientemente rápido y flexible como para manejar cualquier tarea que le pida. Claro, puede que no tenga todas las funciones de Notion, pero si eres un usuario ocasional como yo, no echarás mucho en falta: la simplicidad ha mejorado el flujo de trabajo de mis proyectos. La filosofía de privacidad avanzada es una adición bienvenida. Creo que AppFlowy ofrece el equilibrio perfecto entre todo lo que necesito de una herramienta de productividad; no podría haber encontrado una herramienta mejor.