ChatGPT puede aprender tus tareas diarias repetitivas monitorizando tu trabajo: 7 consejos prácticos para probar.
¡Dile adiós a las tareas repetitivas! Aprende a entrenar ChatGPT para automatizar tu trabajo viendo este video. Aquí tienes 7 comandos útiles para empezar.
Las cosas más importantes que necesitas saber
- La función Grabar y reproducir está disponible en macOS y requiere habilitar la función Uso del ordenador en la aplicación de escritorio ChatGPT, donde se graban las tareas repetitivas y se revisa la habilidad resultante para identificar malentendidos y añadir reglas.
- Para obtener los mejores resultados, el registro debe ser conciso y centrarse en una sola tarea, informando a ChatGPT con antelación sobre cualquier cambio en los detalles y revisando la habilidad después de su creación para añadir reglas y excepciones no escritas.
- ChatGPT puede aprender tareas diarias repetitivas, como registrar gastos, preparar informes periódicos, crear invitaciones de calendario, publicar contenido, organizar archivos y preparar tickets de proyectos, convirtiéndolas en habilidades útiles.
Explicar una tarea para ChatGPT puede parecer bastante fácil, hasta que intentas describir todas las pequeñas decisiones que tomas mientras la realizas.
Es posible que te encuentres preparando un informe de gastos mensual, creando una plantilla de presentación o elaborando la misma hoja de cálculo todos los viernes. Aunque sepas exactamente cómo realizar estas tareas, dividir el proceso en pasos claros requiere que recuerdes detalles que normalmente manejas sin pensarlo.
Ahora, ChatGPT tiene una forma de facilitar esto, simplemente mostrándole a la IA qué hacer.
Con la función Grabar y reproducir de ChatGPT Work, la IA puede observar cómo realizas un flujo de trabajo en tu Mac y convertir lo que ve en una habilidad reutilizable. Esta función se creó inicialmente para Codex, pero también es compatible con ChatGPT Work.
Lo probé y me sorprendió su sencillez: basta con mostrar la tarea una sola vez, incluyendo preferencias básicas que podrían ser difíciles de incluir en una solicitud, y ChatGPT crea una habilidad que explica cuándo usar el flujo de trabajo, qué información necesita, los pasos a seguir y cómo verificar que todo se haya realizado correctamente. Este proceso facilita enormemente la automatización con IA para quienes saben lo que quieren que haga ChatGPT, pero no tienen ni idea de cómo crear un flujo de trabajo desde cero.
¿Qué necesitas antes de empezar?
Míralo ahora en YouTube.
La función Grabar y reproducir está disponible actualmente en macOS; solo asegúrese de que la función Uso del ordenador esté disponible y habilitada.
En la aplicación de escritorio de ChatGPT, elige ChatGPT Work o Codex. Yo suelo usar ChatGPT Work por defecto, pero ambas funcionan. A continuación, ve a Plugins, haz clic en el signo más (+) y selecciona Grabar una habilidad . ChatGPT te sugerirá un mensaje de inicio que puedes editar antes de empezar.
Debes otorgar permiso para comenzar a grabar; luego, realiza la tarea como de costumbre. Cuando termines, puedes detener la grabación desde la barra de menú o la superposición, o simplemente notificar a ChatGPT que has finalizado.
ChatGPT analizará el flujo de trabajo y preparará la habilidad para ti. Posteriormente, podrás revisarla, identificar cualquier malentendido y añadir reglas para las decisiones que no quedaron claras tras la observación.
Las siguientes siete guías pueden utilizarse para probarlas.
1. Enséñale a ChatGPT cómo registrar los gastos.
Los sistemas de gestión de gastos suelen tener sus propias listas, categorías y campos obligatorios. Registrar el proceso permite a ChatGPT saber dónde colocar los recibos, cómo nombrarlos y qué opciones sueles elegir. Esta es una de las 6 funciones principales de ChatGPT que deberías probar.
Instrucciones: Te mostraré cómo registrar un informe de gastos. Observa cómo nombro el gasto, selecciono la categoría, adjunto el recibo y completo los campos obligatorios. Una vez que termines, este proceso se convertirá en una habilidad reutilizable. Cada vez que quieras registrar un gasto adicional, simplemente pídeme que verifique el importe, la categoría y el recibo adjunto.
Asegúrese de utilizar un formulario que no contenga números de cuenta ni ninguna otra información confidencial durante el proceso de registro.
2. Preparar el informe periódico.
Si descargas y organizas los datos de la misma manera cada semana o mes, la función Grabar y reproducir puede determinar dónde encontrarlos y qué hacer con ellos a continuación.
La indicación: Permítame mostrarle cómo descargo y organizo este informe recurrente. Observe el rango de fechas que selecciono, los filtros que aplico, cómo renombro el archivo y dónde lo guardo. Cree una habilidad que solicite el nuevo período del informe antes de ejecutar el flujo de trabajo nuevamente.
Este es un claro ejemplo que requiere una demostración práctica en lugar de una explicación teórica, donde se puede modificar un filtro o renombrar una columna sin considerarlo un paso aparte. Una vez que lo pruebe y vea lo fácil que es, nunca más volverá a realizar esta tarea manualmente.
3. Crea invitaciones de calendario en tu formato preferido.
Si eres responsable de programar muchas reuniones, probablemente tengas ciertas preferencias con respecto a las invitaciones de calendario, como la duración de cada reunión o el momento de los recordatorios; en lugar de proporcionar una lista de estas preferencias, puedes demostrarlas en la práctica.
La solicitud: Te mostraré cómo crear una invitación de calendario. Especificaré la duración habitual de mis reuniones, cómo formatear el título, mi estilo de redacción de la descripción, cómo configurar la ubicación, mis preferencias para videollamadas y la configuración de recordatorios. Convierte esto en una habilidad reutilizable, pero siempre pídeme que verifique los invitados, la fecha y la hora antes de enviar la invitación.
Esta etapa de aprobación final es importante, ya que la habilidad debe agilizar el proceso de preparación del calendario sin invitar a la persona equivocada debido a la similitud de nombres entre los contactos.
4. Publicar un vídeo u otro contenido.
Preparar contenido para su publicación suele requerir mucho más que simplemente subir un archivo, ya que las instrucciones a menudo incluyen títulos, descripciones, categorías, ajustes de miniaturas y otros campos que deben completarse de forma coherente.
La solicitud: Te mostraré cómo publicar este video. Te explicaré dónde subir el archivo, cómo formatear el título y la descripción, qué categoría y configuración de visibilidad elegir, y las comprobaciones que realizo antes de la publicación. Crea una skill reutilizable que solicite un nuevo video, título y descripción cada vez, y no publiques nada hasta que apruebe la configuración final.
La misma afirmación puede utilizarse para entradas de blog, episodios de podcast, boletines informativos o contenido para redes sociales.
5. Prepare una ficha de proyecto en el formato correcto.
Es habitual que los equipos tengan reglas informales al crear incidencias en las herramientas de gestión de proyectos, que pueden incluir un formato de título específico, calificaciones, identificación del responsable, establecimiento de prioridades y un conjunto de criterios de aceptación.
La instrucción: Te mostraré cómo crear un ticket de proyecto para mi equipo. Observa el formato del título, las categorías, la prioridad, el responsable, la descripción y los criterios de aceptación. Reformula esto para que solicite los detalles de la tarea y luego presente el ticket completo para tu aprobación antes de su creación.
Puedes mejorar la habilidad explicando cómo maneja las solicitudes inusuales o cómo elige entre dos clasificaciones similares.
6. Organiza los archivos descargados
He notado que mi carpeta de descargas se desordena muy rápido, sobre todo después de varias semanas descargando archivos PDF, imágenes y notas. ChatGPT puede entender tu sistema de categorización si le explicas cómo funciona.
La consigna: Observa cómo renombro y ordeno estos archivos descargados. Aprende la convención de nomenclatura, identifica la carpeta correcta y determina qué archivos deben permanecer sin cambios. Crea una habilidad reutilizable que muestre una vista previa de cada nombre de archivo y una ubicación sugerida antes de realizar cualquier transferencia.
Mientras verifico que la habilidad comprenda la estructura de carpetas, prefiero que las primeras iteraciones sean pequeñas, porque es más difícil corregir una transferencia de archivos errónea que corregir una entrada errónea en un campo de formulario.
7. Prepare un documento para su revisión.
Si siempre sigues los mismos pasos antes de enviar un documento a tu jefe, cliente o compañero, estos pasos podrían resultarte útiles. Puedes usar inteligencia artificial para renombrar el archivo, exportarlo en un formato diferente, colocarlo en una carpeta compartida y, a continuación, redactar un mensaje que incluya el enlace.
Indicación: Te mostraré cómo preparar un documento para su revisión. Observa cómo nombro el archivo, lo exporto, lo guardo en la ubicación correcta y configuro el mensaje de revisión. Crea una habilidad reutilizable que me pregunte a quién va dirigido el documento y espere mi aprobación antes de compartirlo o enviarlo.
Cómo obtener los mejores resultados
Tras probar esta función, observé algunos puntos importantes. Por ejemplo, asegúrese de que la grabación sea concisa y se centre en una sola tarea. No es el momento de incluir demasiadas tareas en una sola solicitud. Y antes de comenzar, informe a ChatGPT de los detalles que variarán la próxima vez, como las fechas del informe, el archivo que se debe cargar o las personas invitadas a la reunión.
OpenAI también recomienda usar ejemplos reales y evitar incluir secretos y datos confidenciales. Dado que ChatGPT necesita monitorear las acciones y el contenido de las ventanas para aprender los flujos de trabajo, debe cerrar cualquier elemento que no desee incluir antes de comenzar.
Tras crear la habilidad, revísala. No la ejecutes sin antes consultar el registro para ver tus clics y la puntuación total. Esta es tu oportunidad para incorporar cualquier regla no escrita, convención de nomenclatura o excepción que tengas en mente.
En general, debo decir que la función de Grabar y Reproducir me parece una joya oculta que no he explorado lo suficiente. Pruébala si sueles pensar: "Me llevará más tiempo explicar esto que hacerlo yo mismo". Para descubrir más funciones que quizás te estés perdiendo, consulta nuestra lista de las 6 mejores funciones de ChatGPT que deberías probar. Y una vez que las hayas probado, déjame saber tu opinión en los comentarios.
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