ChatGPT: Cómo descubrió archivos que habías olvidado en Google Drive hace 10 años.

Esta semana, OpenAI añadió Google Drive a la biblioteca de ChatGPT. Si bien ya podías conectarte a Google Drive, esta nueva función te permite seleccionar una carpeta completa en Drive y pedirle a ChatGPT que busque respuestas en todos los archivos que contiene. Para obtener más información sobre las capacidades de ChatGPT, puedes leer una comparación exhaustiva entre ChatGPT y Gemini.

Esto ahorra mucho tiempo en comparación con subir cada archivo individualmente a la biblioteca de ChatGPT y pedirle a ChatGPT que lo gestione, especialmente al trabajar con imágenes. Ahora, todos los archivos están disponibles allí de forma prácticamente inmediata.

No sé si te pasa lo mismo, pero yo suelo tratar mi carpeta principal de Google Drive como si fuera un escritorio muy desordenado. Tengo mi cuenta de Google desde hace años y simplemente guardo archivos ahí sin organizarlos en carpetas, a menos que sea absolutamente necesario.

El resultado es que se ha convertido en un caos de archivos antiguos y nuevos que flotan por todas partes como en una "sopa digital". Estoy seguro de que hay cosas importantes ahí que me temo que olvidaré para siempre.

Así que, cuando supe que ChatGPT ahora podía escanear y organizar los documentos de tu carpeta de Drive, me picó la curiosidad.

10 años de caos

Para probar esta función, decidí pedirle a ChatGPT que se conectara a mi Google Drive y echara un vistazo a lo que podía encontrar:

“Tengo muchos archivos en mi Google Drive que no están organizados en carpetas. Revisa todo aquí e identifica cosas que hayas olvidado, tareas pendientes , inconsistencias, fechas límite, trabajo duplicado y cualquier cosa que parezca que aún deba hacerse. También sugiere cómo organizarlos y dónde debería colocarse cada archivo.”

El resultado fue impresionante. Tardó unos 30 segundos en procesarse y luego arrojó algunos resultados. Tuve que autorizarlo dos veces para conectarme a mi Drive, pero todo funcionó sin problemas.

Resulta que tengo una marcada tendencia a guardar archivos con el nombre "Documento sin título" en Drive. El chat pudo escanearlos todos e identificar su contenido y lo que era importante en ellos.

Encontró mucho material de varios libros que estaba escribiendo y me sugirió cómo organizarlo todo. También recopiló facturas antiguas y halló muchas ideas olvidadas que, en su opinión, merecían ser retomadas.

También se encontraron archivos duplicados y varias versiones de “household_budget_tracker”. ¡Lamentablemente, nunca pude lanzar este proyecto!

Mejor estructura

Todo este proceso me llevó a redescubrir cosas de los últimos diez años que había olvidado por completo, y Chat me sugirió una estructura de carpetas para mantenerlas más organizadas. Su capacidad para encontrar ideas y documentos inconclusos de hace años ha sido increíblemente útil. En particular, encontró el esquema de un libro que había empezado en 2018 y en el que no había pensado durante años. De hecho, gracias a ello he empezado a retomar algunos de esos antiguos proyectos de escritura.

Pero analizar el desorden y sugerir estructura no es la única función de ChatGPT. Descubrí que puede realizar estos cambios por sí mismo. Simplemente le pides a ChatGPT que cree una nueva carpeta y coloque un conjunto de archivos dentro, y lo hará. Por ejemplo, le pregunté: "¿ Puedes crear una carpeta llamada Facturas y guardar todas mis facturas ahí? ". Todo esto fue posible desde ChatGPT , sin necesidad de usar Google Drive.

Lamentablemente, estas nuevas funciones no están disponibles para los usuarios de ChatGPT Free o Go. Necesitarás una cuenta Plus, Pro o Business para aprovecharlas. Otra novedad es la posibilidad de mantener abiertos Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google Drive junto con el chat mientras navegas, pero hoy me centré en cómo ChatGPT me ayudó a organizar el caos en mi Google Drive.

Ver cómo ChatGPT desenterraba proyectos de escritura que había abandonado hace años fue una experiencia un tanto extraña, pero por fin siento que he limpiado mi "basura digital" y he puesto orden en diez años de desorden. Quizás lo más útil de ChatGPT no fue organizar mi Google Drive en sí, sino hacer que el hecho de no haberlo organizado correctamente durante la última década pareciera mucho menos importante.