Realizar más tareas diariamente no implica necesariamente privarse del sueño.
Esta es la quinta contribución de una miniserie de seis partes sobre cómo adoptar una mentalidad financiera a largo plazo.
En la Parte 1, destaqué los numerosos beneficios del pensamiento a largo plazo y revisé investigaciones sobre cinco rasgos que ayudan a las personas a adoptar esta mentalidad:
- Confianza en el futuro.
- Tendencia a planificar con antelación.
- Continuidad en la implementación de los planes.
- Completar tareas.
- Pensamiento general sobre posibilidades futuras.
Confianza en el futuro.
Tendencia a planificar con antelación.
Continuidad en la implementación de los planes.
Completar tareas.
Pensamiento general sobre posibilidades futuras.
En esta serie, analizamos en profundidad cada función y hoy analizamos cómo completar las tareas Plus sin agotarse.
4 consejos de investigación para aumentar la productividad basados en estudios
#1—Priorizar las tareas difíciles con grandes resultados: una estrategia para maximizar la productividad
Una forma común de pensar, que yo solía seguir antes de leer la investigación, es que la mejor manera de ser productivo es priorizar pequeñas tareas que se puedan completar rápidamente.
Centrarse en tareas rápidas y sencillas es especialmente tentador cuando uno está sobrecargado de trabajo. Este concepto está en línea con los principios de gestión del tiempo, pero puede que no sea óptimo a largo plazo.
Si bien esto aumentará su productividad en el corto plazo, en realidad puede disminuirla en el largo plazo; y el objetivo de esta miniserie es comenzar a pensar en el largo plazo. Elegir constantemente tareas más fáciles puede obstaculizar tu crecimiento y perjudicar tu desempeño a lo largo del tiempo. Es como elegir siempre el nivel fácil en un videojuego; Te divertirás, pero no mejorarás realmente tus habilidades. La gestión de prioridades debe ser equilibrada para lograr objetivos a largo plazo.
Las investigaciones indican que trabajo de investigación Un estudio de 2021 titulado “Obtener energía mental al completar tareas” sugiere que abordar primero las tareas más difíciles puede, de hecho, brindarte un mayor impulso mental una vez que las hayas completado, en comparación con una tarea más fácil, siempre que la tarea difícil venga con una mayor recompensa. Este concepto está respaldado por las teorías de la motivación en la psicología organizacional.
Esto se debe a que completar algo difícil, especialmente cuando resulta más difícil de lo que imaginabas, te da una sensación de logro y renueva tu energía mental, preparándote para afrontar el éxito. Este enfoque fomenta la resiliencia mental y la capacidad de afrontar desafíos futuros.
#2—Priorizar según la urgencia y la importancia.
Trate su lista de tareas pendientes como un conjunto de prioridades, no solo como tareas aleatorias. Priorizar tareas es crucial.
Un estudio de 2010 publicado bajo el título “Las tareas de hoy” mostró que دراسة Centrarse en lo que necesita atención inmediata (urgencia) y lo que tendrá el mayor impacto (importancia) puede mejorar enormemente el desempeño de sus tareas diarias. Este estudio confirma la importancia de priorizar la gestión del tiempo y aumentar la productividad.
Es como decidir pagar una factura que vence mañana en lugar de organizar tu escritorio. El primero afecta directamente a tu salud financiera y a tu bienestar psicológico, por lo que es urgente e importante. Este es un ejemplo clásico de cómo aplicar la Matriz de Eisenhower para priorizar.
Priorizar según la urgencia y la importancia puede ayudarle a evitar errores financieros muy costosos, como olvidarse de pagar la factura de la tarjeta de crédito a tiempo. También puede ayudar mucho a reducir el estrés evitable que surge al sentir constantemente que los plazos te presionan constantemente. Dominar el arte de priorizar es clave para lograr el equilibrio entre el trabajo y la vida personal y reducir el estrés laboral.
