Organizar fotografías no es sólo para fotógrafos profesionales. Pensé que tenía copias de seguridad, pensé que tenía mucho tiempo. Pero resultó que algunos errores tontos me habían costado miles de fotos irremplazables. Si eres alguien que toma fotografías preciadas, necesitas leer esto antes de perderlas también.
10. No guardes varias copias de mis fotografías.
Solía almacenar fotos en un solo lugar a menos que las necesitara por una razón específica. Por ejemplo, las fotos de mi cámara generalmente permanecen en mi disco duro externo hasta que quiero publicarlas en Instagram. En estos casos, yo transferiría los archivos a mi teléfono inteligente.
No conservar varias copias era arriesgado y varias veces tuvo sus consecuencias. Por ejemplo, en 2023, se me cayó un disco duro al suelo. La unidad dejó de funcionar inmediatamente y perdí fotos de varios viajes.
Ahora conservo al menos dos copias de las fotografías. Además de mi disco duro, guardo fotos en Dropbox y/o iCloud. Google Photos es otra opción, como lo son algunas alternativas de almacenamiento en la nube centradas en la privacidad.
9. No cree subcarpetas para mi categoría de fotos.
Solía organizar mis fotos en tres carpetas principales: fotos sin editar, fotos para retocar con Photoshop y fotos editadas.
Aunque este sistema fue útil al principio, me encontré con dificultades considerables al empezar a usar Capture Plus. Guardar todas mis fotos editadas en una sola carpeta se volvió abrumador, y borrarlo todo y empezar de cero era más fácil que reorganizarlas.
Entonces, ahora creo subcarpetas cuando es necesario. Por ejemplo, creo carpetas mensuales para temas y lugares que fotografío con frecuencia. Si es necesario, creo carpetas para cada semana o sesión de fotos específica.
8. Mantener sólo un formato de archivo
Aunque JPEG es el formato de archivo de imagen predeterminado, no utilizar otros tipos puede causar problemas. Por ejemplo, a veces los archivos JPEG no eran lo suficientemente buenos cuando quería vender mis fotos.
Hoy en día, guardo fotos importantes en al menos dos formatos de archivo. TIFF es bueno para las fotos que quiero vender como carteles, y guardar imágenes en formato JPEG 2000 es ideal para archivos sin pérdida. Utilizo PSD si sé que luego editaré en Photoshop.
7. Falta de un proceso claro de priorización
Ya sea que esté editando o almacenando fotos, he aprendido que priorizar las fotos más importantes conduce a una mejor organización. Solía mantener mis archivos en un orden aleatorio, lo que me hacía perder tiempo cuando quería encontrarlos más tarde.
Sin embargo, tomo muy en serio la cuestión de la priorización. Por lo menos, marco las fotos que debo mantener como favoritas en mi iPhone. En mi computadora, organizo cuidadosamente mis fotos usando Adobe Bridge, que utiliza un sistema de clasificación de estrellas. Además, uso la aplicación para rechazar y eliminar fotos que sé que no usaré.
6. Mis archivos no están nombrados correctamente
Mantener los nombres de archivos de imagen predeterminados causó un estrés innecesario cuando más tarde quise buscar una imagen. “DSCF1234.jpg” no es el término más buscado, por decir lo menos. Buscar por fecha a veces fue una salvación, pero no siempre recordaba exactamente cuándo tomé ciertas fotos.
Si bien no puedo cambiar el nombre de los archivos en mi teléfono, cambiarlos en computadoras y aplicaciones de almacenamiento en la nube es fácil. Nombro mis fotos de una manera que pueda recordar, como “Portugal_Playa_Atardecer_2018-06-05”. Luego puedo buscar en mi disco duro o en el sistema de almacenamiento principal sin tener que navegar a una carpeta específica ni adivinar.
5. Eliminar la aplicación de edición de fotos
A veces he eliminado aplicaciones de edición de fotos por diversos motivos. Cuando me mudé al extranjero en 2020, mi antiguo plan dejó de funcionar en Adobe Lightroom. Pero no sabía que al crear una nueva cuenta perdería todas mis fotos (y ajustes preestablecidos).
En otras ocasiones he eliminado aplicaciones de edición debido a problemas de rendimiento. Para mi sorpresa, después de reinstalar la aplicación, noté que el catálogo estaba vacío.
Intento evitar eliminar mis aplicaciones y prefiero buscar soluciones alternativas. Pero si tengo que hacerlo, guardo todos los archivos en un disco externo y luego importo mis fotos a Lightroom nuevamente. Lightroom CC es otra opción ya que todas las fotos se almacenan en un servidor en la nube.
4. Confiando en la aplicación Fotos predeterminada en mi computadora
Antes de comprar una MacBook y tener acceso a iCloud, confiaba en las aplicaciones predeterminadas en computadoras más antiguas para organizar fotos. Pero cada vez que necesitaba borrar mi dispositivo (lo que sucedía a menudo), perdía todos mis archivos. Cuando miro hacia atrás ahora, me doy cuenta de lo estúpido que fui porque este problema era fácil de resolver.
En lugar de depender de mi computadora, subo fotos importantes a un servidor en la nube. Afortunadamente, mi Mac hace esto de forma predeterminada, pero no recomiendo usar la aplicación nativa en todos los sistemas operativos. Como beneficio adicional, mantener tus fotos almacenadas en la nube ahorra espacio de almacenamiento en tu dispositivo.
3. No organizar las imágenes en función de dónde se utilizan
Aunque cambio el tamaño de mis imágenes de Instagram a una relación de aspecto de 4:5, tengo más flexibilidad al publicar imágenes en mi blog u otros medios en línea. Pero aunque necesitaba cambiar el tamaño de mis imágenes, mantuve todo en la misma carpeta.
Además de perder fotos que habrían sido geniales para compartir, no organizarlas según dónde se usaron implica más trabajo manual para encontrarlas. Crear carpetas con etiquetas como "Para Instagram", "Para compartir con la familia", etc., es una solución sencilla. También es buena idea nombrar los archivos con un nombre descriptivo para facilitar la búsqueda.
2. Ignorar etiquetas para diferentes personas
Nunca me di cuenta de que etiquetar a alguien en Facebook podría traducirse en organizar fotos en otro lugar. Es muy difícil encontrar fotografías de personas cuando se confía únicamente en carpetas, y desearía haber agregado etiquetas con nombres a las fotos de retratos antes.
Gracias a la función de reconocimiento facial en la aplicación Fotos, no necesito crear etiquetas en mi iPhone. En mi computadora, los creo de la misma manera que otras etiquetas (solo que uso el nombre de la persona en lugar de algo descriptivo).
1. No hacer copias de seguridad de las fotos periódicamente
Anteriormente, solo hacía copias de seguridad de las fotos cuando mis carpetas se volvían demasiado grandes. Además de consumir mucho tiempo, esto significaba que siempre corría el riesgo de perder archivos. Incluso en iCloud, desactivé la copia de seguridad automática. En caso de error del sistema o daño del disco duro, se pierden años de memoria.
Ahora realizo copias de seguridad periódicas e intermitentes. Tengo la copia de seguridad automática de iCloud activada en mis dispositivos Apple; Si su dispositivo tiene una función similar, le sugiero que la utilice. Cuando uso Lightroom y Photoshop, subo las imágenes editadas a Dropbox inmediatamente después de la sesión.
Organizar fotos lleva tiempo, pero no tanto como recuperar fotos perdidas. Como a veces eso puede resultar imposible, ahora trato siempre de mantener todo organizado. Ahora es una parte natural de mi agenda y menos estresante que tener que reorganizar todo más tarde.
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