10 trucos para usuarios de contraseñas de Apple

La app Contraseñas de Apple es la opción predeterminada para los usuarios de iOS y macOS para guardar y acceder a sus credenciales. Si bien Contraseñas no es el gestor de contraseñas más potente del mercado, funciona de maravilla para quienes forman parte del ecosistema de Apple (y además es gratis). Si profundizamos un poco más, descubrimos funciones y servicios que la convierten en una excelente opción para cualquiera que desee proteger su privacidad digital. Aquí tienes 10 consejos para sacarle el máximo partido a la app Contraseñas de Apple.

Usa Safari para importar credenciales desde otro gestor de contraseñas en tu iPhone.

Si estás cambiando a Passwords desde otro gestor de contraseñas, puedes importar tus credenciales de inicio de sesión de una sola vez mediante un archivo CSV en tu Mac yendo a Archivo > Importar contraseñas desde archivo . Selecciona el archivo CSV exportado, sigue las indicaciones para hacer coincidir las columnas con los campos de datos especificados y luego haz clic en Importar . Si solo usas iOS, es un poco más complicado. Aún puedes importar archivos CSV, pero tendrás que hacerlo a través de Safari. Guarda el archivo CSV que quieres subir a Passwords en la app Archivos (puedes exportar directamente desde la mayoría de las otras apps de gestores de contraseñas a Archivos en tu teléfono), luego ve a Ajustes > Aplicaciones > Safari > Importar. Toca Importar desde archivos > Elegir archivo, localiza el archivo CSV y luego toca Importar a Safari . Tus credenciales aparecerán en Passwords e iOS te pedirá que elimines el archivo CSV inmediatamente para mantener tus datos seguros.

Utilice notas para guardar preguntas de seguridad o claves de recuperación.

Al crear una cuenta nueva, es posible que necesites guardar información de autenticación adicional para usarla más adelante, como preguntas de seguridad o claves de recuperación. En lugar de guardarla en otro lugar de tu dispositivo o intentar recordarla después, agrégala al campo Notas debajo de tu nombre de usuario y contraseña. Esto garantiza su seguridad y facilita el acceso en el futuro. Selecciona el elemento en la app Contraseñas, toca Editar , copia y pega o escribe tus notas y luego toca Guardar . También puedes tocar la línea de Notas para comenzar a editar.

Añade etiquetas a los elementos de las notas para encontrarlos más rápidamente en la búsqueda.

Otro uso del campo de notas es para etiquetas de credenciales. Si bien Passwords no cuenta con una larga lista de campos de formulario específicos ni etiquetas separadas como otros gestores de contraseñas, todo lo que incluyas en las notas se puede buscar. Esto resulta especialmente útil si tienes varias cuentas para ciertos servicios (como Google), ya que puedes agregar etiquetas como "cuenta de trabajo", "cuenta personal" o cualquier otra etiqueta relevante a este campo y buscar esos términos específicos para encontrar la cuenta correcta.

Agregue códigos de verificación a las contraseñas en lugar de usar otra aplicación de autenticación.

Si tienes cuentas que permiten o requieren autenticación multifactor (MFA) mediante contraseñas de un solo uso basadas en el tiempo (TOTP), puedes agregarlas a Contraseñas en lugar de descargar otra aplicación. (Recuerda: siempre que sea posible, elige una forma segura de MFA). Configúralo escaneando un código QR en el sitio web o la aplicación con tu iPhone, o ve a Contraseñas > Todas > [Nombre de la cuenta] > Editar > Configurar código e introduce la clave de configuración del sitio web o la aplicación. Los códigos aparecerán en su propia sección en Contraseñas, así como en el historial de elementos. Tu iPhone puede sugerir códigos de verificación para autocompletar. Ten en cuenta que si tienes varias aplicaciones de autenticación en tu dispositivo, es posible que tengas que ir a Ajustes > General > Autocompletar y Contraseñas > Configurar códigos en y seleccionar Contraseñas como opción predeterminada.

Utilice este gesto oculto para buscar rápidamente elementos en Contraseñas.

Si necesitas encontrar rápidamente un elemento en tus contraseñas, puedes hacerlo con un solo toque usando un acceso directo en la pantalla de inicio de tu dispositivo, sin tener que buscar la aplicación en tu teléfono y navegar a la barra de búsqueda. Abre la aplicación Atajos y toca el ícono más (+) para agregar un nuevo acceso directo. Desplázate hacia abajo y toca Contraseñas > Buscar en Contraseñas . Selecciona Preguntar cada vez para el campo de texto. Toca la flecha hacia abajo en la parte superior, luego Agregar a la pantalla de inicio. También puedes agregarlo a Tocar atrás, que activará tu acceso directo con un doble o triple toque en la parte posterior de tu iPhone. Ve a Ajustes > Accesibilidad > Tocar > Tocar atrás , luego toca Doble toque o Triple toque , y selecciona el acceso directo que creaste como una acción. Cuando ejecutes el acceso directo, ingresa el término de búsqueda y toca Listo, y la aplicación Contraseñas se abrirá con tus resultados.

Crea un código QR para compartir las credenciales de tu red Wi-Fi.

Si tienes invitados que quieren conectarse a tu red Wi-Fi, no necesitas darles las credenciales individualmente. La app Contraseñas generará un código QR para la red a la que estás conectado actualmente, y lo único que tienen que hacer es escanearlo con sus dispositivos. En la app Contraseñas, ve a Wi-Fi , toca tu red actual (resaltada en la parte superior) y luego toca Mostrar código QR de la red.

Crea un grupo compartido para otorgar a otros acceso a credenciales específicas.

Enviar nombres de usuario y contraseñas por mensaje de texto no siempre es eficiente ni seguro. Una aplicación de contraseñas te permite usar AirDrop para compartir archivos si el destinatario está cerca, pero también puedes crear grupos compartidos con contactos de confianza y añadir credenciales que verán en su aplicación de contraseñas. Cuando alguien del grupo actualiza su información de inicio de sesión, se actualiza para todos. Esto es especialmente útil si compartes cuentas de streaming o facturación con familiares o amigos, o si quieres permitir el acceso temporal a invitados que luego puedes eliminar del grupo.

Para crear un grupo compartido, toca el icono de carpeta en la pantalla principal de la app Contraseñas y luego toca Continuar. Asigna un nombre al grupo y luego toca Agregar personas para enviar invitaciones. (Los contactos elegibles aparecerán en azul). Selecciona las contraseñas que deseas compartir y toca Mover. Si eres el administrador del grupo, puedes agregar o eliminar miembros y contraseñas en cualquier momento.

Utiliza un código de acceso en tu iPhone para iniciar sesión en dispositivos no confiables.

Mediante las claves de acceso, la app Contraseñas de Apple te permite acceder sin tener que introducir tus credenciales en dispositivos públicos (como ordenadores de bibliotecas o prestados) e iniciar sesión con tu iPhone. Esto significa que no tienes que escribir tu contraseña en un formulario de un dispositivo no seguro, lo que podría exponer tu información a programas espía o a otros riesgos de seguridad. Para las apps y sitios web compatibles con claves de acceso, ve a la página de inicio de sesión, introduce tu nombre de usuario, busca «Iniciar sesión con clave de acceso» y selecciona «Más opciones» (o similar) para obtener un código QR. Escanea el código con la cámara de tu iPhone para usar tu clave de acceso.

Oculta las contraseñas comprometidas que no puedas manejar ahora mismo.

La sección de seguridad de una aplicación de gestión de contraseñas te muestra las credenciales débiles o comprometidas debido a una filtración de datos. Incluso incluye un enlace para cambiar tu contraseña en la aplicación o en el sitio web del servicio. Sin embargo, puede haber ocasiones en las que no puedas o no quieras solucionar un problema de seguridad: por ejemplo, si tienes una cuenta que requiere una contraseña sencilla o una cuenta que ya no utilizas. (Asegúrate de que la contraseña no se utilice para ningún otro inicio de sesión). En estos casos, puedes ignorar la alerta abriéndola y haciendo clic en "Ocultar" para que deje de aparecer como recomendación.

Cómo acceder a las contraseñas de tu ordenador mediante iCloud para Windows

La app Contraseñas está diseñada específicamente para usuarios que dependen exclusivamente del ecosistema de Apple, y la app independiente solo está disponible para iOS, iPadOS y macOS. Sin embargo, si necesitas acceder a tus datos en un PC, puedes usar la app iCloud para Windows de la Microsoft Store como alternativa. Descarga la app, inicia sesión con tu ID de Apple y sigue las instrucciones para completar la configuración. Para activar Contraseñas de iCloud, haz clic en la flecha junto a Contraseñas y Llavero y activa la opción Contraseñas y Llavero , o haz clic en Aprobar a continuación e introduce el código que se envió a tu dispositivo de confianza. También puedes instalar la extensión de navegador correspondiente desde esta interfaz.