10 consejos esenciales para usuarios de Google Chat

Si formas parte del ecosistema de Google o usas Google Workspace para trabajar, Google Chat es una opción popular para enviar mensajes y colaborar. Esta aplicación reemplazó a Hangouts de Gmail (que en paz descanse), inicialmente lanzada para empresas antes de estar disponible para todos. Independientemente de cómo uses Google Chat, existen varios consejos y trucos para sacarle el máximo partido a sus funciones.

Agrega Chat a Gmail para tener todo en una sola pestaña.

Si ya tienes varias pestañas abiertas, incluyendo Gmail, no necesitarás una pestaña adicional para Google Chat. En su lugar, puedes agregar Chat a la barra lateral de Gmail y alternar entre tu bandeja de entrada y la interfaz de chat dentro de la misma pestaña (siempre que estén asociadas a la misma cuenta de Google). Haz clic en el icono de Configuración en la parte superior de la ventana de Gmail y luego en Ver todas las configuraciones. Selecciona la pestaña Chat.

Google Chat se integra a la perfección con otras aplicaciones de Google, como Tareas. Si hay una tarea en una conversación de Chat, puedes añadirla a tu lista de Tareas pulsando el menú de tres puntos > Añadir a Tareas . En dispositivos móviles, mantén pulsado el mensaje y ve a Más > Añadir a Tareas . Si has añadido Tareas al panel izquierdo de Chat, puedes ver y organizar tu lista en la misma ventana de chat.

Utilice los filtros de búsqueda para encontrar mensajes específicos.

Al igual que otras aplicaciones de Google, Chat ofrece filtros de búsqueda avanzados para refinar los resultados y ayudarte a encontrar mensajes específicos en tus espacios y en tu historial de chat. Escribe tu consulta en la barra de búsqueda en la parte superior de la ventana y luego elige cualquiera de los siguientes filtros:

• Desde:
• Dicho en:
• Fecha:
• Tiene archivo:
• Tiene enlace:
• Mencióname:
• Las únicas conversaciones en las que participo:

También puedes ordenar por fecha de publicación y relevancia.

Desactiva el historial de chat para eliminar automáticamente los mensajes.

Para los mensajes confidenciales que no quieras que se guarden en tu historial de chat, Google Chat tiene una función similar a la de mensajes que desaparecen. Los mensajes nuevos se eliminarán de tu historial de chat después de 24 horas. Para activarla, abre la conversación, haz clic en la flecha hacia abajo junto al título del chat y selecciona " Desactivar historial ". Tu historial de chat mostrará los mensajes enviados con el historial activado o desactivado, lo que te permitirá ver cuáles se eliminarán.

Obtén resúmenes de conversaciones de Gemini.

Si tienes una cuenta de Google Workspace, puedes pedirle a Gemini que resuma las conversaciones leídas y no leídas en Chat, lo que te ahorrará tener que revisar cada mensaje individualmente. Los resúmenes están disponibles para Mensajes directos (grupales e individuales), Espacios de trabajo y Temas. Los resúmenes de conversación están habilitados de forma predeterminada para las cuentas elegibles. Para usar la función, selecciona una conversación leída o no leída en Google Chat o Chat en Gmail, coloca el cursor sobre ella en la pestaña Inicio y luego haz clic en Resumir . También puedes resumir los mensajes no leídos en una conversación abriéndola y seleccionando Resumir no leídos.