10 consejos esenciales de Slack para todos los usuarios
¡Aumenta tu productividad diaria en Slack! Descubre 10 trucos ingeniosos y funciones ocultas para mejorar la comunicación, ahorrar tiempo y organizar tu trabajo de forma más eficaz. ¡No te pierdas estos consejos!
Las cosas más importantes que necesitas saber
- Los usuarios de pago pueden organizar la barra lateral de Slack creando secciones personalizadas para agrupar y priorizar los canales y chats en directo relevantes.
- La función de programación de mensajes de Slack te permite escribir y enviar mensajes más tarde, lo cual resulta útil para gestionar diferentes zonas horarias o plazos de entrega específicos.
- Los suscriptores de los planes de pago de Slack pueden delegar la toma de notas en las reuniones informales (Huddles) a la inteligencia artificial, que resume los puntos clave y crea un lienzo compartido.
Slack es una de las aplicaciones de mensajería empresarial más utilizadas. Además de la comunicación básica, cuenta con numerosas funciones integradas que te ayudarán a ser más productivo y a gestionar mejor el volumen de mensajes. Aquí tienes algunos consejos y trucos para usar Slack de forma eficiente.
Crea secciones para organizar tu barra lateral
Si tienes docenas de canales y mensajes directos (MD) que gestionar, y una barra lateral larga que requiere desplazamiento, puedes crear secciones personalizadas para agrupar conversaciones relacionadas y priorizar las que más necesitas en la parte superior. Por ejemplo, podrías crear una sección solo para conversaciones con tu equipo o un grupo para canales y MD relacionados con un proyecto específico. En la aplicación de escritorio, haz clic en los tres puntos junto a Canales o Mensajes directos y ve a Crear > Crear sección , luego asigna un nombre a la sección. A continuación, abre un canal o MD, haz clic en el icono de estrella y mueve la conversación a la sección correspondiente. Esta herramienta solo está disponible para usuarios de pago, así que si tienes un plan gratuito, puedes usar la opción Filtrar y ordenar (haz clic en el icono de engranaje junto al nombre del espacio de trabajo) para organizar tu barra lateral y mostrar u ocultar los canales silenciados.
Uso de barras inclinadas para las abreviaturas
Slack cuenta con una larga lista de comandos abreviados para acciones específicas en tu espacio de trabajo, como abrir aplicaciones (crear un documento en Google Drive: /drive ), realizar acciones comunes de Slack (activar o desactivar el modo No molestar: /dnd ) o automatizar flujos de trabajo. Simplemente escribe una barra diagonal en el campo de mensaje de un mensaje directo (DM) o canal para consultar la lista de atajos disponibles. Muchos de ellos varían según las aplicaciones conectadas a tu espacio de trabajo, pero también hay una lista de comandos integrados de Slack listos para usar.
Personaliza tu calendario de notificaciones para que se ajuste a tu horario laboral.
Si no quieres que tu dispositivo reciba notificaciones constantes de Slack, puedes configurar un horario para permitir que las notificaciones pasen. Cuando No molestar esté activado, seguirás recibiendo mensajes, pero no se te notificará. (Las notificaciones de Slack están habilitadas en la versión de escritorio y móvil de forma predeterminada). En la versión de escritorio, haz clic en tu foto de perfil > Preferencias > Notificaciones y desplázate hacia abajo hasta Horario de notificaciones . Puedes permitir notificaciones solo los días laborables, todos los días o con un horario personalizado, así como especificar franjas horarias. Para configurar esto en la versión móvil, haz clic en tu foto de perfil > Notificaciones . También puedes usar comandos de barra para pausar o reactivar las notificaciones (escribe /dnd en el campo de mensaje).
Establece contactos frecuentes como VIP para priorizar las notificaciones.
Para estar al tanto de las notificaciones más importantes, ya sean de personas o aplicaciones, designa contactos como VIP. Esto moverá sus mensajes directos (MD) y menciones a una sección VIP dedicada en la parte superior de tu barra lateral. Incluso puedes permitir que las notificaciones de contactos VIP te lleguen aunque tengas activado el modo No molestar. Para añadir un VIP, toca la foto de perfil > Preferencias > VIP y luego busca a la persona, aplicación o flujo de trabajo que quieras añadir. En Notificaciones, puedes activar la opción Permitir siempre notificaciones de VIP . Esta función está disponible para todos los usuarios con planes de pago.
Programar mensajes para más tarde
Una de las funciones más sencillas pero increíblemente útiles de Slack es la posibilidad de programar mensajes para más tarde, por ejemplo, durante el horario laboral de un compañero o a la hora habitual de reunión. Esto te permite redactar y enviar mensajes cuando te venga la idea a la mente, pero se entregan cuando realmente quieres que se lean. Esto resulta especialmente útil cuando tu equipo trabaja en diferentes zonas horarias o con horarios distintos. Después de redactar un mensaje, haz clic en el icono de la flecha hacia abajo ; Slack te sugerirá horarios, o puedes seleccionar Hora personalizada > Programar mensaje . Puedes ver tus mensajes programados en Borradores y enviados en la barra lateral.
Utilice recordatorios para marcar los mensajes que requieren seguimiento.
Si olvidas los mensajes después de leerlos, puedes usar la función de recordatorios de Slack para marcarlos y revisarlos más tarde. Toca los tres puntos junto al mensaje en la conversación para abrir el menú de Acciones, luego selecciona « Recuérdame» y elige un intervalo de tiempo predeterminado o establece uno personalizado. Cuando llegue el momento del recordatorio, recibirás una notificación y la verás en la sección «Más tarde» de la barra de tareas. También puedes marcar los mensajes como no leídos, pero no recibirás una notificación a una hora específica.
Utilice los filtros de búsqueda para encontrar mensajes específicos más rápidamente.
Si no has etiquetado ni guardado un mensaje para más tarde, puede resultar difícil encontrar lo que buscas en canales muy activos. Puedes realizar una búsqueda básica usando la barra de búsqueda en la parte superior de la aplicación de escritorio (o tocar el icono de la lupa en la esquina inferior en dispositivos móviles), pero los modificadores de búsqueda de Slack te ayudarán a localizar texto específico con mayor facilidad. Por ejemplo, puedes usar comillas para buscar una frase específica, agregar ` in:` para encontrar resultados en un canal, sección o mensaje directo en particular, o escribir ` before: `, ` after: ` o `on:` para encontrar resultados de un período de tiempo específico.
Agrega emojis personalizados a tu espacio de trabajo
Slack tiene cientos de emojis estándar disponibles por defecto, así como paquetes de emojis con temas como trabajo híbrido y remoto. También puedes crear emojis personalizados para tu espacio de trabajo; mi favorito personal del Slack de Lifehacker son las muchas versiones de :partyparrot:. Toca el ícono de emoji en la parte inferior de cualquier mensaje y selecciona Agregar emoji . Toca Cargar imagen , selecciona una foto de tu dispositivo, ingresa un nombre y luego toca Guardar. En el móvil, toca el signo más en la parte superior de la lista de emojis y luego elige Tomar foto o Biblioteca de fotos . Tus emojis personalizados estarán disponibles para todos en tu espacio de trabajo. Nota: Si no ves el botón Agregar emoji (o el signo más en el móvil), es posible que el administrador de tu espacio de trabajo haya eliminado los permisos para crear emojis personalizados.
Colabora usando Slack Canvas
Slack cuenta con una herramienta de colaboración integrada llamada Canvas, que permite compartir contenido formateado que no cabe en un mensaje normal. Los tableros de Canvas son fijos (se anclan en la parte superior de un canal o mensaje directo) y se pueden compartir, lo que facilita que todos tengan acceso a notas de reuniones, agendas, resúmenes de canales y contenido Plus. Puedes crear y formatear un tablero de Canvas en blanco o elegir una plantilla predefinida. Abre cualquier canal o mensaje directo y haz clic en Añadir lienzo (o en el icono de más) para empezar desde cero, añadir un tablero de Canvas guardado o usar una plantilla.
Delegar la toma de notas en las reuniones de Huddle a la inteligencia artificial.
La función de reuniones integrada de Slack, Huddle, incluye toma de notas con IA para suscriptores de pago, por lo que no necesitas cambiar a otra aplicación de videoconferencia, agregar una integración ni pedirle a alguien que tome notas manualmente. La IA tomará notas, resumirá los puntos clave y los elementos de trabajo, y los compilará en un lienzo compartido dentro del hilo de Huddle para que todos los participantes lo vean. Una vez que hayas iniciado Huddle, haz clic en Notas de IA: Desactivado en la esquina superior izquierda, luego haz clic en Iniciar notas y transcripción de IA > Iniciar notas . También puedes configurar las notas para que se inicien automáticamente en canales específicos para que nadie tenga que recordar activarlas. Haz clic en nombre del canal > Configuración y haz clic en Editar junto a Iniciar siempre notas de IA . Marca la casilla junto a Iniciar notas de IA automáticamente para cada huddle en #nombre-del-canal y haz clic en Guardar.
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