10 trucos que todo usuario de LastPass debería conocer

LastPass ha recibido críticas en los últimos años tras una filtración de datos en 2022 que comprometió las bóvedas de los usuarios . A pesar de la controversia, sigue siendo una opción popular y fácil de usar para guardar credenciales. Pero no tienes por qué limitarte a la configuración predeterminada de LastPass: si LastPass es tu gestor de contraseñas preferido , aquí tienes algunos consejos clave para mejorar tu experiencia.

Utilice los identificadores de tesorería para separar las credenciales laborales de las personales.

Si usas una sola cuenta de LastPass para el trabajo y para uso personal, puedes separar los elementos relacionados en sub-bóvedas. Al cambiar entre ellas, solo verás las credenciales asociadas a esa identidad, y LastPass solo sugerirá esos elementos para autocompletar. Esto reduce la confusión y el desorden, especialmente si tienes cuentas personales y de trabajo para los mismos servicios. También puedes crear mini-bóvedas basadas en categorías temáticas (como viajes o compras) para organizar tus datos. Ve a Opciones avanzadas > Agregar identidades en el menú de navegación izquierdo y haz clic en el icono Agregar . Nombra la nueva identidad y arrastra y suelta los elementos en ella. Luego haz clic en Guardar . Puedes cambiar entre identidades desde el menú desplegable debajo de tu cuenta de usuario.

Configura campos personalizados para almacenar PIN y preguntas de seguridad.

Además de tu nombre de usuario y contraseña, LastPass ofrece campos personalizados que puedes usar si un sitio web o aplicación requiere información adicional, como un PIN o una pregunta de seguridad, para iniciar sesión. En lugar de guardar esta información como texto en un cuadro de notas, puedes especificar el nombre y el valor en un campo personalizado. Abre tu contraseña, haz clic en el icono Editar y selecciona Campos personalizados > Agregar campo personalizado . Agrega el nombre en la columna Etiqueta del campo, luego ingresa el valor en la columna Contenido del campo y haz clic en Guardar.

Utiliza la función "Favoritos" para abrir rápidamente los sitios web que visitas con más frecuencia.

Si sueles abrir los mismos sitios web (como tu correo electrónico del trabajo, calendario o plataforma de gestión de proyectos), puedes añadirlos a tus Favoritos de LastPass y abrirlos todos con un solo clic. Esto simplifica tu rutina matutina, ya que no tendrás que escribir URL ni abrir marcadores por separado. Busca el elemento que quieras añadir a tus Favoritos en tu Locker, coloca el cursor sobre él y haz clic en el icono Editar , luego elige Estrella > Guardar . Cuando estés listo para abrirlo, ve a Opciones avanzadas en la barra lateral de tu Locker y haz clic en Abrir tus sitios favoritos . Cada sitio se abrirá en una pestaña nueva y LastPass puede rellenar automáticamente tus credenciales si es necesario.

Utilice el registro de elementos para recuperar contraseñas antiguas o desbloquear la cuenta.

Si actualizas tus credenciales en un sitio web o aplicación, los gestores de contraseñas te pedirán que guardes automáticamente la nueva versión en tu bóveda. Sin embargo, a veces el sitio puede fallar o no actualizar la contraseña, lo que provoca el bloqueo de tu cuenta. En lugar de realizar un tedioso proceso de restablecimiento, puedes consultar el historial de versiones en LastPass para obtener tu contraseña más reciente. Abre el elemento, selecciona Editar , haz clic en el icono Historial y elige Ver para ver los últimos cinco cambios.

Añade documentos importantes a tus notas para tenerlos a mano durante tus viajes.

Si necesitas acceder a documentos importantes como tu pasaporte, certificado de nacimiento o historial médico mientras estás fuera de casa, pero no quieres almacenarlos de forma insegura en la nube, puedes añadirlos a LastPass. La aplicación cifra cada documento, por lo que solo se puede acceder a él cuando tu casillero esté abierto en tu dispositivo. Cada archivo adjunto puede tener un tamaño máximo de 10 MB. (Los usuarios gratuitos tienen un límite de almacenamiento total de 50 MB, mientras que los suscriptores de LastPass Premium obtienen 1 GB). Selecciona Notas en la barra de navegación y haz clic en el icono Añadir elemento. Elige Archivos adjuntos y sigue las instrucciones. LastPass admite varios tipos de archivo , incluidos .pdf, .docx, .jpeg y .txt.

Agrega otros países a la lista blanca para acceder a tu bóveda desde el extranjero (o cuando uses una VPN).

Por defecto, LastPass restringe el acceso a tu bóveda al país donde creaste tu cuenta. Esta es una medida de seguridad que protege tu cuenta de intentos de acceso no autorizados. Sin embargo, es posible que en ocasiones necesites acceder a tu bóveda desde otro país, por ejemplo, al viajar o usar una conexión VPN desde cualquier parte del mundo. Puedes añadir países adicionales a la lista blanca accediendo a Configuración de la cuenta > General > Mostrar configuración avanzada . En Seguridad > Restricciones de país , selecciona Permitir solo el inicio de sesión desde los países seleccionados y elige los países que deseas añadir. A continuación, haz clic en Actualizar , introduce tu contraseña maestra y selecciona Continuar.

Restricción de la visualización de contraseñas en procesos de inicio de sesión compartidos

Compartir credenciales es una función útil en la mayoría de los gestores de contraseñas, ya que permite enviar de forma segura la información de inicio de sesión de cuentas compartidas. Sin embargo, a veces es posible que desee otorgar acceso a una cuenta a alguien para una tarea específica sin permitirle ver la contraseña. Por ejemplo, puede que tenga un asistente que utilice sus redes sociales o plataformas de facturación, o un familiar que desee acceso temporal a un servicio de streaming. Cuando las contraseñas están ocultas, los destinatarios pueden usar la función de autocompletar, pero no pueden ver ni copiar la contraseña en texto plano. Al compartir elementos individuales, puede dejar la opción "Permitir que el destinatario vea la contraseña" sin marcar; sin embargo, en carpetas compartidas, puede seleccionar "Ocultar contraseñas" junto al nombre del destinatario.

Configura el acceso de emergencia para heredar tus activos digitales.

A diferencia de otros gestores de contraseñas, LastPass cuenta con una función clara de acceso heredado que te permite legar tu bóveda a un contacto de confianza si no puedes gestionarla tú mismo. Una vez invitado, el contacto de confianza puede solicitar acceso a tu bóveda. Si no rechazas la solicitud dentro de un período de espera especificado, recibirá una carpeta de Acceso de emergencia en su bóveda con todos los elementos de la tuya. Los propietarios de la bóveda pueden revocar el acceso más adelante, pero esta función es útil si el contacto de confianza necesita gestionar cuentas financieras o acceder a otros datos, incluso temporalmente. En tu bóveda, ve a Acceso de emergencia en el menú de navegación izquierdo y abre la pestaña Personas en las que confío . Haz clic en el signo más (+) e introduce la dirección de correo electrónico del contacto de confianza. (Nota: También debe tener una cuenta de LastPass o crear una). Establece el período de espera y, a continuación, haz clic en Enviar invitación.

Establecer rangos equivalentes para combinar varios elementos en una sola entrada.

Si tienes una sola cuenta que usas para iniciar sesión en varios dominios o subdominios del mismo proveedor, puedes consolidar estas entradas en tu bóveda de LastPass en lugar de mantenerlas por separado. Por ejemplo, podrías tener una cuenta que usas en varios dominios de Apple y prefieres no almacenarlas como entradas individuales. Esto reduce el desorden en tu bóveda y simplifica tus opciones de autocompletar a una sola opción. En tu bóveda, ve a Opciones avanzadas y selecciona Configuración de autocompletar > Dominios equivalentes > Agregar nuevo . En el campo Dominio, ingresa el dominio que deseas consolidar y luego haz clic en Agregar.

Agregar "URL bloqueadas" para evitar que LastPass complete automáticamente en ciertos sitios.

Otra configuración avanzada útil es "Nunca URLs", que te permite deshabilitar algunas (o todas) las interacciones de LastPass con sitios web específicos. Puedes optar por bloquear las ventanas emergentes que te piden crear o guardar una contraseña (lo cual puede ocurrir si simplemente estás ingresando un código de autenticación de dos factores) o deshabilitar el autocompletado si varias personas están usando el mismo dispositivo. Ve a Opciones avanzadas > Configuración de autocompletado > Nunca URLs y selecciona Agregar nuevo . Ingresa la URL, selecciona la acción deseada y luego haz clic en Guardar.