Error de derrame de Excel: qué es y cómo solucionarlo en sencillos pasos.

Muchos usuarios se preguntan qué es el error "Excel Spill" y cómo solucionarlo. Al igual que otros problemas de Excel , este error a veces puede ser sencillo y otras veces más complejo.

Desde que se incorporó la función de Matrices Dinámicas en Excel, las fórmulas que devuelven varios valores ahora publican esos valores directamente en la hoja de cálculo donde se calcularon originalmente.

El área que contiene estos valores se conoce como rango de desbordamiento, que es un rectángulo. Cuando se actualizan las estadísticas, el rango de desbordamiento se ajusta para adaptarse a cualquier expansión o contracción necesaria. Es posible que observe que se agregan nuevos valores o que desaparecen valores que ya estaban presentes.

¿Cómo se puede corregir un error de derrame en Excel?

Convertir una tabla de Excel en un rango de datos.

Las tablas de Excel no admiten fórmulas de matriz dinámica, por lo que deberá convertir la tabla en un rango de datos para evitar el error de desbordamiento. Esta es una forma común de solucionar problemas relacionados con los datos en Excel. Un rango de datos es cualquier conjunto de datos coherente en una hoja de cálculo. Al convertir una tabla en un rango, se conserva el formato de la tabla.

1. 1. Presione la tecla. Clave de Windows Y escriba sobresalir en el cuadro de búsqueda.
2. 2. Haga clic en el resultado para abrir Microsoft Excel.
3. 3. Una vez Abre la aplicacion, haga clic en Opción Diseño de mesa de la barra de herramientas.
   

4. 4. Ahora haz clic en la opción Convertir a rangoEsto le permitirá utilizar fórmulas de matriz dinámicas y evitar el error de desbordamiento de Excel en la tabla.
   

Cómo eliminar elementos anidados que provocan un error de desbordamiento en Excel

1. Si se produce un error de desbordamiento debido a que un elemento bloquea la extensión, simplemente haga clic en la celda que la bloquea y, a continuación, pulse la tecla Ctrl. Retroceso desde el teclado.
   
2. Las celdas dentro del rango de derrame deben estar vacías para que la fórmula funcione correctamente. Por lo tanto, asegúrese de eliminar cualquier otro elemento dentro de este rango. Para corregir el error.

Configurar el rango de fórmulas en Excel para evitar el error de derrame.

1. Una sola hoja de cálculo de Excel contiene 16 384 columnas y 1 048 576 filas. Si utiliza una fórmula cuyo rango de desbordamiento supera estas cifras, se encontrará con... Error de derrame de Excel.
2. Por lo tanto, asegúrese de recordar bien estos números antes de crear fórmulas que utilicen valores que los superen.
   

Además, algunas funciones son volátiles y no se pueden usar con funciones de matrices dinámicas porque el resultado será desconocido. Las fórmulas dinámicas no aceptan matrices de longitud incierta, lo que provoca un error de desbordamiento. Un ejemplo de dicha fórmula es: SEQUENCE(RANDBETWEEN(1,1000)).

¿Qué significa un error de derrame en Excel?

En Excel, un error de desbordamiento suele producirse cuando el rango de desbordamiento de una hoja de cálculo queda bloqueado por otro elemento. En ocasiones, esto es normal.

Por ejemplo, es posible que haya introducido una fórmula y espere que sus resultados sobrescriban (desborden) las celdas adyacentes, pero ya existen otros datos en la hoja de cálculo que impiden esta sobrescritura.

Este problema se puede solucionar fácilmente eliminando cualquier dato que pueda estar impidiendo la anulación. Al hacer clic en el indicador de error de derrame, se mostrarán más detalles sobre la causa del problema.

Es importante comprender que el comportamiento de desbordamiento es inherente y normal en Excel. Cualquier fórmula, incluso una sin funciones, puede mostrar múltiples resultados en Excel dinámico (Excel 365).

Si bien existen técnicas para evitar que una fórmula produzca múltiples resultados, la anulación no se puede desactivar como opción general.

De igual forma, Excel no cuenta con una configuración que permita desactivar los errores de derrame. Deberá investigar la causa raíz del problema para poder solucionarlo.

¿Cuándo se produce un error de derrame en Excel?

Los usuarios han reportado varios escenarios en los que recibieron un error de derrame después de usar una fórmula específica. Estos escenarios incluyen:

• Error de derrame en la función BUSCARV en Excel La abreviatura BUSCARV significa "Búsqueda vertical". Esta función permite a Excel buscar un valor específico dentro de una columna.
• Error de desbordamiento en la función CONTAR.SI de Excel La función CONTAR.SI de Excel se utiliza para contar las celdas dentro de un rango específico que cumplen ciertos criterios. Además, puede utilizarse para contar celdas que contengan texto, fechas o números enteros.
• Error de derrame en la función SI en Excel La función SI es una de las herramientas más utilizadas en Excel. Permite a los usuarios realizar comparaciones lógicas entre un valor y el valor esperado. Por lo tanto, una instrucción SI puede producir dos resultados diferentes.
• Error de derrame en la función SUMIF de Excel La función SUMIF es un tipo de función de hoja de cálculo que suma todos los valores dentro de un rango de celdas determinado. Esta función depende de la presencia o ausencia de una única condición.
• Error de derrame en las funciones ÍNDICE y COINCIDIR en Excel Al usar la función ÍNDICE en un rango o matriz, el resultado es el valor correspondiente al índice especificado. En cambio, la función COINCIDIR busca un elemento específico dentro de un rango determinado de celdas y luego devuelve la posición relativa de dicho elemento.

Para obtener más información y posibles soluciones, puede consultar nuestro artículo sobre cómo solucionar el problema del botón de flecha en Excel.

Como alternativa, consulta qué hacer si Excel consume demasiada potencia de CPU para reducir su uso, y también puede que encuentres útiles las soluciones a otros problemas de bloqueo de la aplicación.

Esperamos que esta guía les haya sido útil. Si tienen algún otro problema, no duden en dejarnos un comentario en la sección inferior y compartir su opinión. ¡Gracias por leer!