Una tabla de contenidos (TdC) bien diseñada puede organizar todo el documento. Microsoft Word facilita la inserción. Luego, con unos pocos ajustes de diseño sencillos, puedes lograr que realmente destaque. Una tabla de contenidos mejora la experiencia del usuario y facilita el acceso a la información, especialmente en documentos largos y complejos.
1. Cómo elegir el estilo de tabla de contenido adecuado para su documento de Word
El primer paso para crear una tabla de contenido en Microsoft Word es elegir un estilo que se adapte a su documento.
Para elegir un estilo, vaya a la pestaña Referencias y haga clic en Índice del Contenido. Word proporciona muchos estilos integrados, como: Tabla automática 1 O Tabla automática 2yMesa manual (¡Lo cual requiere mucho esfuerzo!).
Elija entre las plantillas disponibles o elija un estilo personalizado haciendo clic Tabla de contenido personalizada. Una tabla de contenido personalizada le brinda más control sobre el diseño, en términos de elección de fuente, alineación, líneas de anclaje (los puntos entre el encabezado y el número de página) y la cantidad de niveles de encabezado que aparecen.
Para insertar una tabla de contenidos en una página separada, inserte un salto de página antes y después de ella yendo a Insertar > Salto > Salto de página.
2. Aplique estilos de encabezado para mejorar su tabla de contenido.
La tabla de contenido se basa en estilos de encabezado (como Encabezado 1, Encabezado 2) para crear su jerarquía. Si cambia manualmente el estilo de sus encabezados poniéndolos en negrita o aumentando el tamaño de fuente, la tabla de contenido no los reconocerá. Por lo tanto, siempre debes usar estilos para dar formato a tus documentos de Word de manera consistente para que la tabla de contenido funcione automáticamente. Más tarde, si los estilos de título predeterminados parecen demasiado simples, puedes modificarlos.
Ir al grupo”estilosHaga clic derecho en el estilo (por ejemplo, Encabezado 2). ElegirenmiendaPara cambiar la fuente, el tamaño, el espaciado o el color. Luego, ajustecoordinaciónTu favorito.
Localizar "Nuevos documentos basados en esta plantillaSi desea reutilizar su configuración, Word utilizará el nuevo estilo y mostrará la tabla de contenido en consecuencia. Esto garantiza la coherencia en todos sus documentos futuros.
3. Agregue interés visual con imágenes y diseño.
Hay muchas formas de dar formato a una página de tabla de contenido. Usaré una imagen junto a la tabla de contenidos porque una imagen vale más que mil palabras y es una manera fácil de captar la atención.
Busque en línea una imagen o ilustración que se ajuste al tema de su documento. Puede ir a la colección de imágenes almacenadas de Word (desde Insertar > Imágenes). Para lograr mayor singularidad, consulte también sitios de fotografías de archivo gratuitas menos conocidos.
Filtro para imágenes verticales. Las mejores ilustraciones con patrones decorativos fáciles de imprimir. Por último, pegue la imagen en la página de la tabla de contenido. No te preocupes por planificar ahora... lo resolveremos paso a paso.
botón de selección Opciones de planificación (en forma de arco) al lado de la imagen. Luego, haga clic en la opción. delante del texto En la parte inferior derecha. La imagen ahora flotará sobre el texto de la tabla de contenido para que puedas moverla fácilmente por la página.
Arrastre los controladores de las esquinas de la imagen y organícelos para cubrir toda la página de la tabla de contenido. Ir a Formato de imagen (o Formato de gráficos) > Cortar Recortar una parte de la imagen (como se muestra en la captura de pantalla a continuación). Necesitarás tomar algunas decisiones creativas aquí dependiendo de la naturaleza de la imagen que hayas incluido y la ubicación que desees.
La tabla de contenidos aún está oculta por la imagen. Ajustaremos algunas configuraciones personalizadas para finalizar el diseño en los próximos pasos.
4. Ajuste fino con personalización avanzada
Mover el texto de la tabla de contenidos hacia la derecha es el paso final. Dado que tiene una buena idea de la ubicación de las imágenes, establecer una sangría para el texto de su tabla de contenido debería ser fácil. Haga clic en la página de la tabla de contenidos (no en la imagen).
Ir Referencias > Tabla de contenido > Tabla de contenido personalizada.
Esta es la ventana que nos permite personalizar la tabla de contenidos como queramos. Por ejemplo, puede cambiar el número de niveles para configurar jerarquías de encabezados. O utilice un estilo específico de tabulaciones (líneas que conducen a los números de página).
Hacer clic enmienda. Usar ventana el patrón Para establecer la personalización para cada nivel de título. TOC1…TOC2…TOC3 corresponden a los estilos de encabezado del documento.
Puedes elegir una fuente nueva o más negrita, utilizar colores diferentes, cursiva… puedes hacer cualquier elección creativa. Normalmente elijo un color de la imagen y lo uso para la línea.
Hacer clic CoordinarEl menú Formato Plus muestra varias maneras de personalizar el diseño. Para alejar la tabla de contenido de la imagen, seleccione Párrafo > Sangría. Introduzca un número en el campo. la izquierda Para mover el texto. Cada nivel de la tabla de contenidos debe identificarse y sangrarse por separado.
Haga clic en Aceptar varias veces para finalizar los cambios y salir de la ventana.
Para darle un toque final, puedes reemplazar el título predeterminado “Contenido” e insertar el tuyo propio. Inserte un cuadro de texto encima de la tabla de contenido y formatéelo con un título “Contenido” más decorativo. Es preferible utilizar el mismo estilo de fuente en un tamaño más grande.
Alinee el cuadro de texto con la tabla de contenido. ¡Y eso es todo!
No exageres en el uso de fuentes y colores. Mantenga un estilo coherente que coincida con la naturaleza y el contenido de su documento.
Una vez que haya formateado su tabla de contenido, manténgala actualizada. Cada vez que agregue o cambie encabezados, haga clic derecho en la tabla de contenido y seleccione actualización de campo. Escoger Actualizar toda la tabla Para reflejar nuevos encabezados y números de página.
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