11 hábitos laborales esenciales: Cómo convertirse en un empleado excepcional y destacar en su carrera profesional.

Los primeros diez años de mi carrera fueron una dura lección sobre los hábitos del fracaso. No fue hasta una década después que comprendí el impacto devastador de la procrastinación, la pérdida de tiempo y la pereza en mi futuro profesional, ya que mis compañeros me habían superado mientras yo seguía estancado.

Los malos hábitos pueden resultar placenteros a corto plazo, pero tener buenos hábitos laborales conduce al éxito, y el éxito en sí mismo es una gran satisfacción. Ganar un sueldo de seis cifras fue gratificante. Darme cuenta de mi poder de negociación como empleado destacado fue gratificante. Dirigir mi propio negocio, terminar y publicar mi libro y ser mi propio jefe: todo esto es gratificante.

Posponer la alarma, ver una hora extra de televisión y poner excusas para no entregar el informe hoy no son logros que te enorgullezcan, ni siquiera a tu hijo de diez años. Estas cosas te mantendrán atrapado en un círculo vicioso, preguntándote por qué no puedes avanzar.

Solo los buenos hábitos de trabajo, aplicados de forma constante a lo largo del tiempo, te permitirán alcanzar tus sueños.

Los buenos hábitos no pasan desapercibidos.

Con tantos hábitos disponibles, es posible que te preguntes cuáles son los más importantes. Aquí, emprendedores exitosos, ejecutivos y asesores profesionales comparten sus hábitos favoritos y explican cómo puedes aplicarlos a tu vida profesional.

1. Sepa “por qué” trabaja.

La estratega profesional Jasmine Escalera comentó que, como muchos otros, solía creer que el trabajo duro por sí solo era la clave del éxito. Sin embargo, esta creencia, aplicada sin criterio, la llevó al exceso de trabajo y al agotamiento, lo que afectó negativamente la calidad de su trabajo.

Añadió: “Lo que he aprendido recientemente es que tu verdadera intención es lo que te lleva al éxito. Saber qué buscas y, aún más importante, por qué lo buscas, es fundamental para alcanzar el éxito que deseas en el trabajo y en la vida”.

Sé claro contigo mismo y anota tus metas profesionales, financieras y de estilo de vida para que sepas exactamente hacia dónde te diriges y por qué. Esto tendrá un impacto positivo en tu ética laboral y te ayudará a mantenerte enfocado y en el buen camino, incluso en los días en que no te sientas motivado.

2. Haz un seguimiento de tu progreso.

La asesora empresarial Amanda Abella hizo hincapié en la importancia de tener un objetivo claro, pero añadió que es fundamental hacer un seguimiento del progreso para alcanzarlo. Si no sabes cómo hacer este seguimiento, es probable que tu objetivo no sea lo suficientemente claro y necesite indicadores específicos como cifras y fechas.

Ella dijo: “Cuando no lo hago, me desvío del camino, y cuando lo hago, siento que estoy en mi máximo nivel de concentración”.

Hacer un seguimiento de tus objetivos no solo te ayuda a mantenerte enfocado, sino que también te mantiene motivado. Abella agregó: "Cuando la gente no hace esto, tiende a pensar que su rendimiento es peor del que realmente es y pierde impulso".

Para hacer un seguimiento de tus objetivos, mantén la sencillez; un diario o una hoja de cálculo serán suficientes. Mide indicadores clave, como tu saldo bancario o el número de llamadas de ventas que realizaste.

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3. Aclara tus objetivos con tu jefe y mantente concentrado.

A veces podemos pensar que estar de acuerdo con todo es la manera de progresar, pero la coach de éxito profesional Michelle Gomez dice que, en realidad, puede mantenerte estancado en el mismo lugar.

Ella dijo: “Cuando aceptamos todo en la búsqueda de pruebas, nos comprometemos a más de lo que podemos”.

Es recomendable elegir entre tres y cinco áreas en las que te gustaría centrarte y desarrollarte profesionalmente, y comentarlas con tu jefe. Si te pide que asumas un proyecto que no se ajuste a estas habilidades, no dudes en rechazarlo amablemente.

Añadió: "De lo contrario, te convertirás en el caballo de batalla de la oficina".

Si no está seguro de cómo iniciar la conversación o qué decir en estas circunstancias, le sugerimos utilizar la siguiente frase: "Creo que esto afectará negativamente mi capacidad para realizar mis otras tareas al máximo de mi potencial".

4. Planifica tu día.

Según Andrea Worock, cofundadora de One Take Media Coaching, uno de los hábitos laborales esenciales es dedicar un tiempo cada noche antes de la jornada laboral a planificar las tareas y el horario.

Ella dijo: “Si esperas hasta el mismo día, es fácil perder el hilo y la concentración, y no ser tan productivo como podría ser”. Añadió: “No solo anoto todas las tareas que debo realizar la noche anterior, sino que también reservo tiempo en mi calendario para cada una de ellas, incluso para cosas pequeñas como enviar facturas a los clientes o incluso asuntos personales que pueden llevar tiempo, como llamar a mi compañía de seguros médicos”.

Es recomendable completar las tareas más importantes lo antes posible, de modo que, si surge algún imprevisto, ya hayas alcanzado tus objetivos principales. Si no estás seguro de cuáles son las tareas más importantes, puedes consultarlo con tu supervisor o hacer una lista por fecha límite, comenzando por las que tienen las fechas límite más próximas.

5. Dedica momentos a reconocer tus logros.

A veces nos acostumbramos a centrarnos en todo lo que tenemos que hacer sin prestar atención a felicitarnos por lo que hemos logrado.

Caroline Tian-Spalding, directora principal de marketing de Aptology, comentó: «Tenga una lista de "lo que se ha hecho" y otra de "cosas por hacer"». Añadió: «Esto no solo le da una idea de lo que ha logrado para su informe semanal, sino que también resalta cualquier brecha significativa entre sus prioridades y lo que realmente ocupa su tiempo».

Repasar tus logros te ayudará a darte cuenta del progreso alcanzado. Esto te motivará a completar el proyecto Plus antes de la evaluación de fin de año y te brindará evidencia tangible de todo el valor que aportaste durante el año.

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6. Nunca dejes de aprender.

¿Creías que tu educación terminaba al graduarte de la preparatoria o la universidad? ¡Para nada! De hecho, las personas más exitosas son aprendices de por vida. Con un mundo que cambia tan rápidamente, dedicar tiempo al estudio debería ser parte de tu rutina diaria. Tu oficina también debería ser tu escuela.

Sarah Lee Kane, escritora financiera y presentadora de Beyond The Dollar, afirmó: «El hábito laboral más importante que me ha ayudado es dedicar tiempo al aprendizaje. Las circunstancias, las normas, las regulaciones, los empleos, etc., cambian, por lo que es importante encontrar tiempo para identificar qué te interesa y qué puede contribuir a tu desarrollo profesional».

Si dedicas 15 minutos al día a leer, escuchar podcasts, practicar una nueva habilidad o incluso asistir a un curso de formación, acumularás 65 horas más de aprendizaje al año. Y podrás llevarte ese aprendizaje contigo a dondequiera que vayas.

7. Mantente concentrado.

Cada notificación, timbre o pequeña vibración te cuesta tiempo y concentración, y afecta a la calidad de tu trabajo en tus proyectos más importantes.

“Saber cómo mantener la concentración es precisamente lo que se necesita para hacer las cosas y seguir adelante”, dijo Nir Eyal, autor de “Indistractable”.

Eyal sugiere "acabar con el monstruo del correo electrónico" eliminando conscientemente las distracciones. Desactiva las notificaciones en las aplicaciones no esenciales, establece una hora específica para revisar tu correo (y evita revisarlo antes de esa hora) y bloquea los sitios web tentadores con programas como Freedom.

Incluso puedes usar la respuesta automática de tu teléfono, la que sueles usar mientras conduces, simplemente para concentrarte.

8. Aprenda a comprometerse con el seguimiento.

Puede parecer fácil en teoría, pero a muchas personas les resulta difícil dominar el arte de cumplir su palabra.

Lauren Keyes, quien logró jubilarse a tiempo parcial en sus veintes y creó un blog de viajes llamado Trip of a Lifestyle , comentó : “Siempre que tenía que contratar pasantes y trabajadores independientes remunerados (e incluso otorgar becas), veía de primera mano cómo muchos de ellos simplemente eludían sus responsabilidades. Correos electrónicos sin respuesta, proyectos sin terminar: literalmente un desperdicio de dinero. La asistencia, por simple que parezca, es una parte fundamental de la ecuación”.

Lleva siempre contigo una libreta y anota los proyectos, reuniones o tareas a las que te hayas comprometido, así como cualquier otra cosa que necesite seguimiento. Revisa la libreta a diario y marca lo que hayas completado.

Al comprometerte a hacer un seguimiento, demostrarás que eres una persona de confianza y que los clientes, los gerentes y los compañeros pueden confiar en ti.

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9. Prioriza tu lista de tareas pendientes.

No todas las tareas son igual de importantes. A veces tendrás que elegir. Pero, ¿cómo saber por cuál empezar?

Robyn Ireland, coach de desarrollo profesional en Robyn's Couch, ofrece una lista de preguntas para formular sobre cada tarea:

• ¿Me han dado una fecha límite clara? Si es así, ¿cuándo es? Y si no, ¿con quién debo ponerme en contacto para obtener más información?
• ¿Quién está esperando una respuesta mía ahora?
• ¿Quiénes se verán afectados si no completo esta tarea durante mi jornada laboral?
• ¿Cómo contribuirá la finalización rápida de esta tarea a alcanzar mis ambiciones profesionales?
• ¿Cuál es la tarea de mayor prioridad en mi lista?
• Si no se establece una fecha límite para una tarea, ¿qué fecha límite debo fijarme yo?

Utiliza tus respuestas a estas preguntas para priorizar tu lista de tareas. Si sigues teniendo dificultades, consulta con un compañero o tu jefe. Además, asegúrate de que el plazo para completar tu lista sea el adecuado.

Ella dijo: «Entiendo que no a todo el mundo le gusta la presión de los plazos de entrega, por eso hay que ser realistas con uno mismo a la hora de cumplir con las tareas». Añadió: «Nunca querrás ser la persona que traiciona la confianza de tu jefe o clientes haciendo demasiadas promesas y luego no cumpliendo».

Priorizar las tareas te ayudará a sentirte menos estresado y también te ayudará a concentrarte y prestar atención a las tareas más importantes.

10. Supera siempre las expectativas.

Cuando la estratega empresarial Rebecca Cafiero trabajaba en una empresa, sabía que sus clientes recibirían una encuesta. Les comentó que su objetivo era brindar un servicio excelente y les pidió que le informaran si alguna vez sentían que no lo estaban recibiendo.

Ella dijo: “Debes hacer preguntas para entender cuáles son las expectativas”. Añadió: “Pero también ten en cuenta que la expectativa es solo el mínimo. No te subirán el sueldo solo por ser puntual. Busca áreas en las que puedas destacar y ve más allá”.

Según Caffiero, el secreto para ofrecer un trabajo de una calidad excepcional no reside en dar por sentado que uno sabe lo que significa superar las expectativas de sus clientes externos, como los clientes, ni de los internos, como su jefe.

Aconsejó: «Debes asegurarte de superar las expectativas en los aspectos que realmente importan». Y añadió: «Es como el lenguaje del amor en el mundo de los negocios».

Al preguntar sobre las expectativas, aclara con tu jefe qué áreas son las más importantes. Además, habla con personas que hayan ocupado tu puesto y hayan progresado en sus carreras. Pregúntales cuáles fueron las cinco acciones más importantes que llevaron a su éxito.

11. Desarrollar hábitos saludables para lograr un equilibrio entre la vida laboral y personal.

No puedes rendir al máximo en el trabajo si no dedicas tiempo al autocuidado. Por lo tanto, cuidarte, incluso en tu tiempo libre, es un hábito laboral importante.

“Siempre doy prioridad a reservar tiempo para mí misma y para cuidar de mi marido”, afirma Colleen Simo, gerente de recursos humanos que también dirige su propia consulta de coaching personal. “Medito 20 minutos dos veces al día y practico yoga varias veces por semana, y si no lo pusiera en primer lugar, lo dejaría de lado. Mantener la práctica de la meditación hace que todo sea más fácil”.

Quizás quieras programar en tu calendario una cita diaria recurrente de 15 o 30 minutos contigo mismo para practicar ejercicios de atención plena y entrenar tu concentración para afrontar los retos del día.

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Los buenos hábitos de trabajo pueden ser clave para el éxito o el fracaso de tu carrera.

En esta etapa de mi carrera, mis días se basan en buenos hábitos laborales. Aprenderlos reduce el estrés de la toma de decisiones diarias. Facilitan mi organización, hacen que mis días sean menos estresantes y mi trabajo más gratificante.

Mejorar tus hábitos de trabajo será como cambiar de marcha en una bicicleta. Subirás cuestas empinadas más rápido y llegarás a tu destino con menos esfuerzo y fatiga.