Las cosas más importantes que necesitas saber
- تجنب الأخطاء الإملائية والنحوية، وقدم إنجازاتك بأرقام وتفاصيل محددة، مع الالتزام التام بتعليمات التقديم لإظهار اهتمامك بالتفاصيل.
- خصص سيرتك الذاتية لكل وظيفة باستخدام الكلمات المفتاحية من الإعلان، واضبط طولها (صفحة للمبتدئين، صفحتان للمحترفين)، وركز على التنسيق الواضح بنقاط تعداد.
- تجنب المبالغة في قدراتك، واستخدم الخطاب التقديمي لشرح فترات الانقطاع المهني O أي جوانب تحتاج لتوضيح، لإبراز قصتك الفريدة.
تُعد كتابة سيرة ذاتية مثالية أمرًا صعبًا. فمعظم الناس لا يكتبون O يحدّثون سيرهم الذاتية إلا عند البحث عن وظيفة. وما لم تكن متخصصًا في التوظيف، O مديرًا مسؤولًا عن التوظيف، O خبيرًا في كتابة السير الذاتية، فلن تعرف كيفية صياغة سيرة ذاتية لا تشوبها شائبة دون بحث معمّق.
عندما بدأت بكتابة سيرتي الذاتية لأول مرة، ارتكبت بعضًا من هذه الأخطاء الشائعة. على وجه الخصوص، لم أقدم معلومات دقيقة حول واجباتي الوظيفية، ولم أخصص سيرتي الذاتية لتناسب كل إعلان وظيفي تقدمت إليه. لو أنني صححت هذه الأخطاء، لربما سلكت مسارًا مهنيًا مختلفًا تمامًا.
عندما تتنافس على وظيفة، لا ترغب في أن تبرز سيرتك الذاتية لأسباب خاطئة. إليك بعض الأخطاء الشائعة في السيرة الذاتية que debe تجنبها.
1. أخطاء الإملاء والقواعد.
تُعد أخطاء الإملاء والقواعد من الأخطاء التي يصعب اكتشافها، ولكن من الأهمية بمكان تصحيحها قبل تقديم سيرتك الذاتية.
قالت بيكي بليك، خبيرة El Dinero للألفية، ومدربة مهنية، ومؤسسة TwentyFree: “العديد من مديري التوظيف، بمن فيهم أنا، سيتجاهلون السير الذاتية التي تحتوي على خطأ إملائي O نحوي واحد، خاصة إذا كان هناك العديد من المتقدمين للوظيفة”.
تُظهر السير الذاتية المكتوبة جيدًا أنك متواصل قوي، بينما تلك التي تحتوي على أخطاء إملائية O نحوية تُنذر أصحاب العمل بأنك لا تهتم بالتفاصيل. وإذا كانت الوظيفة تنافسية، فقد لا يتردد المدير في استبعاد مرشح محتمل بسبب خطأ مطبعي في السيرة الذاتية.
الأخطاء المطبعية في السير الذاتية أمر مفهوم. فعندما تحدق في وثيقة لساعات، من السهل أن تقرأ ما كنت تقصد كتابته بدلاً مما هو موجود فعليًا على الصفحة. اطلب من الأصدقاء O العائلة مراجعة سيرتك الذاتية لأنهم سيكونون أكثر قدرة على اكتشاف الأخطاء المطبعية.
إذا لم يكن لديك من يساعدك، فامنح نفسك استراحة لمدة 24 ساعة على الأقل قبل مراجعة سيرتك الذاتية للمرة الأخيرة. يجب عليك أيضًا قراءتها بصوت عالٍ للتأكد من أنها سلسة وواضحة.
قالت بليك: “فكر في قراءتها من الأسفل إلى الأعلى لاكتشاف الأخطاء التي ربما فاتتك سابقًا”.
ذات صلة: كيفية إعداد سيرة ذاتية من الألف إلى الياء 📝
2. تضمين معلومات عامة وغير محددة
العبارات العامة حول خبرتك المهنية لا تمنح مديري التوظيف الصورة الكاملة. اجعل تاريخك الوظيفي يتألق من خلال تضمين تفاصيل محددة.
وضح طبيعة المهام التي أشرفت عليها. بدلاً من القول إنك أدرت عدة موظفين كمدير نوبة، اذكر عدد أفراد فريقك، واشرح ما إذا كنت مسؤولاً عن قرارات التوظيف O الفصل، وأي تفاصيل أخرى ذات صلة.
قدم معلومات محددة حول إنجازاتك واستخدم الأرقام كلما أمكن ذلك. لا تكتفِ بالقول إنك فائز بجائزة الرئيس. اشرح أنك حصلت على جائزة الرئيس لأن حجم مبيعاتك البالغ 1,250,000 دولار أمريكي كان ضمن أفضل 5% من مندوبي المبيعات في شركتك.
كلما أضفت تفاصيل قابلة للقياس الكمي تعزز موقفك، زادت قدرتك على تمييز نفسك عن السير الذاتية الأخرى. يهتم المديرون بالنتائج، والأرقام هي أفضل طريقة لتوصيلها.
3. المبالغة في قدراتك O إنجازاتك
قد تبدو المبالغة وسيلة لجذب الانتباه في سوق عمل تنافسي. لكن هناك خط رفيع بين تجميل سيرتك الذاتية لتبدو جيدة والخداع.
يمكن أن يكون لهذا تأثير كارثي إذا تم توظيفك. فإذا أضفت مهارات لا تملكها بالفعل، مثل القول إنك تتقن لغة برمجة بينما لديك معرفة أساسية بها فقط، ستجد نفسك في مأزق عند استلام أول مهمة تتطلب منك استخدام تلك اللغة.
قالت لورا غاريبي، خبيرة الموارد البشرية التي تحولت إلى مدربة عمل حر في Every Day by the Lake, LLC: “قد تجد نفسك في منصب لا يمكنك التعامل معه لأن صاحب العمل يعتقد أنك أكثر مهارة مما أنت عليه بالفعل”. وأضافت: “قد يؤدي هذا إلى مستويات عالية من التوتر وضعف الأداء في العمل، مما قد يؤدي في النهاية إلى فصلك”.
4. إغفال الأنشطة اللامنهجية
لا يمتلك الباحثون عن عمل في بداية مسيرتهم المهنية تاريخًا وظيفيًا طويلاً مليئًا بالإنجازات لملء سيرهم الذاتية. إذا كان هذا ينطبق عليك، ففكر في إضافة الأنشطة اللامنهجية ذات الصلة لجعل سيرتك الذاتية مميزة بدلاً من ترك مساحات فارغة.
تمنح هذه الأنشطة خارج العمل مديري التوظيف نظرة ثاقبة لمهاراتك وهواياتك واهتماماتك. هذا لا يعني أنه يجب عليك تضمين كل ما قمت به على الإطلاق، مثل بدء لقاء شهري لمحبي البيرة الحرفية، ولكن يجب عليك تضمين الأنشطة ذات الصلة بالوظيفة.
قالت غاريبي: “تأكد من وجود رابط بين النشاط والوظيفة التي تحاول الحصول عليها”. وأضافت: “على سبيل المثال، إذا كنت تتقدم لوظيفة مبيعات للمبتدئين، فأنت بالتأكيد تريد تضمين لجنة جمع التبرعات التي كنت جزءًا منها”.
يمكنك إزالة هذه الأنشطة اللامنهجية من سيرتك الذاتية بمجرد أن يكون لديك ما يكفي من الخبرة الوظيفية ذات الصلة.
5. إعداد سيرة ذاتية طويلة جدًا O قصيرة جدًا.
قد يكون تحقيق التوازن في طول سيرتك الذاتية أمرًا صعبًا. فالباحثون عن عمل الجدد قد يشعرون أن ليس لديهم ما يكفي لملء صفحة واحدة، بينما قد يرغب أصحاب الخبرة الأكبر في كتابة كتاب يسرد إنجازاتهم ومسؤولياتهم بالتفصيل.
إذًا، ما هو الطول المناسب لسيرتك الذاتية؟ تقول جينيفر غريمسون، مستشارة السير الذاتية المخضرمة للمديرين التنفيذيين ومقدمة بودكاست Micro Empires، إن السير الذاتية المكونة من صفحة واحدة مناسبة للوظائف ذات الأجور غير المرتفعة O للأشخاص الذين يدخلون سوق العمل حديثًا.
وتضيف غريمسون: “إذا كنت في مستوى تنفيذي O تسعى للحصول على دخل من ستة أرقام، فيجب أن تكون سيرتك الذاتية من صفحتين”. وقد نصحت بعدم تجاوز السير الذاتية لصفحتين. لذا، قم بتعديل طول سيرتك الذاتية بما يتناسب مع مسيرتك المهنية الحالية والوظيفة التي تسعى إليها.
لا يقرأ معظم الناس mas que الثلث الأول من السيرة الذاتية قبل اتخاذ قرار بشأن المتقدم. إذا لم تكن خبرتك ذات الصلة من وظيفتك الأخيرة، قلل من المسؤوليات المذكورة بحيث تشغل وظائفك الأكثر أهمية مساحة بصرية أكبر ويسهل التعرف عليها.
6. عدم تخصيصها للوظيفة.
قد يوفر استخدام نفس السيرة الذاتية لكل وظيفة تتقدم إليها بعض الوقت، لكنه وصفة للفشل. قد يلاحظ أصحاب العمل المحتملون أنك لم تبذل الجهد الكافي لتخصيص سيرتك الذاتية للوظيفة المحددة.
تقول كامارا توفولو، كاتبة السير الذاتية واستراتيجية البحث عن عمل: “عندما تحاول استخدام شيء يخاطب الجميع، فإنك في الواقع لا تخاطب أحدًا”.
لتجنب ذلك، فكر في إعداد نماذج سيرة ذاتية مختلفة لكل نوع من الوظائف التي تخطط للتقدم إليها.
تستخدم بعض الشركات برامج مسح السير الذاتية. قد تستبعد هذه البرامج طلبك إذا لم يتضمن كلمات O عبارات معينة تتعلق بالوظيفة المذكورة في إعلان الوظيفة.
خصص المهارات التي تبرزها لكل طلب عن طريق استلهام الإشارات من إعلان الوظيفة وتضمينها في سيرتك الذاتية. إذا كان الوصف الوظيفي يتطلب معرفة بنظام CRM معين وكنت مستخدمًا خبيرًا فيه، فاذكر خبرتك في الجزء المناسب من سيرتك الذاتية.
7. محاولة حشر الكثير.
عندما تجد صعوبة في حصر خبراتك في صفحة O اثنتين، قد تميل إلى ملء الصفحة بأكملها. لكن هذا قد يؤدي إلى سيرة ذاتية غير جذابة بصريًا.
قال بليك: “ينظر مسؤولو التوظيف ومديرو التوظيف إلى سيرتك الذاتية لأقل من 10 ثوانٍ”. وأضاف: “محاولة حشر أكبر قدر ممكن من المعلومات في ورقة بحجم 8.5 × 11 بوصة لن يؤدي إلا إلى إغراق المعلومات المهمة في بحر من النصوص غير ذات الصلة”.
ليس عليك تضمين جميع مسؤوليات كل وظيفة شغلتها في سيرتك الذاتية. فواجبات منصب محاسب مبتدئ ليست بنفس أهمية خبرتك كمدير حسابات عند التقدم لوظيفة المدير المالي (CFO).
قدم تفاصيل أكثر للوظائف الأكثر صلة التي شغلتها، وقلل التفاصيل عن المناصب الأقل أهمية. ركز على ترك مساحات بيضاء حتى تبرز إنجازاتك.
أفضل طريقة لاستغلال المساحة هي تقسيم نقاطك المهمة إلى نقاط تعداد (bullets). اجعل كل نقطة تبدأ بفعل. ثم، صف النتائج المحددة التي حققتها، كما قال بليك.
8. عدم تضمين خطاب تقديمي.
حتى عندما يكون الخطاب التقديمي اختياريًا، يجب أن تحرص دائمًا على تضمينه. فهو يمنح الشركة معلومات إضافية عنك، ويُعد طريقة أخرى للتميز. يوصي الخبراء، ومنهم توفولو، غالبًا بتضمينه مع جميع الطلبات ما لم يحظر إعلان الوظيفة ذلك صراحةً.
قال توفولو: “تخبر الخطابات التقديمية أجزاء من قصتك لا تستطيع سيرتك الذاتية إيصالها O لم تفعل”.
استخدم خطابك التقديمي لشرح أي مخاوف محتملة قد تكون لدى صاحب العمل بشأن سيرتك الذاتية. اشرح فجوة في المهارات O المسار المهني، O القدرات الفريدة التي تقدمها. أخبر الشركة لماذا ترغب في العمل لديها ولماذا ستكون مناسبًا جيدًا.
importante: كيف تكتب خطابًا تقديميًا
9. عدم اتباع تعليمات الشركة
انتبه دائمًا إلى التعليمات الواردة في إعلان الوظيفة بخصوص كيفية التقديم. إذا لم تتبع التعليمات، فإن ذلك يدل على عدم اهتمام بالتفاصيل، كما ذكر غاريبي.
قدم سيرتك الذاتية والمستندات الداعمة بالتنسيق الصحيح. وجه طلبك إلى الشخص المناسب، واذكر لقبه الوظيفي الصحيح، وتأكد جيدًا من تهجئة اسمه.
«قد تكون مرشحًا مثاليًا للمنصب، ولكن مدير التوظيف قد يستبعدك لأنه يراك مهملًا O غير منضبط،» قال غاريبي. «بالإضافة إلى ذلك، إذا أرسلت سيرتك الذاتية إلى المكان الخطأ O الشخص الخطأ، فقد لا يتم مراجعتها أبدًا.»
10. إغفال فترات الانقطاع في المسيرة المهنية
فترات الانقطاع عن العمل هي جزء طبيعي من حياة العديد من الأفراد الطموحين مهنيًا. سواء تم تسريحك خلال الأزمة الاقتصادية الكبرى O أخذت إجازة لتربية أطفالك، فإن هذه الفجوات تكون واضحة في السير الذاتية.
يفضل بعض الأشخاص عدم لفت الانتباه إلى فترات الانقطاع في السيرة الذاتية، معتقدين أن المدير لن يلاحظها. قد يشعرون بالحرج منها، خاصة إذا كانت تعكس فترة طويلة من البطالة.
«من الخطأ ترك فترات الانقطاع المهني دون معالجة، لأنك بذلك تعرض نفسك للتأويل وتسمح لخيال القارئ بالانطلاق،» قال توفولو.
أدرج سطرًا واحدًا يوضح سبب فترة الانقطاع المهني. وفقًا لتوفولو، يدرك مديرو التوظيف أن فترات الانقطاع تحدث، لكن معظمهم يرغبون في معرفة سبب وجودها وما إذا كنت قد قمت بأي شيء منتج خلال تلك الفترة.
ات صلة: هل يجب أن تحصل على درجة دراسات عليا؟ غالبًا لا. إليك السبب
يجب أن تترك سيرتك الذاتية انطباعًا أولًا جيدًا
السيرة الذاتية الناجحة تترك انطباعًا أولًا جيدًا. قد لا تحصل على فرصة ثانية O مكالمة للوظيفة إذا ارتكبت أحد هذه الأخطاء العشرة التي يجب تجنبها في السيرة الذاتية. أنت تريد أن يتذكر الشخص سيرتك الذاتية — بطريقة جيدة — حتى لا ينتهي بها المطاف في سلة المهملات.
الاستعانة بمتخصص في كتابة السير الذاتية هي إحدى الطرق لمساعدتك على صقل سيرتك الذاتية لتصل إلى المستوى الذي يتوقعه مديرو التوظيف. إذا كنت تفضل مسارًا مختلفًا، اطلب من صديق مراجعة الأخطاء التي ربما تكون قد أغفلتها. يمنحك هذا فرصة أخيرة لتجنب أخطاء السيرة الذاتية التي قد تؤدي إلى تجاهل صاحب العمل لطلبك.
