Hacer una copia de seguridad de sus datos es fundamental, pero es solo la mitad del trabajo. También debe asegurarse de que la copia de seguridad sea segura, confiable y accesible cuando sea necesario. ¿Cuál es la mejor manera de hacer esto?
Evite estos errores comunes al realizar copias de seguridad de datos de forma proactiva.
5. Almacene todas las copias de seguridad en un solo lugar
Almacenar todas las copias de seguridad en un solo lugar es uno de los errores de copia de seguridad más costosos. Imagínese confiar en un disco externo y luego descubrir que ha fallado cuando necesita recuperar sus datos. Almacenar copias de seguridad en un solo lugar, incluso un servicio en la nube o un dispositivo NAS, hace que sus datos sean vulnerables a pérdidas.
El enfoque más seguro es seguir la regla de respaldo 3-2-1. Esto significa mantener tres copias de sus datos: el archivo original y dos copias de seguridad. Para reducir el riesgo, estas copias de seguridad deben almacenarse en dos tipos de medios diferentes, como un disco duro externo y un servicio en la nube. Se debe mantener al menos una copia de seguridad fuera del sitio, en una ubicación física diferente de la de sus datos principales, para garantizar la protección contra cualquier desastre local. Por lo tanto, es probable que el disco duro externo esté en casa y la copia de seguridad en la nube esté en un servidor externo remoto.
4. Copia de seguridad irregular
Incluso con múltiples copias de seguridad, es posible que no sean de mucha utilidad si están desactualizadas. Si realiza copias de seguridad de sus datos con poca frecuencia, corre el riesgo de perder archivos importantes que se hayan creado o modificado desde la última copia de seguridad.
Para evitar esto, es una buena idea establecer un programa de copias de seguridad regular. Lo ideal es que las copias de seguridad se realicen diariamente o al menos semanalmente. Sin embargo, la frecuencia puede variar dependiendo de la importancia y el tamaño de los datos que se respaldan. Muchos programas de respaldo, como Western Digital Backup Software, ofrecen opciones de programación avanzadas para facilitar este proceso.
También puede automatizar las copias de seguridad utilizando servicios en la nube o software de copia de seguridad dedicado para garantizar que sus datos estén siempre protegidos. Esto elimina la necesidad de realizar copias de seguridad manuales, lo que reduce el riesgo de perder información valiosa.
3. Sobrescribir copias de seguridad antiguas
Automatizar las copias de seguridad es útil, pero también debes tener cuidado de no sobrescribir las copias de seguridad antiguas demasiado pronto. Mucha gente asume que tener una copia de seguridad reciente significa que sus datos están seguros. Sin embargo, si un archivo se daña o se pierde y usted no lo nota de inmediato, es posible que su copia de seguridad más reciente haya reemplazado a la antigua, que se encontraba en buen estado. Esto significa que puede perder archivos importantes para siempre.
Para evitar esto, debes contar con un sistema de respaldo que guarde múltiples copias de tus archivos. Muchos servicios populares de almacenamiento en la nube y software de respaldo ofrecen “versiones” que le permiten restaurar versiones anteriores de sus archivos si es necesario. Se recomienda esta función para mantener un historial de sus archivos.
También puede configurar una programación para mantener las copias de seguridad durante un período determinado antes de eliminarlas. Por ejemplo, mantener copias de seguridad semanales durante un mes y copias de seguridad mensuales durante un año garantiza tener múltiples puntos de recuperación. Esto se conoce como una política de copias de seguridad 3-2-1, donde se mantienen al menos 3 copias de seguridad en dos medios diferentes y al menos una fuera del sitio.
Si está utilizando un disco duro externo, debe evitar sobrescribir el archivo de respaldo. En lugar de ello, es una buena idea guardar copias de seguridad con fechas diferentes o utilizar un software que administre las versiones por usted. De esta manera, si algo sale mal, tendrás múltiples opciones para recuperar tus archivos en lugar de depender de una única copia de seguridad que puede estar dañada.
2. Ignorar la seguridad de las copias de seguridad
Tener solo una copia de seguridad no es suficiente si es vulnerable a amenazas cibernéticas como ransomware, acceso no autorizado o eliminación accidental. En otras palabras, una copia de seguridad no segura puede ser tan peligrosa como no tener ninguna.
El cifrado de las copias de seguridad garantiza que incluso si alguien obtiene acceso a ellas, no podrá leer ni utilizar los datos sin la clave de descifrado. Asimismo, el uso de una autenticación multifactor (MFA) confiable para sus sistemas de respaldo puede agregar una capa adicional de seguridad y hacer que sea mucho más difícil para usuarios no autorizados acceder a ellos. Se recomienda utilizar algoritmos de cifrado fuertes como AES-256 para garantizar la máxima protección.
También puedes mantener una copia sin conexión (aislada) de tus copias de seguridad más importantes. Los ciberdelincuentes suelen atacar el almacenamiento en línea y las copias de seguridad conectadas a la red en sus ataques de ransomware, pero las copias de seguridad fuera de línea siguen siendo seguras y pueden usarse para la recuperación. Esta medida es fundamental para proteger datos sensibles.
En general, las auditorías de seguridad periódicas y el monitoreo proactivo pueden ayudarle a detectar y abordar vulnerabilidades antes de que se conviertan en amenazas importantes. Se recomienda mantener actualizado el software de respaldo para beneficiarse de los últimos parches de seguridad.
1. Comprobar copias de seguridad
Realizar copias de seguridad de sus datos de forma segura y periódica es fundamental, pero también debe asegurarse de que sus copias de seguridad funcionen correctamente. Archivos dañados, copias de seguridad incompletas o fallas de almacenamiento son problemas comunes que pueden impedirle acceder a datos importantes cuando los necesita. Por lo tanto, se recomienda probar periódicamente la integridad de sus copias de seguridad.
El peor escenario es asumir que sus archivos están seguros y luego descubrir que no se pueden utilizar cuando los necesita. Para evitar esto, revise periódicamente sus copias de seguridad restaurando algunos archivos o realizando una recuperación de prueba completa. Esto garantiza que su software de respaldo funcione correctamente y que sus archivos estén intactos. Esto evita que pierdas datos si algo sale mal.
Si está usando un disco duro externo, un servicio en la nube o una unidad de red, tómese un momento para abrir algunos de los archivos respaldados para asegurarse de que sean accesibles y no estén dañados. Esta sencilla comprobación puede ayudarle a evitar sorpresas desagradables cuando ocurre un desastre.
Evitar estos errores comunes de copia de seguridad no es difícil y puede ahorrarle estrés y la posible pérdida de datos valiosos. En lugar de esperar hasta que ocurra un desastre, tómese el tiempo para revisar sus prácticas de respaldo y realizar mejoras cuando sea necesario. Recuerde, es mejor prevenir que curar.
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