Todo lo que necesitas saber: 9 sencillos pasos para iniciar un negocio.

هل تفكر في بدء عملك التجاري الخاص؟ لست وحدك في ذلك. وفقًا لـ بيانات من كلية بابسون، يعتقد اثنان من كل ثلاثة بالغين أمريكيين أن ريادة الأعمال خيار مهني جيد. مع تزايد عدم الرضا عن بيئة العمل التقليدية في أمريكا، يتجه الكثيرون نحو الاعتماد على أنفسهم وبدء مشاريعهم الخاصة. ويبدو أن هذا التوجه مستمر ويتزايد بين الأجيال الشابة؛ فقد أظهر استطلاع حديث أجرته Nielsen أن Más de la mitad الأشخاص الذين تتراوح أعمارهم بين 15y21 عامًا يرغبون في بدء أعمالهم التجارية الخاصة.

ولكن كما تشير كلية مجتمع جونستون، فإن أكثر من 90% من رواد الأعمال يفتقرون إلى أي تعليم تجاري رسمي. بالطبع، بدء عمل تجاري يتطلب أكثر من مجرد المعرفة النظرية، ولكنك ستحتاج إلى خطة إذا كنت ترغب في ازدهار مشروعك. فيما يلي، ستجد دليلًا خطوة بخطوة لبدء عملك التجاري الخاص.

الخطوة 1: بلورة فكرتك

يُحوّل العديد من أصحاب الأعمال هواياتهم الحالية إلى مشاريع جانبية، ثم يطوّرونها لتصبح مهنة متكاملة. بينما يجد آخرون أنفسهم يبدأون Desde cero.

في كتابه الأكثر مبيعًا ابدأ بالسبب، يؤكد سيمون سينك على ضرورة أن يفهم أصحاب الأعمال الدوافع وراء مشاريعهم. يكتب: “الناس لا يشترون ما تفعله، بل يشترون سبب فعلك له. وما تفعله يثبت ببساطة ما تؤمن به”.

قد يتطلب العثور على “سببك” بعض العصف الذهني. هل تحتاج إلى مساعدة للبدء؟ أحضر ورقة O لوحًا أبيض، وارسم خطًا في المنتصف. في عمود واحد، ركز على احتياجات العالم من حولك. ركز على أسئلة مثل:

• ما هي الاحتياجات التي أراها في العالم اليوم؟
• هل هناك أي مشاكل حديثة تحتاج إلى معالجة؟
• ما هي الأعمال التجارية الرائجة حاليًا — ولماذا؟

على الجانب الآخر من ورقة العصف الذهني، دوّن أشياء عن نفسك، مثل:

• ما الذي أنا شغوف به؟
• ما هي قاعدة المعرفة O مجموعة المهارات الفريدة التي أمتلكها؟
• كيف أرغب في التأثير على مجتمعي O العالم؟

دوّن أكبر عدد ممكن من الأفكار. اطلب آراء من دائرتك الاجتماعية. تذكر: لا توجد أفكار سيئة، لذا لا تحكم مسبقًا على أي استجابة في هذه المرحلة.

بمجرد أن تملأ كلا العمودين، ارسم روابط بين جانب “الاحتياج” وجانب “مهاراتك”. ما هي المشكلة التي تود التركيز عليها؟ كيف أنت مؤهل بشكل فريد لتلبية هذا الاحتياج؟

على سبيل المثال، قد يفتقر مجتمعك إلى نوع معين من مقاولي البناء O نوع معين من المطاعم. إذا تمكنت من سد هذه الاحتياجات، فلديك القدرة على إنشاء عمل تجاري ناجح.

الخطوة 2: التحقق من جدوى فكرتك

يُعد العثور على فكرة مشروعك التجاري إحدى أهم الخطوات في بدء أي عمل (إليك قائمة بأفكار المشاريع إذا كنت بحاجة إلى بعض الإلهام). ولكن قبل أن تندفع وتطبع بطاقات عملك، من الضروري التحقق من جدوى هذه الفكرة. ببساطة، تحتاج إلى معرفة ما إذا كانت فكرة عملك ستنجح بالفعل.

من المفهوم أنك قد لا تمتلك ميزانية ضخمة لأبحاث السوق. يمكنك البدء بإجراء بعض الأبحاث البسيطة، مثل:

• القراءة عن السوق O الصناعة في الدوريات التجارية عبر الإنترنت.
• البحث في الخصائص الديموغرافية للعملاء من خلال Administración de Pequeños Negocios.
• التعرف على Plus حول الأعمال التجارية القائمة في مجال عملك.
• التحدث مع العملاء المحتملين (أو حتى عائلتك) حول خطة عملك.
• اختبار منتجك O خدمتك مع مجموعة صغيرة من العملاء.

من الناحية المثالية، ستكتشف أن فكرتك ليست مجدية فحسب، بل إنها تلبي الاحتياجات المحددة لجمهورك المستهدف.

في بعض الأحيان، قد تكتشف أنه على الرغم من امتلاكك لفكرة جيدة، إلا أنك تواجه منافسة شرسة من شركات أخرى. إذا كان الأمر كذلك، فستحتاج إلى صقل فكرة عملك بشكل أكبر. ما الذي يجعل عملك المستقبلي فريدًا؟

لا تيأس إذا لم تحصل على الكثير من القبول من قاعدة عملائك المحتملين. عد إلى الخطوة 1، واستخدم المدخلات من الآخرين للتركيز على حاجة محددة يمكن لمشروعك تلبيتها.

ذو صلة: 20 من أفضل أفكار المشاريع لرواد الأعمال الجدد من النساء

الخطوة الثالثة: إعداد خطة عمل

بعد ذلك، ستحتاج إلى صياغة خطة عملك. لا تتجاهل هذه الخطوة؛ فخطة العمل المكتوبة جيدًا تساعدك على التركيز على أهداف عملك المحددة.

كما يمكنك استخدامها لتوصيل بيانات حول مشروعك للجهات الخارجية. فإذا كنت تتواصل مع مستثمرين محتملين O تسعى للحصول على قرض تجاري صغير، فمن المرجح أن يُطلب منك تقديم خطة عملك.

تتضمن خطة العمل التقليدية عادةً ما يلي:

• ملخص تنفيذي يبرز النقاط الرئيسية من بقية الوثيقة
• وصف لعملك، بما في ذلك بيان مهمتك
• وصف لمنتجاتك O خدماتك
• تحليل للسوق يوضح أن شركتك لديها سوق قابل للحياة
• خطة تسويقية تشرح كيفية وصولك إلى جمهورك المستهدف
• احتياجاتك التمويلية لتوضيح المبلغ الذي ستحتاجه لإطلاق عملك
• توقعات مالية، بما في ذلك مؤشرات محددة لإمكانات الأرباح والنمو
• ملحق يحتوي على بيانات إضافية عن السوق والصناعة

يمكنك أيضًا الاستفادة مما يُعرف بـ “خيار الشركات الناشئة المرنة” (Lean Startup)، والذي يتضمن العناصر التالية:

• عرض القيمة لشركتك
• قائمة بخدماتك
• Actividades básicas
• الموارد الأساسية
• قنوات العمل
• العملاء المستهدفون وشرائح العملاء
• الاحتياجات المالية وهيكل التكاليف
• مصادر الإيرادات والتوقعات المالية

إذا كنت بحاجة إلى بعض الإلهام، توجّه إلى موقع إدارة الأعمال الصغيرة (Small Business Administration)، حيث يمكنك معرفة Plus من التفاصيل وتنزيل بعض نماذج خطط العمل.

قد يكون من المفيد أيضًا الاطلاع على خطط العمل الخاصة بصناعات معينة، مثل:

• Restaurantes
• Construcción
• تصميم الويب
• Bienes raíces
• الخدمات المصرفية Y المالية
• paisajismo

من المرجح أن تقوم بتحسين خطة عملك بمرور الوقت، لكن تدوين أفكارك على الورق يوفر نقطة انطلاق مفيدة يمكنك البناء عليها للمستقبل.

الخطوة 4: بناء منتج قابل للتطبيق الأدنى (MVP) O عرض خدمة

بمجرد الانتهاء من إعداد خطة عملك، يجب أن تكون أولويتك التالية هي إنشاء “منتج قابل للتطبيق الأدنى” (MVP).

اعتبر المنتج القابل للتطبيق الأدنى (MVP) نموذجًا أوليًا، مصممًا ببساطة لتقييم مدى تلبية منتجك O خدمتك النهائية للحاجة التي حددتها في الخطوات السابقة.

من الواضح أن هذا سيبدو مختلفًا اعتمادًا على طبيعة عملك. يجب أن تكون أولويتك الرئيسية هي طرح شيء ما في السوق بسرعة. اسأل نفسك: “ما هي الميزات الأساسية التي يحتاجها منتجي O خدمتي لتقديمها للسوق المستهدف؟” تجاهل التفاصيل في الوقت الحالي — يمكنك دائمًا ضبط تصميمك الأولي لاحقًا.

بمجرد تصميم منتجك القابل للتطبيق الأدنى (MVP)، يحين وقت إطلاقه. مرة أخرى، ليس من الضروري أن يكون “جميلاً”، بل يجب أن يكون عمليًا فقط. تعلم من تجربة عملائك:

• هل لبى منتجك O خدمتك احتياجات عملائك؟
• كيف يمكنك تحسين واجهة المستخدم O تجربة العميل؟
• هل توجد عيوب في التصميم تحتاج إلى معالجة؟
• كيف يقارن منتجك القابل للتطبيق الأدنى (MVP) بالمنتجات O الخدمات المنافسة؟

إذا كنت تشعر بعدم اليقين بشأن هذه الخطوة، فقد ترغب في الاطلاع على بعض الموارد، بما في ذلك:

• وكالة ويب تقدم Una guía detallada لتطوير منتجك الأدنى القابل للتطبيق (MVP)
• آلة حاسبة عبر الإنترنت لتقدير تكاليف منتجك الأدنى القابل للتطبيق (MVP)
• مقالة من مطور برمجيات تسرد أمثلة لمنتجات MVP من شركات رائدة

يُعد تطوير المنتج الأدنى القابل للتطبيق (MVP) خطوة مثيرة، فهو يتيح لك رؤية شركتك وهي تتشكل تدريجياً. كما أنه يوفر فرصة إضافية للتعلم وتحسين نموذج عملك قبل الإطلاق الرسمي.

الخطوة 5: الإجراءات القانونية

لتشغيل عملك التجاري بشكل قانوني، ستحتاج إلى الامتثال للوائح التجارية المعمول بها. تختلف العديد من هذه المتطلبات حسب الولاية، لذا سيتعين عليك إجراء بعض البحث لتحديد احتياجاتك الدقيقة.

اكتشف متطلبات ولايتك

يقدم موقع إدارة الأعمال الصغيرة (SBA) موارد لمساعدتك في تحديد متطلباتك القانونية حسب الولاية. تعتمد بعض هذه المتطلبات أيضاً على الهيكل القانوني لعملك. الهدف من هذه المتطلبات هو ضمان الامتثال للوائح الصناعة والسلامة، والتأكد من دفع الضرائب بشكل صحيح.

تشمل المتطلبات الشائعة ما يلي:

• عقود التأسيس O اتفاقيات التشغيل
• Estados financieros
• ضرائب الرواتب، تأمين تعويضات العمال، وما إلى ذلك.
• التراخيص والتصاريح (لصناعات محددة)

إذا كنت تدير عملاً تجارياً في صناعات معينة، مثل الكحول O الأسلحة النارية، فستحتاج إلى الامتثال للمتطلبات المتعلقة بالتراخيص والتصاريح. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات على موقع SBA، الذي ينظم هذه المتطلبات حسب الصناعة والولاية.

التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)/الرقم الضريبي الفيدرالي

رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هو رقم مكون من 9 أرقام يُستخدم لتحديد هويّة عملك لأغراض الإبلاغ الضريبي. يُعرف أيضًا بالرقم الضريبي الفيدرالي ويعمل بمثابة رقم ضمان اجتماعي لعملك. يمكنك الحصول عليه مجانًا من خلال موقع مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS).

لا تؤجل الأمر. يُعد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) متطلبًا شائعًا عند التقدم بطلب للحصول على قروض الأعمال الصغيرة، وستحتاج إليه إذا قررت توظيف موظفين.

الخطوة 6: الإجراءات المالية والمحاسبية

أمامك الآن سلسلة من القرارات que debe اتخاذها حول كيفية إدارة الشؤون المالية لشركتك. قد يبدو الأمر شاقًا في البداية، لكن معالجة هذه الخطوات منذ البداية ستجعل كل شيء أكثر سلاسة لك في المستقبل.

اختر كيانك الضريبي

أولاً، ستحتاج إلى تحديد الهيكل التنظيمي الذي يناسب احتياجات شركتك. تشمل الأنواع الخمسة الأكثر شيوعًا للهياكل التجارية ما يلي:

• المؤسسات الفردية
• الشركات التضامنية
• الشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLCs)
• sociedades anónimas
• شركات S (S corporations)

إذا بدت لك هذه المصطلحات غريبة، يمكنك الاطلاع على هذا المقال المفيد من Indeed.com. سيؤثر الهيكل الذي تختاره على عملياتك اليومية ويقلل من حجم المخاطر التي تتحملها عند بدء عملك الخاص.

افصل بين أموال عملك وأموالك الشخصية

ليس من غير المألوف أن يستثمر أصحاب الأعمال أموالهم الخاصة في شركاتهم، خاصة عند البدء. لكن خلط أصول عملك الشخصية يمكن أن يسبب ارتباكًا خلال موسم الضرائب ويعرض أصولك الشخصية للخطر إذا فشل عملك O تعرض لدعوى قضائية.

هذا التداخل هو السبب الذي يجعلك بحاجة إلى فتح حساب بنكي تجاري على الفور. هناك العديد من مواقع المقارنة مثل Nerdwallet O Bankrate التي يمكن أن تساعدك في تضييق خياراتك عند اختيار بنك لحساب عملك.

على سبيل المثال، تقدم بعض المؤسسات المالية أدوات فريدة لشركات التجارة الإلكترونية، بينما تقدم أخرى أدوات يمكن أن تساعد تجار التجزئة.

بالإضافة إلى ذلك، بينما من الممكن استخدام بنك عبر الإنترنت، قد يفضل بعض أصحاب الأعمال راحة البنك المحلي التقليدي، خاصة عندما يحتاجون إلى إجراء إيداعات متكررة.

اختر نظامك المحاسبي

كيف تخطط لإدارة دفاتر حساباتك؟ لديك ثلاثة خيارات رئيسية:

• إدارة دفاتر حساباتك بنفسك باستخدام برامج المحاسبة.
• توظيف محاسب O ماسك دفاتر.
• الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات مسك الدفاتر من شركة محاسبة متخصصة.

لكل خيار من هذه الخيارات نقاط قوة وضعف خاصة به. فبينما قد يكون التعامل مع دفاتر حساباتك بنفسك منطقيًا في المراحل الأولى من تأسيس شركتك، قد تجد أن هذه المتطلبات الإدارية تشتت انتباهك عن التركيز على تنمية عملك. وفي بعض الأحيان، يمكن أن تكون الشركات الخارجية بديلاً أقل تكلفة لتوظيف محاسب O مدقق حسابات (CPA) بدوام كامل.

ذو صلة: دليل المبتدئين للمحاسبة والإبلاغ عن دخل المدونات

فكر في تأمين التمويل

لتمويل عملك، قد تفكر في الحصول على قرض تجاري صغير O خط ائتمان تجاري (LOC). غالبًا ما يكون خط الائتمان مفيدًا لتلبية الاحتياجات الجارية، بينما يمكن أن يكون القرض مفيدًا لتغطية تكاليف بدء التشغيل وشراء المخزون والمعدات.

قد يكون لدى مصرفك بالفعل بعض الخيارات المتاحة، ومن المرجح أن يساعدك في فهم متطلبات برنامج قروض إدارة الأعمال الصغيرة (SBA).

الخطوة 7: احصل على التأمين، إذا لزم الأمر

هل تحتاج حقًا إلى تأمين عمل؟ إذا كان لديك موظفون، فقد تطلب ولايتك منك الحصول على تأمين عمل. كذلك، إذا كنت تستأجر مساحة تجارية، فليس من غير المعتاد أن يطلب منك الملاك الحصول على تأمين.

وبالمثل، قد يفضل بعض مصنعي المعدات البيع للشركات التي لديها بوليصة تأمين. بالإضافة إلى ذلك، يحمي تأمين العمل أصولك في حالة وقوع كارثة طبيعية، O تخريب، O دعوى قضائية.

هناك ستة أنواع شائعة من تأمين العمل:

• المسؤولية العامة
• مسؤولية المنتج
• المسؤولية المهنية
• تأمين الممتلكات التجارية
• تأمين الأعمال المنزلية
• بوليصة تأمين صاحب العمل

لمزيد من التفاصيل، يقدم موقع إدارة الأعمال الصغيرة (SBA) Descripción general على مزايا كل نوع من أنواع البوليصات. السؤال الرئيسي هو ما إذا كان عملك ينطوي على مخاطر كافية تستدعي الحصول على بوليصة تأمين. من الأفضل شراء بوليصة تأمين عندما:

• توظف موظفين.
• لديك مساحة تجارية يزورها العملاء.
• تعمل في صناعة عالية المخاطر (مثل البناء).
• تعتمد على معدات O مخزون O موارد باهظة الثمن يصعب استبدالها.

مثل أي نوع من أنواع التأمين، قد تكتشف أنه من الأفضل أن تمتلكه ولا تحتاجه، بدلًا من أن تحتاجه ولا تمتلكه.

الخطوة 8: استكشاف احتياجات الموارد البشرية

اعتمادًا على طبيعة عملك، قد تختار توظيف يد عاملة إضافية O حتى فريق عمل كامل. تقدم إدارة الأعمال الصغيرة (SBA) موارد ممتازة حول توظيف الموظفين، وكذلك يفعل موقع التوظيف Indeed.com.

إذا كنت تبدأ مشروعك كعملية فردية، فربما لن تحتاج إلى القلق بشأن هذه البنود بعد، ولكن من الجيد أن تضعها في اعتبارك عندما يبدأ عملك في النمو وتحتاج إلى جلب Plus من المساعدة.

فيما يلي بعض الأمور التي يجب مراعاتها عند التعامل مع احتياجات الموارد البشرية (HR) الخاصة بك:

عروض المزايا وإدارتها

ما لم يكن فريق عملك بدوام جزئي فقط، ستحتاج إلى توفير نوع من حزم المزايا. يشمل هذا، كحد أدنى، التأمين الصحي، على الرغم من أن العديد من الشركات تقدم أيضًا مزايا التقاعد وحوافز مالية أخرى لجذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها.

الإشعارات القانونية

تتطور قوانين العمل باستمرار. إحدى الطرق التي يجب على أصحاب العمل من خلالها الالتزام هي عرض الإشعارات القانونية في مكان عملهم.

يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول هذه الإشعارات والملصقات على موقع وزارة العمل. بصفتك مالك الشركة، ستكون مسؤولاً عن مواكبة التغييرات في المسائل التنظيمية والامتثال التي تؤثر على موظفيك.

El hombre de las maravillas

Requiere قانون مساهمات التأمين الفيدرالي (FICA) من أصحاب العمل اقتطاع الضرائب التالية من إجمالي أجر موظفيهم:

• ضريبة الضمان الاجتماعي بنسبة 6.2%
• ضريبة الرعاية الطبية (Medicare) بنسبة 1.45% (ضريبة الرعاية الطبية “العادية”)
• ضريبة إضافية على الرعاية الطبية (Medicare) بنسبة 0.9% عندما يتجاوز دخل الموظف 200,000 دولار

يتطلب قانون FICA أيضًا منك دفع حصة صاحب العمل من الآتي:

• ضريبة الضمان الاجتماعي بنسبة 6.2%
• ضريبة الرعاية الطبية (Medicare) بنسبة 1.45%

قد يؤدي عدم الامتثال لهذه المتطلبات إلى مضاعفات قانونية وعقوبات. للمزيد من المعلومات حول الاستعداد لموسم الضرائب، يمكنك الاطلاع على مقالنا: 9 cosas esenciales para quienes tienen un trabajo secundario antes de la temporada de impuestos.

إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) وإرشادات التشغيل القياسية (SOGs)

سيكون أصحاب العمل مسؤولين أيضًا عن وضع إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) وإرشادات التشغيل القياسية (SOGs) المتعلقة بسلوك الموظفين ومتطلبات الوظيفة وسلامة مكان العمل.

خيارات إدارة الموارد البشرية

تمامًا مثل احتياجاتك المحاسبية، لديك ثلاثة خيارات أساسية للتعامل مع الموارد البشرية:

• إدارة الموارد البشرية بنفسك
• توظيف مدير للموارد البشرية
• الاستعانة بمصادر خارجية لشركة متخصصة في الموارد البشرية

مع نمو عملك، غالبًا ما يصبح من الصعب مواكبة اللوائح المتغيرة، مما قد يدفعك إلى التفكير في إسناد هذه الاحتياجات إلى طرف ثالث O توظيف مدير موارد بشرية خاص بك.

الخطوة 9: العثور على عملائك الأوائل

ذلك الفيلم القديم لكيفن كوستنر أخطأ في مقولته: مجرد أنك تبني شيئًا، لا يعني أن عملائك سيأتون إليك. بينما يمكن لبعض الصناعات الاستفادة من الرسائل البريدية المباشرة للمقيمين المحليين، ستحتاج على الأرجح إلى تأسيس حضور قوي على الويب من أجل Comercializar su negocio de manera eficaz. ركز على ما يلي:

موقع إلكتروني سهل الاستخدام

ابدأ بإنشاء موقع إلكتروني حديث وسهل الاستخدام. تأكد من أنه يبدو جيدًا على أجهزة الكمبيوتر المكتبية وكذلك على الأجهزة المحمولة.

سترغب في أن يحتوي موقعك على معلومات أساسية حول عملك، مثل موقعه والخدمات/المنتجات التي تقدمها. ستستخدم شركات التجارة الإلكترونية مواقعها لزيادة المبيعات، بينما قد تتضمن مواقع أخرى نماذج اتصال للتواصل مع العملاء المحتملين.

التواجد على وسائل التواصل الاجتماعي

يمكن أن يساعدك إنشاء ملف شخصي O صفحة على Facebook O Instagram O غيرها من القنوات الاجتماعية في التواصل مع شريحة أوسع من الناس.

إذا كان لديك منشور معين ترغب في جذب Plus من الاهتمام إليه، مثل إعلان افتتاح كبير، يمكنك إنفاق El Dinero وتحويل هذا المنشور إلى إعلان. ومع نمو عملك، قد تفوض هذه المسؤوليات إلى موظف يمكنه إدارة حساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي.

Correo de propaganda

أخيرًا، قم ببناء قائمة بريدية لعملائك المنتظمين. يمكنك إرسال معلومات إضافية، وكوبونات، وعروض خاصة أخرى إليهم لزيادة ولائهم وتعزيز عملك.

importante: 21 طريقة تسويقية مجانية O منخفضة التكلفة لمشروعك الصغير

الخلاصة: ابحث عن شغفك

إذا بدا لك هذا وكأنه عمل شاق، فذلك لأنه كذلك بالفعل. لكن قليلًا ما يكون هناك شيء مجزٍ أكثر من الاستثمار في فكرة تشعر بشغف حقيقي تجاهها. لذلك، فإن مشروعك التجاري يقدم لك شيئًا أكثر من مجرد راتب. إنه يمنحك الفرصة لترك بصمتك في العالم من حولك.