Si eres como yo, los archivos y carpetas de tu computadora están en un estado lamentable. Descargas algo, tomas capturas de pantalla, quizás copias algunas fotos y prometes ordenarlo todo más tarde. Pero, antes de que te des cuenta, tu escritorio empieza a parecerse al mío. Es decir, extremadamente desordenado, con archivos dispersos por todas partes, y el archivo que necesitas imposible de encontrar. Pero no tiene por qué ser una tarea imposible. Unas pocas automatización Lo simple es todo lo que se necesita para hacer desaparecer el desorden. Tenga en cuenta que utilizo un programa Color avellana En una Mac, puedes lograr estas cosas, pero incluso puedes usar los scripts integrados de Automator para lograr los mismos resultados. Y si usas un equipo Windows, la potente herramienta Power Automate te ayudará a conseguirlo. Una vez configurada, tus archivos se moverán automáticamente a su ubicación exacta.
Administra tu carpeta de descargas
No dejes que se convierta en un vertedero para todas tus descargas.
Seamos sinceros, la carpeta de Descargas siempre es la peor. Es un vertedero para todas tus descargas y todo lo demás. Y nunca se va. Solía tener cientos de archivos ahí a la vez, desde PDF e imágenes aleatorias hasta instaladores y archivos zip revueltos.
La solución a esto es Organizalo Mejor, específicamente por tipo de archivo. Puede que el tuyo sea un desguace, pero no tiene por qué seguir así. En mi Mac, uso una aplicación llamada Hazel. He creado reglas que buscan por tipo de archivo. Los archivos PDF se almacenan en una subcarpeta llamada Documentos, y todos los tipos de archivo de imagen se almacenan en una subcarpeta llamada Imágenes. De igual forma, los archivos comprimidos y DMG se guardan en sus propias carpetas. Una vez que ejecutas la regla, Hazel se encarga del resto.
Si usa Windows, puede lograr un flujo de trabajo similar con Power Automate Desktop. Simplemente agregue condiciones que especifiquen cómo y dónde desea mover los archivos, y se moverán automáticamente a las ubicaciones predefinidas.
Ocultar capturas de pantalla fuera de la vista
Organiza el desorden y mantén tu escritorio limpio.
Como periodista y escritor, las capturas de pantalla son esenciales para todo lo que escribo. Y, como es de esperar, tomo muchas. Durante mucho tiempo, mi escritorio estuvo inundado de una enorme colección de carpetas de proyectos llenas de capturas de pantalla, que borraba en masa cada pocos meses.
Pero hay una manera de mejorar esto. Si tus necesidades de captura de pantalla son relativamente sencillas, quizás puedas arreglártelas con una herramienta de organización. Capturas de pantalla Integrada en tu Mac, esta herramienta toma cada captura de pantalla y la guarda en la carpeta predeterminada "Capturas de pantalla" de tu escritorio. De igual forma, puedes cambiar la ubicación de almacenamiento predeterminada para las capturas de pantalla de tu ordenador Windows a una carpeta específica.
Pero hay mejores maneras de gestionar esto. Por ejemplo, configuré Hazel en mi Mac para que ordene automáticamente estas capturas de pantalla por mes y las mueva a subcarpetas individuales. Los usuarios de Windows pueden lograr lo mismo con Power Automate. Además, se pueden configurar automatizaciones para eliminar automáticamente la carpeta después de un período de tiempo específico. En mi configuración, configuré Hazel para que usara una condición que verifica la fecha de la última modificación de los archivos en mi carpeta Capturas de pantalla y, si tiene más de 30 días, los elimina automáticamente.
Eso es todo lo que necesitas para organizar tus capturas de pantalla y mantener tu escritorio limpio. Y si necesitas hacer algo, organizarlo mensualmente te ayudará a recuperar fácilmente los archivos relevantes.
Descargar automáticamente archivos grandes
Mantenga su espacio de almacenamiento limpio sin gastar una fortuna.
Si tu ordenador principal es un portátil como el mío, comprenderás lo difícil que es quedarse constantemente sin espacio de almacenamiento. Es inevitable que guardes fotos, archivos grandes, archivos de instalación y más. Pero lo más importante es que te olvidarás de que incluso ocupan espacio en tu disco duro externo (SSD). Para solucionar este problema, utilizo diversas automatizaciones de Hazel que funcionan en conjunto. Por ejemplo, no quiero perder mi biblioteca de fotos principal, así que Hazel detecta automáticamente los archivos que no se han modificado en más de un mes y los mueve a una carpeta en mi disco duro externo.
De igual forma, revisa mi carpeta de descargas y, si un archivo supera 1 GB y no se ha tocado en dos semanas, lo mueve a la carpeta. Si usas Windows, Power Automate puede lograr exactamente los mismos resultados con gran eficiencia. Este sencillo proceso de automatización ayuda a mantener mi espacio de almacenamiento ordenado y a que mi ordenador funcione sin problemas.
Pequeñas reglas, grandes resultados
Ninguno de estos procesos automatizados es complejo ni difícil de configurar, pero la recompensa es enorme. Para empezar, mi portátil ya no está abarrotado de archivos, fotos y capturas de pantalla innecesarios que ocupan espacio. Y lo que es más importante, todos los archivos que necesito están mejor organizados, no solo en subcarpetas por tipo de archivo, sino también en carpetas mensuales. Esto supone un gran avance organizativo. Además, una vez que las reglas se ejecutan, no tienes que volver a pensar en ellas hasta que quieras cambiar algo. Aplicaciones como Hazel y Power Automate hacen todo el trabajo por ti.
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