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6 criterios esenciales para crear una plantilla de artículo invitado profesional (plantilla gratuita)

Si aceptas solicitudes de publicaciones invitadas en tu blog, necesitarás una plantilla sólida de directrices para publicaciones invitadas para empezar y un plan para gestionar las solicitudes que recibes. Descarga mi plantilla gratuita (en formatos de Google Docs y Microsoft Word) y descubre las mejores prácticas a continuación.

Tanto si llevas tiempo blogueando como si acabas de empezar, seguro que has oído hablar de escribir artículos invitados para otros blogs y llegar a su audiencia. Pero, ¿qué hay de aceptar artículos invitados en tu propio blog? Aquí tienes una plantilla gratuita con las directrices para publicar artículos invitados que puedes descargar hoy mismo.

En algún momento del crecimiento de tu blog, probablemente empieces a recibir ofertas de otros blogueros, profesionales del marketing y propietarios de sitios web que quieran colaborar como invitados. Lo bueno del guest blogging es que es beneficioso para todos... siempre y cuando el contenido sea excelente.

Puede resultar difícil saber qué decir en respuesta, especialmente si nunca antes has pensado en aceptar publicaciones como invitado.

  • ¿Deberías aceptar publicaciones invitadas en tu blog o sitio web?
  • Si es así, ¿qué pautas debería establecer para garantizar que el contenido cumpla con sus estándares?

En esta guía, te explicaré todo lo que necesitas saber sobre cómo crear directrices para publicaciones invitadas y gestionar sus solicitudes, incluyendo el acceso a mi plantilla gratuita. Así, tendrás la seguridad de publicar únicamente contenido de alta calidad que encantará a tus lectores.

 

Descargue mi plantilla gratuita de pautas para redactar artículos invitados.

Descargar la plantilla de directrices para la redacción de artículos invitados de Ryan Robinson (captura de pantalla)

Descarga mi plantilla gratuita de Directrices para la redacción de artículos de invitados , que he utilizado para conseguir que se acepten artículos de invitados de alta calidad en mi blog y con clientes como LinkedIn, Adobe, Intuit, Close, Forbes y Plus.

 

6 consejos inteligentes para escribir artículos como invitado: Plantilla y ejemplos de guías para artículos como invitado gratuitos

Comencemos por lo básico: ¿Qué son exactamente las directrices para artículos de invitados? Estas directrices son un documento fundamental que establece estándares y expectativas para el contenido enviado por autores externos. Son esenciales para garantizar la calidad, la coherencia y la relevancia para la audiencia de tu blog, contribuyendo a la optimización para motores de búsqueda (SEO) y a la experiencia del usuario.

 

¿Cuáles son las pautas para escribir publicaciones invitadas y por qué las necesitas para tu blog?

Las directrices para la redacción de artículos invitados son un conjunto de reglas que usted establece para los autores que colaboran con sus artículos. Si bien no se espera que sigan al pie de la letra todas las instrucciones, estas directrices tienen como objetivo garantizar que reciba el tipo de artículos que desea que se publiquen y de la manera que usted prefiera.

Si aceptar artículos de invitados se vuelve más estresante que beneficioso, perderá interés en este canal de marketing colaborativo. Establecer pautas claras para la redacción de artículos de invitados (Guía para la Redacción de Artículos de Invitados) ayuda a agilizar el proceso de publicación y garantiza la calidad de su contenido y su relevancia para su público objetivo.

 

¿Qué es el guest blogging?

Si no estás completamente seguro de qué es el guest blogging, se refiere a cuando el trabajo de alguien que no es el autor del blog (o el propietario o el personal del sitio) se publica en un blog. Por ejemplo, aquí tienes una entrada invitada que escribí para Buffer en 100:

Ejemplo de contenido de blog invitado (captura de pantalla de un artículo invitado escrito por Ryan Robinson para Buffer)

Los artículos de invitados suelen publicarse de forma gratuita. En algunos casos, las marcas pagan para que se publique un artículo de invitado en tu blog; esto, estrictamente hablando, es contenido patrocinado , y debes informarlo a tus lectores.

Algunos blogs también pagan a sus autores por escribir artículos como invitados. En este caso, básicamente le pagas a un redactor freelance para que cree contenido para tu blog (lo cual puede ser una excelente manera de crecer si no tienes mucho tiempo para escribir entradas o no te gusta hacerlo). Esto también puede ayudarte a abordar temas con los que no estás muy familiarizado o a producir contenido para tu negocio que requiere más tiempo y esfuerzo, como estudios de caso.

 

¿Deberías aceptar publicaciones invitadas en tu blog?

No todos los blogs aceptan publicaciones de invitados. Por ejemplo, yo personalmente ya no acepto muchas en mi blog; es algo que realmente ofrezco a mis amigos y a personas maravillosas que han forjado relaciones auténticas conmigo durante meses y años.

Cómo usar blogs invitados para promocionar tu contenido y aumentar tu audiencia (Captura de pantalla de una publicación invitada en Forbes) Ryan Robinson

¿ Deberías aceptar artículos de invitados en tu blog? Esta es una pregunta importante que todo bloguero debería hacerse.

  • Si tu blog es relativamente nuevo, quizás prefieras limitar el contenido a tu voz y tus pensamientos. Usted Sólo por ahoraPuedes rechazar todas las ofertas de publicaciones invitadas si lo deseas. Esto ayuda a construir una identidad única para tu blog.
  • Si está dispuesto a publicar contenido invitado, depende completamente de usted si acepta o rechaza cada publicación.Puedes limitar las publicaciones de invitados a una o dos al mes, o establecer estándares altos de lo que aceptarás en cuanto a temática y calidad. Establecer estándares de calidad es crucial para mantener la credibilidad de tu blog.

La mayoría de los blogueros no aceptan contenido excesivamente autopromocional o que parezca estar destinado exclusivamente a la construcción de enlaces (obtener backlinks para promocionar un sitio web en los motores de búsqueda). La construcción de enlaces es una parte esencial de la optimización para motores de búsqueda (SEO), pero debe realizarse de forma natural y ética.

 

¿Qué cubren las pautas típicas para escribir artículos invitados?

Las pautas para la redacción de artículos invitados para escritores potenciales explican aspectos como:

  • Temas que busca el blog. punto Pautas para el mini viajero “Aceptan artículos que incluyan consejos familiares, ideas para vacaciones, excursiones, etc., cualquier cosa diseñada para niños”.
  • ¿Cuánto tiempo debe durar una publicación invitada? estados Directrices de Friday.app Sin embargo, los artículos “deben tener al menos 2000 palabras”.
  • Si un bloguero invitado necesita incluir imágenes, y cualquier requisito sobre estas imágenes. Pautas de Mention.com El artículo “debe incluir al menos tres elementos visuales” y estos elementos no deben ser imágenes de stock.
  • Número de enlaces a su propio sitio web (o sitios externos en general) que puede incluir en el artículo invitado. Directrices verdes y prósperas Un bloguero invitado puede “incluir hasta 4 enlaces en su artículo, más un enlace en su biografía de autor”.
  • El tono o estilo que se utilizará. Pedir Pautas de WordStream Tono conversacional, no formal.
  • Si el blog acepta solo contenido original (Este es el estándar). Pautas flexibles Sin embargo, sólo se aceptan “obras originales e inéditas”.
  • Tipo de contenido del blog No aceptable Explicar Pautas de Picmaker Establece claramente que los autores deben “abstenerse de vincular a sitios web en categorías como citas, carreras, juegos, apuestas, contenido para adultos, páginas web spam, etc.”.

 

¿Por qué debería crear pautas para publicaciones invitadas?

Crear pautas para publicaciones de invitados puede parecer una tarea adicional en una larga lista de pendientes. No es necesario que las escribas, ¡pero verás que hacerlo te ahorrará mucho tiempo a la larga! Especialmente si empiezas usando mi plantilla gratuita de pautas para publicaciones de invitados.

Sin unas directrices claras, recibirás muchas propuestas de entradas demasiado cortas, fuera de tema o inapropiadas para tu blog. Terminarás intercambiando mensajes para solicitar cambios en tus entradas de invitado.

Incluso un conjunto de directrices muy simple puede ahorrarle mucho tiempo, ya que no tendría que explicar repetidamente sus requisitos ni rechazar contenido inapropiado. Contar con una "Guía para Redactores Invitados" clara y específica puede mejorar la calidad de su contenido y ahorrarle tiempo y esfuerzo.

 

Cómo crear pautas claras para publicaciones de invitados

Un blogger llamado Ryan Robinson parece confundido.

Crear directrices para publicaciones de invitados no lleva mucho tiempo. Puedes crear tus propias directrices en tan solo 10-15 minutos, usando mi plantilla como punto de partida. Esta plantilla facilitará mucho la redacción de publicaciones de invitados.

 

Paso 1: Utilice una plantilla básica para las pautas de redacción de artículos invitados.

Independientemente de la temática de tu blog, deberás incluir algunos aspectos básicos en tus directrices para escribir artículos como invitado. Por eso, he creado una plantilla (basada en mis propias directrices para blogueros que desean escribir artículos como invitados en RyRob.com) que puedes usar. Esta plantilla garantiza que recibas artículos que cumplan con los estándares de calidad y estén optimizados para los motores de búsqueda (SEO).

 

Independientemente de si utiliza la plantilla o no, los siguientes pasos le ayudarán a analizar algunos aspectos cruciales que debe tener en cuenta e incluir en sus pautas.

 

Paso 2: Determine los temas de los artículos invitados que desea publicar.

Los temas que trata tu blog pueden ser obvios para ti , pero no para los autores invitados. Además, puede que ya hayas escrito extensamente sobre ciertos temas en tu estrategia de marketing de contenidos, por lo que no te interesan artículos de invitados sobre ellos en este momento.

Las directrices para artículos de invitados deben especificar los temas que deseas que los colaboradores aborden. Puedes usar una lista con viñetas, una sola frase o incluso enlaces a ejemplos. Especificar estos temas ayuda a mejorar el SEO.

Si no sabes cómo describir tus temas, una lista de las categorías de tu blog puede ser un buen punto de partida. Considera usar el análisis de palabras clave para identificar temas de actualidad.

 

Por ejemplo: Requisitos de WordStream para temas de publicaciones invitadas

Un extracto de las directrices para publicaciones invitadas de WordStream. El texto dice: Nuestros temas: B2B, contenido, copywriting, comercio electrónico, landing pages, generación y conversión de leads, ideas/estrategias/psicología de marketing, redes sociales orgánicas, PPC (búsqueda, display, redes sociales, multicanal), SEO, contenido web (no abordamos temas relacionados con el desarrollo de aplicaciones/sitios web).

Cabe destacar que WordStream no solo enumera los temas que abarca , como el comercio electrónico y las conversiones, sino que también aclara lo que no cubre: el desarrollo de aplicaciones y sitios web. Este es un excelente ejemplo de cómo definir el alcance del contenido requerido para los artículos de invitados.

 

Paso 3: Determinar los requisitos de longitud del artículo.

¿Tu blog está lleno de artículos cortos y concisos o de guías largas y detalladas? Probablemente tengas una longitud preferida para tus artículos, a la que tus lectores también están acostumbrados.

Puedes pedir a los colaboradores invitados que se comprometan con una extensión específica. La mayoría de las directrices ofrecen un rango (p. ej., "1,500-2,000 palabras") o un requisito mínimo (p. ej., "al menos 1,500 palabras"). Si publicas artículos cortos, podrías especificar una extensión máxima (p. ej., "no más de 800 palabras"). Determinar la extensión ideal del artículo facilita la optimización en motores de búsqueda (SEO).

 

Por ejemplo: Requisitos mínimos de longitud del artículo invitado de Mini Traveller

Un extracto de las directrices para artículos invitados de Mini Traveler. El texto dice: Qué enviar: Las nuevas entradas deben tener al menos 500 palabras. No hay límite de palabras.

Paso 4: Requisitos de formato de la portada (formato del artículo)

¿Prefieres recibir artículos de invitados como Google Docs? ¿Deberán quienes los envíen subir sus artículos directamente a WordPress? ¿Deben los autores incluir imágenes? ¿Qué pasa con las capturas de pantalla? ¿Cómo deben formatear los subtítulos? Todos estos aspectos deben estar claramente cubiertos en las directrices para artículos de invitados. Se deben establecer estándares claros para el formato de los artículos.

 

Por ejemplo: Pautas detalladas de Flexiple para dar formato a las publicaciones de invitados

Un extracto de las directrices para artículos invitados de Flexiple. El texto dice: E) Directrices de formato y contenido 1. Envíe su contenido en un Documento de Google y autorice el acceso a rebecca@flexiple.com. 2. El artículo debe tener más de 1200 palabras. 3. Use siempre oraciones simples: 20 palabras por oración es una buena regla general. 4. Evite palabras de relleno innecesarias, palabras de moda y jerga técnica. 5. Los párrafos no deben tener más de 3 a 5 oraciones. 6. Use los formatos H2, H3 y H4 para los subtítulos cuando corresponda. 7. No más de 300 palabras entre cada subtítulo. 8. Agregue listas con viñetas siempre que sea posible para dividir las secciones densas. 9. Si incluye imágenes, incluya también la fuente de la imagen.

Una de las principales razones para escribir publicaciones invitadas es conseguir backlinks a tu blog, lo que mejora la optimización para motores de búsqueda (SEO). Es útil establecer una política clara para los escritores invitados con antelación. Por ejemplo, podrías permitir solo enlaces estrechamente relacionados con el contenido de la publicación o limitar los enlaces externos en general. También podrías considerar los enlaces en la biografía de tu escritor invitado: ¿Les permites enlazar a su sitio web y redes sociales, o limitas los enlaces en ellas? ¿Tienes alguna norma sobre el texto de anclaje utilizado en los backlinks? Establecer estas políticas con antelación ayuda a mantener backlinks de calidad y garantiza que se alineen con tu estrategia de SEO.

 

Por ejemplo: Reglas de HubSpot para publicaciones invitadas y obtener backlinks

Directrices de HubSpot para la inclusión de backlinks en artículos invitados. El texto indica: No se permite más de un enlace al sitio web de tu empresa en el cuerpo del artículo.

Paso 6: Explica lo que ofreces en tu perfil de autor de artículos invitados.

Una de las partes clave de los artículos de autores invitados es la biografía del autor, que (normalmente) aparece al final del artículo. Esta biografía es esencial para la estrategia de marketing digital de muchos autores invitados, ya que les permite promocionar su empresa o producto a los lectores. La biografía del autor invitado debe ser atractiva y relevante para el tema del artículo.

Si tienes requisitos específicos para tu biografía, déjalos claros desde el principio. Por ejemplo, podrías exigir una foto de rostro, que todas las biografías incluyan enlaces a redes sociales específicas (como LinkedIn) o que la biografía evite enlaces directos a páginas de destino o de ventas. Definir estos requisitos desde el principio garantiza que la biografía se ajuste a las directrices de tu sitio web y mejore la experiencia del usuario.

 

Por ejemplo: Requisitos de Jolt.io para publicaciones de invitados en la sección de biografía

Las normas para publicaciones invitadas de Jolt.io incluyen la biografía del autor. El texto dice: Biografía: Los autores deben proporcionar la siguiente información: una dirección de correo electrónico actual, una biografía breve (50 palabras o menos), un enlace al sitio web de su empresa, una foto de perfil y enlaces a sus perfiles en redes sociales.

Cómo gestionar eficazmente las solicitudes de publicaciones invitadas (Gestión de solicitudes de blogs invitados)

Gestionar las solicitudes de blogs invitados puede llevar mucho tiempo. Si empiezas a recibir varias solicitudes cada semana, o incluso cada día, necesitarás un buen sistema para gestionarlas. Gestionar las solicitudes de blogs invitados de forma eficiente es crucial para el buen funcionamiento de tu negocio.

Ryan Robinson, bloguero, escribiendo en un MacBook, foto de archivo de Blogger

Estas son mis reglas básicas para gestionar el envío de publicaciones de blogs invitados:

 

1. Rechazar artículos si el enfoque inicial es débil.

Puede sonar un poco duro… pero si alguien te envía una idea de tema muy general en un correo electrónico mal escrito y con errores ortográficos, es probable que su publicación invitada también sea de mala calidad. Concéntrate en la calidad del contenido de tu blog.

Ahorra tiempo y recházalos de inmediato. Como propietario del blog, tienes derecho a rechazar publicaciones de invitados en cualquier momento. Mantén altos estándares de calidad en tu blog examinando cuidadosamente las contribuciones externas.

 

2. Categorice o etiquete las publicaciones de invitados en su cuenta de correo electrónico.

Para facilitar el seguimiento de las publicaciones invitadas, es útil categorizarlas o etiquetarlas en tu cuenta de correo electrónico. De esta forma, puedes dedicar tiempo a revisar varias publicaciones a la vez. Esto también reduce la posibilidad de perder una publicación invitada. Organizar los correos electrónicos relacionados con el blogging invitado es un paso esencial en la gestión de contenido.

 

3. Asegúrese de la originalidad del contenido de la publicación invitada.

Para asegurarte de alcanzar tus objetivos con las publicaciones invitadas, debes asegurarte de que el contenido sea único e inédito, un requisito indispensable para la mayoría de los blogs. Puedes realizar una comprobación rápida en Google para verificar la originalidad del contenido, buscando frases o párrafos del artículo para asegurarte de que no haya similitudes sospechosas con otro contenido publicado.

Si el autor utiliza contenido de su propio blog o del blog de otra persona, esto debe indicarse claramente y debe proporcionarse la atribución adecuada, por ejemplo, colocando el contenido entre comillas y enlazando a la fuente original.

 

4. Informar a los accionistas sobre el cronograma previsto

Para evitar seguimientos repetidos de posibles colaboradores, indique claramente su plazo previsto. Por ejemplo, si normalmente se tarda cuatro semanas en revisar los artículos y responder a los colaboradores, indíquelo explícitamente. Puede incluir esta información en sus directrices para la publicación de artículos invitados. Lo mismo aplica a los plazos de publicación de artículos: si está programando artículos para los próximos tres meses, informe también a los colaboradores. Esto ayuda a gestionar las expectativas y reduce las consultas recurrentes sobre el estado de sus contribuciones como autores invitados.

 

5. Programe publicaciones de invitados en su calendario de contenido con anticipación.

Al igual que tus publicaciones habituales del blog, las publicaciones de invitados deben incluirse en tu calendario de contenido (a veces llamado calendario editorial). Esto facilita avisar a los escritores invitados cuándo planeas publicar su artículo para que puedan buscar comentarios. Usa tu calendario de contenido para organizar las publicaciones de invitados.

 

3 preguntas difíciles sobre la aceptación de publicaciones invitadas en tu blog

Ryan Robinson, bloguero en Chicago (foto de perfil)

He trabajado en ambos lados del mundo de los blogs invitados durante más de una década. Estas son las preguntas más comunes que recibo sobre estrategias de blogs invitados.

 

¿Debería cobrar por las publicaciones invitadas? (Publicaciones patrocinadas)

Las marcas y las agencias de SEO que trabajan con ellas suelen optar por publicar como invitados para generar enlaces o aumentar el conocimiento de marca. En este caso, pagan por la publicación invitada (comúnmente llamada "publicación patrocinada") como forma de publicidad.

Algunos blogs solo aceptan publicaciones patrocinadas: todas las publicaciones invitadas deben ser pagadas. Otros blogs no aceptan pago alguno por publicaciones invitadas. Algunos blogs evalúan esto caso por caso.

Tú decides qué elegir para tu blog. Si cobras por publicaciones invitadas, te recomiendo que te asegures de que el contenido cumpla con los estándares habituales de tu sitio, incluso si eso implica editarlo mucho. Esto garantiza una calidad de contenido consistente y un buen SEO.

 

¿Qué pasa si alguien no sigue las pautas para publicar artículos invitados?

Supongamos que recibiste una buena publicación de un bloguero que claramente ignoró tus pautas para escribir artículos profesionales. Quizás su artículo fue mucho más corto o más largo de lo que querías, o no incluyó lo que solicitaste, como imágenes.

¿Debería seguir considerando publicar el artículo o debería descartarlo automáticamente?

Personalmente, consideraría aceptarlo si el contenido es de buena calidad. Puedes pedirle al bloguero que revise su publicación para que cumpla con tus directrices o indicarle qué debe hacer para publicar su artículo sobre cómo mejorar el contenido del sitio web.

 

¿Debería permitirse a alguien escribir artículos invitados más de una vez?

Algunos autores invitados pueden desaparecer de tu radar una vez que escriben un artículo y lo ven publicado en tu blog. Otros podrían contactarte y solicitarte que escribas otro artículo.

¿Deberías dejarlos?

Si tuviste una buena experiencia con ellos y su artículo ha sido bien recibido por los lectores, publica otro. De igual manera, si intentas presentar una amplia gama de autores invitados y no quieres que la voz de ninguno se vuelva demasiado dominante, también puedes rechazarlos cortésmente o explicarles que su artículo podría tener que esperar unos meses antes de publicarse. En optimización para motores de búsqueda (SEO), la diversidad en el contenido invitado es fundamental para mejorar el posicionamiento de tu sitio web en las búsquedas.

 

Crea pautas para publicaciones de invitados y comienza a presentar excelente contenido invitado en tu blog.

Aceptar publicaciones de invitados puede ser muy beneficioso para tu blog. Es una excelente manera de ofrecer a tus lectores información experta o una perspectiva diferente sobre un tema de tu nicho. Además, los colaboradores invitados pueden ayudarte a mantener un flujo constante de contenido durante las horas punta.

Publicar como invitado también es una excelente manera de conocer a otros blogueros y forjar relaciones que te ayudarán a hacer crecer tu blog en los próximos años. Esto puede generar valiosas oportunidades de colaboración y ampliar tu alcance a un público más amplio.

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